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文檔簡(jiǎn)介
煤礦考勤室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)煤礦考勤室管理,規(guī)范員工考勤行為,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦全體員工。3.基本原則考勤管理應(yīng)遵循客觀(guān)公正、公開(kāi)透明、及時(shí)準(zhǔn)確的原則,確保員工出勤情況得到真實(shí)記錄和有效管理。二、考勤管理職責(zé)1.考勤室職責(zé)負(fù)責(zé)員工日??记诘挠涗?、統(tǒng)計(jì)和匯總工作。保管員工考勤檔案,確保檔案資料的完整性和保密性。定期向相關(guān)部門(mén)提供考勤報(bào)表,為工資核算、績(jī)效考核等提供依據(jù)。協(xié)助處理考勤異常情況的調(diào)查和處理工作。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤的監(jiān)督和管理,確保員工按時(shí)出勤。對(duì)本部門(mén)員工的請(qǐng)假、加班等申請(qǐng)進(jìn)行審核,并及時(shí)提交考勤室。配合考勤室做好考勤數(shù)據(jù)的核對(duì)和異常情況的處理工作。3.人力資源部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善考勤管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。根據(jù)考勤記錄進(jìn)行工資核算、績(jī)效考核等工作。對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),為企業(yè)人力資源決策提供支持。三、考勤方式1.打卡考勤煤礦設(shè)置打卡機(jī),員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前和下班時(shí)間后按時(shí)打卡。打卡記錄作為員工出勤的主要依據(jù),嚴(yán)禁代打卡行為。如有違反,代打卡人和被代打卡人將按照曠工處理,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.手工考勤因特殊原因無(wú)法打卡的員工,如外出辦事、設(shè)備故障等,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)《手工考勤表》,注明原因和時(shí)間,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交考勤室備案。手工考勤應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,如有虛假記錄,將按照曠工處理。四、考勤時(shí)間1.正常工作時(shí)間煤礦實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時(shí)。具體工作時(shí)間為:上午:[上班時(shí)間][下班時(shí)間]下午:[上班時(shí)間][下班時(shí)間]2.加班時(shí)間因工作需要安排員工加班的,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)考勤室備案。加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,平時(shí)加班不超過(guò)1小時(shí),周末加班不超過(guò)8小時(shí),法定節(jié)假日加班不超過(guò)3小時(shí)。加班后,員工應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《加班考勤表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交考勤室??记谑覒?yīng)根據(jù)加班申請(qǐng)表和考勤表進(jìn)行加班時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和核算。3.請(qǐng)假時(shí)間員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。請(qǐng)假審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表交考勤室備案。請(qǐng)假期間不計(jì)入出勤天數(shù),如遇法定節(jié)假日不順延。五、請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類(lèi)型病假:?jiǎn)T工因病需要休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間的工資按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前申請(qǐng)。事假期間無(wú)工資待遇?;榧伲悍蠂?guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧倨陂g工資照發(fā)。產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家生育政策的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家生育政策的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā)。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿(mǎn)1年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。工傷假:?jiǎn)T工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。工傷假的申請(qǐng)和審批按照企業(yè)工傷管理規(guī)定執(zhí)行。2.請(qǐng)假審批權(quán)限病假:[X]天以?xún)?nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,[X]天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。事假:[X]天以?xún)?nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,[X]天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,[X]天及以上由礦長(zhǎng)審批?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假:按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假申請(qǐng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。工傷假:按照企業(yè)工傷管理規(guī)定執(zhí)行,由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核和審批。3.請(qǐng)假流程員工填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息。將申請(qǐng)表提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批,同意后簽字確認(rèn)。將審批通過(guò)的申請(qǐng)表交考勤室備案。員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到考勤室辦理銷(xiāo)假手續(xù)。六、遲到、早退、曠工管理1.遲到、早退員工未在規(guī)定的上班時(shí)間打卡視為遲到,未在規(guī)定的下班時(shí)間打卡視為早退。遲到或早退15分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣罰[X]元;遲到或早退15分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣罰[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣罰當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工1天的,扣罰當(dāng)天工資的[X]倍,并給予記過(guò)處分;曠工2天及以上的,扣罰當(dāng)月工資的[X]%,并給予解除勞動(dòng)合同處理。連續(xù)曠工超過(guò)15天,或者1年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天的,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。七、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公示1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)考勤室應(yīng)每日對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括出勤、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等情況。每月末,考勤室應(yīng)將當(dāng)月的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理,形成考勤報(bào)表。2.考勤數(shù)據(jù)公示考勤報(bào)表經(jīng)人力資源部門(mén)審核后,在煤礦內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。員工如對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)及時(shí)向考勤室提出申訴。考勤室應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將結(jié)果反饋給員工。八、考勤檔案管理1.檔案內(nèi)容員工考勤檔案應(yīng)包括員工的基本信息、考勤記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班記錄、獎(jiǎng)懲記錄等??记谟涗洃?yīng)詳細(xì)記錄員工每天的出勤情況,包括打卡時(shí)間、手工考勤記錄等。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包括請(qǐng)假申請(qǐng)表、審批意見(jiàn)、病假證明等相關(guān)材料。加班記錄應(yīng)包括加班申請(qǐng)表、加班考勤表等相關(guān)材料。獎(jiǎng)懲記錄應(yīng)包括員工因考勤問(wèn)題受到的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰記錄。2.檔案保管考勤檔案由考勤室負(fù)責(zé)保管,保管期限為[X]年??记跈n案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或泄露。如有需要查閱考勤檔案,應(yīng)按照企業(yè)檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.檔案銷(xiāo)毀考勤檔案保管期滿(mǎn)后,由考勤室提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),經(jīng)人力資源部門(mén)審核后,報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后
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