電視大屏幕管理制度VIP

電視大屏幕管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司電視大屏幕的使用與管理，確保其正常運行，充分發(fā)揮電視大屏幕在信息發(fā)布、宣傳展示等方面的作用，提高公司內(nèi)部溝通效率，展示公司形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視大屏幕設備，包括但不限于各辦公區(qū)域、會議室、展廳等場所所配備的電視大屏幕。3.管理原則電視大屏幕的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范使用、安全可靠、節(jié)能環(huán)保的原則。二、管理職責1.行政部門負責電視大屏幕設備的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司需求合理配置電視大屏幕的數(shù)量與位置。定期對電視大屏幕設備進行巡檢，確保設備硬件設施的正常運行，及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決設備故障問題。負責電視大屏幕使用權限的審核與管理，根據(jù)不同部門和人員的工作需要，分配相應的使用權限。負責電視大屏幕相關軟件系統(tǒng)的維護與更新，保障信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運行。2.信息管理部門負責電視大屏幕信息內(nèi)容的策劃、審核與發(fā)布，確保發(fā)布信息的準確性、及時性和合法性。收集、整理公司內(nèi)外部各類宣傳資料、通知公告等信息，按照規(guī)定格式和流程進行編輯排版，通過電視大屏幕進行發(fā)布。負責與各部門溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)公司業(yè)務需求和宣傳重點，制定信息發(fā)布計劃，合理安排信息展示內(nèi)容和時間。3.使用部門負責本部門電視大屏幕使用需求的申請，按照規(guī)定流程提交相關信息內(nèi)容，并確保信息的真實性和合規(guī)性。配合行政部門和信息管理部門做好電視大屏幕設備的日常維護工作，如發(fā)現(xiàn)設備異常及時反饋。嚴格按照本制度規(guī)定使用電視大屏幕，不得擅自更改設備設置或發(fā)布未經(jīng)審核的信息。三、設備管理1.設備采購與安裝根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，由行政部門提出電視大屏幕設備采購申請，經(jīng)公司領導審批后，按照相關采購流程進行采購。采購的電視大屏幕設備應符合公司實際需求和質(zhì)量標準，具備良好的性能和穩(wěn)定性。設備到貨后，行政部門負責組織相關人員進行驗收，檢查設備的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，同時對設備外觀、功能等進行測試，確保設備正常運行。行政部門負責安排專業(yè)技術人員進行電視大屏幕設備的安裝調(diào)試工作，確保設備安裝位置合理、布線規(guī)范、信號連接正常。安裝調(diào)試完成后，應進行全面的功能測試，確保設備各項功能正常使用。2.設備維護與保養(yǎng)行政部門應制定電視大屏幕設備定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和維護責任人。維護計劃應包括設備硬件檢查、軟件系統(tǒng)更新、清潔保養(yǎng)等方面。維護人員應按照維護計劃定期對電視大屏幕設備進行巡檢，檢查設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時進行維修處理，并做好維修記錄。對于電視大屏幕設備的易損部件，如燈泡、濾網(wǎng)等，應根據(jù)使用壽命定期進行更換，確保設備性能不受影響。在日常使用過程中，使用部門應注意保護電視大屏幕設備，避免因不當操作或外力碰撞造成設備損壞。如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)問題，應及時通知行政部門進行維修。3.設備故障處理當電視大屏幕設備出現(xiàn)故障時，使用部門應立即停止使用，并及時通知行政部門。行政部門應在接到通知后盡快安排維修人員進行故障排查和修復。對于一般性故障，維修人員應在[X]小時內(nèi)完成修復工作，確保設備盡快恢復正常使用。對于較為復雜的故障，維修人員應在[X]個工作日內(nèi)完成修復，并及時向使用部門反饋故障處理情況。在設備故障維修期間，如因工作需要必須使用電視大屏幕，行政部門應協(xié)調(diào)臨時解決方案，如借用其他設備或調(diào)整信息發(fā)布方式，以確保工作不受影響。行政部門應建立設備故障檔案，記錄每次故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、處理過程及結(jié)果等信息，以便對設備故障進行分析總結(jié)，采取相應的預防措施，減少故障發(fā)生頻率。四、信息管理1.信息發(fā)布內(nèi)容電視大屏幕發(fā)布的信息內(nèi)容應主要包括公司內(nèi)部通知公告、企業(yè)文化宣傳、業(yè)務動態(tài)、重要活動展示等方面。信息內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害或虛假信息。宣傳類信息應注重正面引導，突出公司形象和企業(yè)文化，展示公司的發(fā)展成就、先進事跡和優(yōu)秀員工風采等。通知公告類信息應明確發(fā)布部門、發(fā)布時間、通知事項等關鍵信息，確保員工能夠及時準確了解相關內(nèi)容。2.