特檢室設(shè)備管理制度VIP

特檢室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)特檢室設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保證檢測工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于特檢室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于檢測儀器、校準(zhǔn)設(shè)備、輔助工具等。3.職責(zé)分工特檢室主管：全面負(fù)責(zé)特檢室設(shè)備的管理工作，制定設(shè)備管理計(jì)劃，組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維護(hù)、報(bào)廢等工作。設(shè)備管理員：協(xié)助特檢室主管進(jìn)行設(shè)備管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、記錄等工作，建立設(shè)備檔案，跟蹤設(shè)備的使用情況。檢測人員：正確使用和愛護(hù)設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，并配合設(shè)備管理員進(jìn)行維修。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃根據(jù)特檢室的工作需求和設(shè)備現(xiàn)狀，由特檢室主管制定設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理員負(fù)責(zé)收集設(shè)備供應(yīng)商信息，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等因素綜合比較，確定最終供應(yīng)商。3.采購合同簽訂設(shè)備采購合同由公司采購部門負(fù)責(zé)簽訂，合同內(nèi)容應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。設(shè)備管理員應(yīng)參與采購合同的簽訂過程，確保合同條款符合特檢室的需求和本制度的規(guī)定。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行性能測試和功能驗(yàn)證，確保設(shè)備符合要求。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。三、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、校準(zhǔn)周期等因素，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃需經(jīng)特檢室主管審核，報(bào)公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國家認(rèn)可委的認(rèn)可，具備相應(yīng)的校準(zhǔn)能力和資質(zhì)。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，安排設(shè)備的校準(zhǔn)工作，并提供設(shè)備的相關(guān)資料和信息。3.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理員按照校準(zhǔn)計(jì)劃將設(shè)備送校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在設(shè)備校準(zhǔn)期間，應(yīng)采取必要的措施確保設(shè)備的正常使用。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報(bào)告后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.計(jì)量管理建立設(shè)備計(jì)量器具臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對計(jì)量器具進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明校準(zhǔn)狀態(tài)、有效期等信息。定期對計(jì)量器具進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和完整性。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程需經(jīng)特檢室主管審核，報(bào)公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)檢測人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)要求等。檢測人員應(yīng)認(rèn)真參加操作培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.操作記錄檢測人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，并做好操作記錄。操作記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、操作日期、操作內(nèi)容、操作人員等信息。操作記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。4.設(shè)備使用環(huán)境要求根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，為設(shè)備提供適宜的使用環(huán)境。使用環(huán)境應(yīng)滿足溫度、濕度、防塵、防潮、防震、防電磁干擾等要求。定期對設(shè)備使用環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)、維護(hù)要求等因素，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃需經(jīng)特檢室主管審核，報(bào)公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)檢測人員在使用設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理員定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.定期維護(hù)保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的拆卸、清洗、調(diào)整、校準(zhǔn)、更換零部件等。定期維護(hù)保養(yǎng)后，設(shè)備管理員應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，檢測人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)人員對故障進(jìn)行分析和診斷，制定維修方案。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修完成后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)證，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。對設(shè)備故障原因進(jìn)行分析和總結(jié)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、校準(zhǔn)證書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備檔案更新內(nèi)容包括設(shè)備的維修記錄、校準(zhǔn)證書、操作規(guī)程等。設(shè)備檔案更新后，應(yīng)進(jìn)行備份保存，防止檔案丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)特檢室主管批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理員定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，提出報(bào)廢申請。特檢室主管組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的現(xiàn)狀、使用年限、技術(shù)性能、維修成本等。2.報(bào)廢審批報(bào)廢申請經(jīng)特檢室主管審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果，做出是否報(bào)廢的決定。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對設(shè)