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核心分包商管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司核心分包商的管理,確保分包工作的質(zhì)量、安全和進(jìn)度,保障公司項(xiàng)目的順利實(shí)施,同時(shí)維護(hù)公司與核心分包商的良好合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。適用范圍本制度適用于與公司簽訂核心分包合同,參與公司項(xiàng)目建設(shè)、提供專業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品供應(yīng)的所有核心分包商及其人員?;驹瓌t1.合法合規(guī)原則:核心分包商的選擇、管理和合作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司相關(guān)規(guī)章制度。2.公平公正原則:在核心分包商的評(píng)選、考核、獎(jiǎng)懲等環(huán)節(jié),應(yīng)堅(jiān)持公平公正的原則,確保所有分包商享有平等的機(jī)會(huì)和待遇。3.合作共贏原則:強(qiáng)調(diào)公司與核心分包商之間的合作關(guān)系,通過(guò)建立良好的溝通機(jī)制、合理的利益分配機(jī)制,實(shí)現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。4.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)核心分包商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理,根據(jù)其表現(xiàn)及時(shí)調(diào)整合作策略和措施,激勵(lì)優(yōu)秀分包商,淘汰不合格分包商。核心分包商的選擇選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù):具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照,具備良好的商業(yè)信譽(yù),近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)行為和不良業(yè)績(jī)記錄。2.專業(yè)能力:擁有與承擔(dān)分包任務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備設(shè)施和施工經(jīng)驗(yàn),能夠滿足項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和進(jìn)度要求。3.管理水平:具備完善的質(zhì)量管理體系、安全管理體系和進(jìn)度管理體系,能夠有效組織施工和管理團(tuán)隊(duì),確保各項(xiàng)工作有序開展。4.財(cái)務(wù)狀況:財(cái)務(wù)狀況良好,具備一定的資金實(shí)力,能夠承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的資金風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。5.服務(wù)意識(shí):具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能夠積極配合公司的管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)響應(yīng)公司的需求和要求。選擇流程1.需求分析:項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目需求,明確核心分包商的專業(yè)類別、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等具體需求。2.信息收集:通過(guò)多種渠道收集潛在核心分包商的信息,包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、以往合作過(guò)的分包商介紹等。3.資格預(yù)審:對(duì)收集到的潛在分包商進(jìn)行資格預(yù)審,審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等證照的有效性,以及業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面的情況,篩選出符合基本條件的分包商。4.實(shí)地考察:組織對(duì)通過(guò)資格預(yù)審的分包商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其企業(yè)規(guī)模、人員配備、設(shè)備設(shè)施、管理水平等實(shí)際情況,考察結(jié)束后形成考察報(bào)告。5.綜合評(píng)估:由項(xiàng)目部門、質(zhì)量部門、安全部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門組成評(píng)估小組,對(duì)實(shí)地考察合格的分包商進(jìn)行綜合評(píng)估,根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)分包商的資質(zhì)信譽(yù)、專業(yè)能力、管理水平、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)意識(shí)等方面進(jìn)行打分,按照得分高低確定入圍的核心分包商名單。6.合同簽訂:與入圍的核心分包商簽訂核心分包合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等條款。核心分包商的培訓(xùn)與交底培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定:公司根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和核心分包商的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于公司規(guī)章制度、項(xiàng)目管理要求、質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝等方面。2.培訓(xùn)實(shí)施:培訓(xùn)計(jì)劃由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行。培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。3.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)核心分包商及其人員進(jìn)行考核,考核方式可采用考試、實(shí)際操作、撰寫心得體會(huì)等多種形式。考核結(jié)果應(yīng)記錄在案,作為對(duì)核心分包商及其人員評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。對(duì)于考核不合格的人員,要求其重新參加培訓(xùn),直至考核合格為止。交底管理1.