信息發(fā)布流程信息提交：各部門如需通過電視大屏幕發(fā)布信息，應提前填寫《電視大屏幕信息發(fā)布申請表》，詳細說明信息內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布時長等信息，并提交至信息管理部門。信息審核：信息管理部門收到申請表后，對提交的信息內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括信息的準確性、合法性、合規(guī)性以及是否符合公司宣傳策略等方面。對于審核通過的信息，信息管理部門應在申請表上簽字確認；對于審核不通過的信息，應及時反饋給提交部門，并說明原因，要求其進行修改完善后重新提交。信息發(fā)布：經(jīng)審核通過的信息，信息管理部門按照預定的發(fā)布計劃，通過電視大屏幕信息發(fā)布系統(tǒng)進行發(fā)布。在發(fā)布過程中，應確保信息展示效果良好，畫面清晰、聲音正常。3.信息更新與刪除根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和宣傳重點的變化，信息管理部門應及時對電視大屏幕發(fā)布的信息進行更新。對于時效性較強的通知公告類信息，應在規(guī)定的有效期內(nèi)及時更新或刪除。如需刪除已發(fā)布的信息，相關部門應填寫《電視大屏幕信息刪除申請表》，說明刪除原因和需刪除的信息內(nèi)容，提交至信息管理部門。信息管理部門審核通過后，在信息發(fā)布系統(tǒng)中進行刪除操作，并做好記錄。4.信息安全管理信息管理部門應加強對電視大屏幕信息發(fā)布系統(tǒng)的安全管理，設置不同的用戶權限，確保只有經(jīng)過授權的人員才能進行信息發(fā)布、審核、修改等操作。定期對信息發(fā)布系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時更新系統(tǒng)安全補丁，防止信息泄露或被惡意篡改。嚴格控制信息發(fā)布的來源，確保發(fā)布的信息均來自公司內(nèi)部正規(guī)渠道，避免因外部信息未經(jīng)審核而帶來的安全風險。五、使用規(guī)范1.使用權限管理行政部門根據(jù)公司組織架構和人員職責，為不同部門和人員分配電視大屏幕的使用權限。使用權限分為普通用戶權限和管理員權限。普通用戶權限僅允許查看和播放已發(fā)布的信息，不得進行信息發(fā)布、修改或刪除等操作。管理員權限則擁有信息發(fā)布、審核、修改、刪除等全部操作權限。對于涉及公司重要機密或敏感信息的發(fā)布，應嚴格限定使用權限，確保信息安全。只有經(jīng)過公司高層領導批準的特定人員才能擁有相應的發(fā)布權限。如因工作變動或其他原因需要調(diào)整使用權限，相關人員應及時向行政部門提出申請，行政部門審核后進行權限調(diào)整，并做好記錄。2.使用時間與時長電視大屏幕的使用時間應根據(jù)公司正常工作時間進行安排，原則上為周一至周五的[具體時間段]。如有特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準。每次信息發(fā)布的時長應根據(jù)信息內(nèi)容的重要性和緊急程度合理確定，一般通知公告類信息發(fā)布時長不宜超過[X]分鐘，宣傳展示類信息發(fā)布時長不宜超過[X]分鐘。對于重要活動或?qū)ｎ}宣傳，可根據(jù)實際情況適當延長發(fā)布時長，但最長不得超過[X]小時。在使用電視大屏幕過程中，應避免長時間連續(xù)播放同一內(nèi)容，以免造成設備損耗和視覺疲勞。應合理安排不同類型信息的播放順序和時長，確保信息展示效果良好。3.使用操作規(guī)范使用人員在操作電視大屏幕設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因誤操作導致設備損壞或信息發(fā)布異常。不得隨意插拔電視大屏幕設備的連接線、電源線等，如需進行設備連接或斷開操作，應在關閉設備電源的情況下進行，并由專業(yè)技術人員指導操作。在播放信息前，應仔細檢查信息內(nèi)容和格式，確保畫面清晰、聲音正常、播放順序正確。如發(fā)現(xiàn)信息存在問題，應及時通知信息管理部門進行調(diào)整。使用結(jié)束后，應及時關閉電視大屏幕設備電源，避免設備長時間待機造成能源浪費和設備損耗。六、培訓與考核1.培訓管理行政部門應定期組織電視大屏幕設備使用和信息發(fā)布相關的培訓活動，培訓對象包括電視大屏幕設備操作人員、信息發(fā)布人員以及其他相關使用人員。培訓內(nèi)容應包括電視大屏幕設備的基本操作技能、信息發(fā)布系統(tǒng)的使用方法、信息安全知識、設備維護保養(yǎng)常識等方面。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，以確保培訓效果。新入職員工或新接觸電視大屏幕設備和信息發(fā)布工作的人員，應在入職后[X]周內(nèi)參加相關培訓，經(jīng)考核合格后方可獨立操作設備和發(fā)布信息。對于因技術更新或業(yè)務需求變化而需要進行的專項培訓，行政部門應及時組織安排，確保相關人員能夠掌握新的操作技能和知識。2.考核管理信息管理部門會同行政部門制定電視大屏幕使用與管理工作的考核標準，對各部門和相關人員在電視大屏幕設備使用、信息發(fā)布質(zhì)量、設備維護配合等方面的工作進行考核評價。考核周期為每季度一次，考核方式采用自評、上級評價和綜合評價相結(jié)合的方式。各部門和相關人員應在每季度末填寫《電視大屏幕使用與管理工作考核自評表》，提交至信息管理部門。信息管理部門根據(jù)自評情況，結(jié)合日常工作記錄和其他相關評價意見，進行綜合評定，并將考核結(jié)果反饋給各部門和相關人員。對于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予一定