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核酸碼歸誰管理制度總則1.目的:為加強公司核酸碼管理,確保核酸碼的正確使用、妥善保管和信息安全,保障公司各項工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工、臨時工及所有因工作需要進入公司區(qū)域的人員(以下統(tǒng)稱“員工”)。3.原則:核酸碼管理遵循合法、合規(guī)、準確、安全、便捷的原則,確保在疫情防控期間,員工能夠順利進行核酸檢測并提供有效的核酸證明。核酸碼的獲取1.個人申請員工應通過當?shù)卣付ǖ暮怂釞z測信息平臺或相關手機應用程序,按照要求進行個人信息注冊和核酸碼申請。申請過程中,務必確保填寫的姓名、身份證號碼、手機號碼等個人信息準確無誤,以便核酸檢測機構能夠準確識別和記錄檢測結果。2.協(xié)助獲取對于不熟悉手機操作或因特殊原因無法自行申請核酸碼的員工,所在部門應指定專人協(xié)助其完成申請流程。協(xié)助申請時,需嚴格保護員工個人隱私,不得泄露相關信息。核酸碼的使用1.檢測出示員工在進行核酸檢測時,應主動向檢測機構出示個人核酸碼,配合工作人員完成信息采集和檢測流程。如遇核酸碼無法正常顯示或其他技術問題,員工應及時向檢測機構說明情況,并按照其指導采取相應的解決措施,如提供身份證等其他有效身份證明。2.公司場所使用進入公司辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域、食堂、宿舍等各類公司場所時,員工必須出示有效的核酸檢測陰性證明,可通過出示核酸碼或相關檢測報告進行驗證。公司各入口處的安保人員或相關管理人員負責對員工的核酸證明進行查驗,確保符合規(guī)定的人員才能進入公司。如員工無法提供有效核酸證明,應禁止其進入公司,并及時通知所在部門和上級領導。核酸碼的保管1.妥善保管要求員工應妥善保管個人核酸碼,不得將核酸碼截圖、照片等隨意轉發(fā)給他人,嚴防信息泄露和冒用。在手機等設備上,應設置必要的密碼或指紋鎖等安全措施,防止他人未經(jīng)授權訪問核酸碼信息。2.丟失補辦如員工核酸碼丟失或損壞,應及時按照申請流程重新獲取。在重新獲取核酸碼期間,員工應按照公司疫情防控要求,定期進行核酸檢測,并向公司提供其他有效的核酸檢測證明,以確保正常出勤和工作。核酸碼信息安全管理1.信息保密公司任何人員不得擅自收集、存儲、使用或泄露員工核酸碼信息,嚴禁將核酸碼信息用于與疫情防控無關的任何目的。涉及核酸碼信息管理的工作人員,應嚴格遵守保密規(guī)定,簽訂保密協(xié)議,對在工作中知悉的員工核酸碼信息予以保密。2.數(shù)據(jù)安全防護公司應采取必要的技術措施,保障核酸碼信息存儲和傳輸?shù)陌踩?,防止?shù)據(jù)被篡改、丟失或泄露。定期對核酸碼信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護,及時更新系統(tǒng)安全補丁,防范網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。核酸檢測記錄與統(tǒng)計1.檢測記錄員工應自行保存每次核酸檢測的記錄,包括檢測時間、檢測機構、檢測結果等信息。鼓勵員工使用電子記錄方式保存檢測信息,以便于查詢和管理。2.公司統(tǒng)計公司人力資源部門負責定期統(tǒng)計員工核酸檢測情況,包括檢測次數(shù)、檢測時間、檢測結果等信息。統(tǒng)計結果應及時上報公司疫情防控領導小組,為公司制定疫情防控措施提供數(shù)據(jù)支持。對于未按要求進行核酸檢測的員工,人力資源部門應及時提醒并記錄相關情況,按照公司規(guī)定進行處理。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司疫情防控領導小組負責對核酸碼管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括員工核酸碼的獲取、使用、保管情況,核酸檢測記錄的完整性,以及信息安全管理措施的落實情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.違規(guī)處理對于違反核酸碼管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括警告、罰款、停職等。如因員工違規(guī)導致核酸碼信息泄露、冒用或其他嚴重后果的,公司將依法追究其法律責任。對于在核酸碼管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。培訓與宣傳1.培訓公司應定期組織員工進行核酸碼相關知識和操作培訓,確保員工熟悉核酸碼的申請、使用、保管等流程,提高員工的疫情防控意識和自我保護能力。培訓內(nèi)容包括核酸碼的獲取方式、使用注意事項、信息安全保護等方面,并通過實際操作演示、案例分析等方式,幫助員工更好地掌握相關知識和技能。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等多種渠道,廣泛宣傳核酸碼管理制度和疫情防控知識,提高員工對核酸檢測重要性的認識,引導員工積極配合公司的疫情防控工作。及時發(fā)布核酸檢測相關政策法規(guī)、通知公告等信息,確保員工了解最新的疫情防控要求和措施。應急處置1.突發(fā)情況預案公司制定核酸碼使用過程中突發(fā)情況的應急預案,如核酸碼系統(tǒng)故障、信息泄露等事件。應急預案應明確應急處置流程、責任分工、報告機制等內(nèi)容,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應對,減少損失和影響。2.應急演練定期組織應急演練,檢驗和提高公司應對核酸碼突發(fā)情況的能力。演練內(nèi)容包括模擬系統(tǒng)故障、信息泄露場景,測試應急處置流程的有效性,以及各部門之間的協(xié)同配合能力等。根據(jù)演練結果,及時對應急預案進行修訂和完善,確保其科學性和實

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