交底內(nèi)容:在項(xiàng)目開工前,公司項(xiàng)目部門應(yīng)向核心分包商進(jìn)行詳細(xì)的交底,交底內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量安全要求、工期要求、施工進(jìn)度計(jì)劃、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等方面。交底過(guò)程中應(yīng)確保核心分包商充分理解項(xiàng)目要求和施工要點(diǎn)。2.交底方式:交底可采用會(huì)議交底、書面交底、現(xiàn)場(chǎng)交底等多種方式進(jìn)行。會(huì)議交底應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,書面交底應(yīng)雙方簽字確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)交底應(yīng)做好記錄。交底記錄應(yīng)妥善保存,作為項(xiàng)目施工過(guò)程中的重要資料。3.交底確認(rèn):核心分包商在接到交底后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,對(duì)交底內(nèi)容如有疑問(wèn)或異議,應(yīng)及時(shí)與公司項(xiàng)目部門溝通,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后,核心分包商應(yīng)簽字確認(rèn)接受交底。核心分包商的過(guò)程管理質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)明確:公司在與核心分包商簽訂合同中,應(yīng)明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要求核心分包商制定具體的質(zhì)量保證措施,確保分包工程質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量檢查監(jiān)督:公司質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)核心分包商的施工質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括原材料質(zhì)量、施工工藝、施工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求核心分包商限期整改,并跟蹤整改情況,直至問(wèn)題解決。3.質(zhì)量驗(yàn)收:分包工程完成后,核心分包商應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向公司提交驗(yàn)收申請(qǐng)。公司項(xiàng)目部門組織質(zhì)量部門、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對(duì)分包工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序或交付使用。安全管理1.安全責(zé)任落實(shí):公司與核心分包商簽訂安全責(zé)任書,明確雙方的安全責(zé)任。核心分包商應(yīng)建立健全安全管理體系,配備必要的安全管理人員,制定安全管理制度和操作規(guī)程,確保施工過(guò)程中的安全生產(chǎn)。2.安全教育培訓(xùn):公司負(fù)責(zé)對(duì)核心分包商的人員進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和安全技能。核心分包商應(yīng)組織本單位人員參加培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。3.安全檢查整改:公司安全部門應(yīng)不定期對(duì)核心分包商的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達(dá)整改通知書,要求核心分包商限期整改。核心分包商應(yīng)按照要求及時(shí)整改,并將整改情況反饋給公司安全部門。4.安全事故處理:如發(fā)生安全事故,核心分包商應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時(shí)向公司報(bào)告。公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司安全事故應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,追究事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。進(jìn)度管理1.進(jìn)度計(jì)劃制定:核心分包商應(yīng)根據(jù)公司項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,制定詳細(xì)的分包工程進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)公司項(xiàng)目部門審核備案。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.進(jìn)度跟蹤檢查:公司項(xiàng)目部門應(yīng)定期對(duì)核心分包商的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異,分析原因并采取相應(yīng)的措施。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后,應(yīng)及時(shí)督促核心分包商采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保分包工程按時(shí)完成。3.進(jìn)度協(xié)調(diào)溝通:在進(jìn)度管理過(guò)程中,公司項(xiàng)目部門應(yīng)加強(qiáng)與核心分包商的協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。對(duì)于因公司原因?qū)е碌倪M(jìn)度延誤,公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并采取措施減少對(duì)核心分包商的影響;對(duì)于因核心分包商原因?qū)е碌倪M(jìn)度延誤,核心分包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并采取措施加快進(jìn)度,確保項(xiàng)目整體進(jìn)度不受影響。成本管理1.成本控制目標(biāo):公司在與核心分包商簽訂合同中,應(yīng)明確成本控制目標(biāo)和計(jì)價(jià)方式,要求核心分包商合理控制成本,確保分包工程費(fèi)用不超過(guò)合同約定的金額。2.成本核算分析:核心分包商應(yīng)建立成本核算制度,定期對(duì)分包工程成本進(jìn)行核算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)核心分包商成本核算工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.成本結(jié)算支付:分包工程完成并通過(guò)驗(yàn)收后,核心分包商應(yīng)按照合同約定及時(shí)提交結(jié)算資料。