科學(xué)器材室管理制度VIP

科學(xué)器材室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司科學(xué)器材室的管理，確?？茖W(xué)器材的安全存放、合理使用和有效維護(hù)，保障公司科研、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科學(xué)器材室，包括但不限于各類實(shí)驗(yàn)室、研發(fā)中心、技術(shù)部門(mén)等所使用的科學(xué)器材的管理。3.職責(zé)分工器材室管理員負(fù)責(zé)科學(xué)器材室的日常管理工作，包括器材的采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等。建立科學(xué)器材臺(tái)賬，記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息，并及時(shí)更新。定期對(duì)科學(xué)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。負(fù)責(zé)科學(xué)器材室的安全管理，制定安全管理制度，落實(shí)安全防范措施，確保器材室的安全。使用部門(mén)根據(jù)工作需要，向器材室管理員提交科學(xué)器材的使用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門(mén)所領(lǐng)用科學(xué)器材的正確使用和日常保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。按照規(guī)定的期限及時(shí)歸還所領(lǐng)用的科學(xué)器材。公司管理層負(fù)責(zé)審批科學(xué)器材的采購(gòu)計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)等重大事項(xiàng)。監(jiān)督科學(xué)器材室管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。二、科學(xué)器材采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定使用部門(mén)根據(jù)科研、生產(chǎn)等工作的需要，提前填寫(xiě)《科學(xué)器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交給器材室管理員。器材室管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況，提出初步意見(jiàn)后報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批權(quán)限對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)表作為采購(gòu)的依據(jù)。2.供應(yīng)商選擇器材室管理員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)表，通過(guò)多種渠道選擇供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商名錄等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，比較其報(bào)價(jià)和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)合同應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同由公司授權(quán)的人員簽訂，簽訂前應(yīng)進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交器材室管理員和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。4.采購(gòu)驗(yàn)收器材到貨前，器材室管理員應(yīng)通知使用部門(mén)準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。器材到貨時(shí)，器材室管理員、使用部門(mén)相關(guān)人員共同對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《科學(xué)器材驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。驗(yàn)收合格的器材，由器材室管理員辦理入庫(kù)手續(xù)，登記科學(xué)器材臺(tái)賬。三、科學(xué)器材入庫(kù)管理1.入庫(kù)流程驗(yàn)收合格的科學(xué)器材，由器材室管理員按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并在科學(xué)器材臺(tái)賬上記錄入庫(kù)日期、入庫(kù)數(shù)量、存放位置等信息。對(duì)于貴重、精密的科學(xué)器材，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施?？茖W(xué)器材入庫(kù)后，應(yīng)懸掛或張貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息，便于查找和管理。2.庫(kù)存管理器材室管理員應(yīng)定期對(duì)科學(xué)器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后填寫(xiě)《科學(xué)器材盤(pán)點(diǎn)表》。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。屬于正常損耗的，應(yīng)填寫(xiě)《科學(xué)器材損耗申請(qǐng)表》，報(bào)公司管理層審批后進(jìn)行賬務(wù)處理；屬于人為損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。根據(jù)科學(xué)器材的使用頻率、保質(zhì)期等因素，合理控制庫(kù)存數(shù)量，避免積壓或缺貨。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或已過(guò)期的科學(xué)器材，應(yīng)及時(shí)清理，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。四、科學(xué)器材發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《科學(xué)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給器材室管理員。器材室管理員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)庫(kù)存情況和使用部門(mén)的需求，如庫(kù)存充足且符合規(guī)定，予以發(fā)放，并在科學(xué)器材臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、發(fā)放數(shù)量等信息。領(lǐng)用人員憑《科學(xué)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》到器材室領(lǐng)取器材，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查器材的質(zhì)量和數(shù)量，如有問(wèn)題及時(shí)與器材室管理員溝通。2.借用管理因特殊情況需要借用科學(xué)器材的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《科學(xué)器材借用申請(qǐng)表》，注明借用器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用原因等信息，并提交給器材室管理員。器材室管理員對(duì)借用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批后，方可辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用的科學(xué)器材，歸還時(shí)應(yīng)確保器材完好無(wú)損。如因借用人員保管不善導(dǎo)致器材損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.貴重、精密器材管理對(duì)于貴重、精密的科學(xué)器材，實(shí)行專人專管制度。使用部門(mén)如需使用，應(yīng)提前向器材室管理員提交申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由器材室管理員安排專人陪同使用，并做好使用記錄。使用過(guò)程中，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保器材的安全和正常使用。使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理器材，并歸還器材室。五、科學(xué)器材使用管理1.使用培訓(xùn)器材室管理員應(yīng)定期組織科學(xué)器材的使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，確保使用人員熟悉器材的使用方法和注意事項(xiàng)。新購(gòu)置的科學(xué)器材到貨后，器材室管理員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可使用。2.操作規(guī)程制定對(duì)于每臺(tái)科學(xué)器材，器材室管理員應(yīng)根據(jù)其性能和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在器材室顯眼位置。使用人員在使用科學(xué)器材前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。3.使用記錄使用人員在使用科學(xué)器材過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《科學(xué)器材使用記錄》，記錄使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全使用使用人員在使用科學(xué)器材時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和器材的安全。對(duì)于存在安全隱患的科學(xué)器材，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告器材室管理員。器材室管理員應(yīng)及時(shí)組織維修或更換，確保器材安全可靠。六、科學(xué)器材維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定器材室管理員應(yīng)根據(jù)科學(xué)器材的性能、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定科學(xué)器材的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，并報(bào)公司管理層審批。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施器材室管理員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)科學(xué)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等內(nèi)容。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修或更換后的器材應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，確保其性能符合要求。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄器材室管理員應(yīng)對(duì)科學(xué)器材的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，填寫(xiě)《科學(xué)器材維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為科學(xué)器材管理檔案的重要組成部分。七、科學(xué)器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定科學(xué)器材因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《科學(xué)器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給器材室管理員。器材室管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行初審，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢的科學(xué)器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的科學(xué)器材，器材室管理員將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)表作為報(bào)廢處理的依據(jù)。3.報(bào)廢處理批準(zhǔn)報(bào)廢的科學(xué)器材，由器材室管理員按照規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢回收等。報(bào)廢變賣(mài)的科學(xué)器材，應(yīng)通過(guò)正規(guī)的渠道進(jìn)行交易，確保交易過(guò)程合法合規(guī)。報(bào)廢回收的科學(xué)器材，應(yīng)交給有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行處理。報(bào)廢處理后，器材室管理員應(yīng)在科學(xué)器材臺(tái)賬上注銷相關(guān)器材信息，并將報(bào)廢處理情況記錄在案。八、科學(xué)器材室安全管理1.安全制度制定器材室管理員應(yīng)制定科學(xué)器材室的安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。安全管理制度應(yīng)報(bào)公司管理層審批后實(shí)施，并組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。2.安全防范措施科學(xué)器材室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行?？茖W(xué)器材室應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。嚴(yán)格控制科學(xué)器材室的人員出入，非本室工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。進(jìn)入科學(xué)器材室的人員應(yīng)遵守安全管理制度，不得在室內(nèi)吸煙、使用明火等。3.安全檢查器材室管理員應(yīng)定期對(duì)科學(xué)器材室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的運(yùn)行情況、器材的存放情況、用電安全情況等。安全檢查應(yīng)填寫(xiě)《科學(xué)器材室安全檢查表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整