公司項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后按照合同約定支付分包工程款項(xiàng)。核心分包商的考核與評(píng)價(jià)考核內(nèi)容1.業(yè)績(jī)考核:主要考核核心分包商在完成分包工程任務(wù)過(guò)程中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等方面的實(shí)際表現(xiàn),包括工程質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是否發(fā)生安全事故、是否按時(shí)完成進(jìn)度計(jì)劃、是否控制在成本預(yù)算范圍內(nèi)等。2.管理考核:考核核心分包商的內(nèi)部管理水平,包括質(zhì)量管理體系、安全管理體系、進(jìn)度管理體系、成本管理體系的運(yùn)行情況,以及人員配備、制度執(zhí)行、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的情況。3.信譽(yù)考核:考察核心分包商的商業(yè)信譽(yù),包括是否遵守合同約定、是否按時(shí)支付農(nóng)民工工資、是否存在拖欠材料款等不良行為,以及在行業(yè)內(nèi)的口碑和評(píng)價(jià)。考核方式1.定期考核:公司每季度對(duì)核心分包商進(jìn)行一次定期考核,由項(xiàng)目部門、質(zhì)量部門、安全部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門組成考核小組,按照考核內(nèi)容對(duì)核心分包商進(jìn)行評(píng)分??己诵〗M應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),查閱相關(guān)資料,與核心分包商人員進(jìn)行交流,全面了解核心分包商的實(shí)際情況。2.不定期考核:公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和核心分包商的表現(xiàn),可隨時(shí)對(duì)核心分包商進(jìn)行不定期考核。不定期考核主要針對(duì)核心分包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問(wèn)題、安全事故、進(jìn)度嚴(yán)重滯后等情況進(jìn)行專項(xiàng)考核。3.綜合評(píng)價(jià):公司根據(jù)定期考核和不定期考核結(jié)果,對(duì)核心分包商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。綜合評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。考核結(jié)果應(yīng)用1.獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的核心分包商,公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先選擇后續(xù)項(xiàng)目等。2.警告與整改:對(duì)于考核結(jié)果為合格的核心分包商,公司發(fā)出警告通知,要求其針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。整改期限一般為一個(gè)月,整改結(jié)束后公司將進(jìn)行復(fù)查。3.限制合作:對(duì)于考核結(jié)果為不合格的核心分包商,公司在一定期限內(nèi)限制其參與公司的項(xiàng)目合作。在限制合作期間,核心分包商應(yīng)進(jìn)行全面整改,經(jīng)公司復(fù)查合格后,方可恢復(fù)合作。4.淘汰退出:對(duì)于連續(xù)兩次考核結(jié)果為不合格或在一個(gè)考核年度內(nèi)累計(jì)三次考核結(jié)果為不合格的核心分包商,公司將終止與其簽訂的核心分包合同,將其淘汰退出公司核心分包商名錄。核心分包商的獎(jiǎng)懲機(jī)制獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于在分包工程中質(zhì)量表現(xiàn)突出,獲得公司或業(yè)主表彰的核心分包商,公司給予質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)表彰等級(jí)和具體情況確定。2.安全獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在安全生產(chǎn)方面表現(xiàn)優(yōu)秀,未發(fā)生安全事故的核心分包商,公司給予安全獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額一般為項(xiàng)目安全保證金的一定比例。3.進(jìn)度獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于能夠按時(shí)或提前完成分包工程任務(wù),對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度有突出貢獻(xiàn)的核心分包商,公司給予進(jìn)度獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)提前完成的時(shí)間和對(duì)項(xiàng)目的影響程度確定。4.創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì):鼓勵(lì)核心分包商在施工工藝、技術(shù)創(chuàng)新、管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)于取得良好效果并為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的創(chuàng)新成果,公司給予創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)創(chuàng)新成果的價(jià)值和應(yīng)用情況確定。懲罰機(jī)制1.質(zhì)量懲罰:對(duì)于分包工程質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的核心分包商,公司根據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的懲罰,包括扣除質(zhì)量保證金、返工整改費(fèi)用由核心分包商承擔(dān)、減少后續(xù)項(xiàng)目合作機(jī)會(huì)等。2.安全懲罰:對(duì)發(fā)生安全事故的核心分包商,公司按照安全事故的等級(jí)和損失情況給予嚴(yán)厲懲罰,包括扣除安全保證金、罰款、吊銷安全生產(chǎn)許可證、禁止參與公司項(xiàng)目合作等。3.進(jìn)度懲罰:對(duì)于未能按時(shí)完成分包工程任務(wù),導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤的核心分包商,公司給予進(jìn)度懲罰,如扣除進(jìn)度保證金、支付延誤違
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