科室儀器室管理制度VIP

科室儀器室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)科室儀器室的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障科室工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于科室儀器室內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、科研儀器、辦公設(shè)備等。3.管理原則儀器室管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效、安全的原則，確保儀器設(shè)備的合理配置、正確使用、定期維護(hù)和妥善保管。二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃各崗位人員根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，提前提出儀器設(shè)備購置申請，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置理由、儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.采購流程經(jīng)批準(zhǔn)的購置申請由采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循采購程序，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保所購儀器設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收要求儀器設(shè)備到貨后，由儀器室管理人員、使用人員和采購人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決，直至驗(yàn)收合格為止。三、儀器設(shè)備的登記與檔案管理1.登記造冊儀器室管理人員應(yīng)對每臺(tái)儀器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《儀器設(shè)備臺(tái)賬》，記錄儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、啟用日期、使用部門、使用人員、維修記錄等信息。2.檔案建立為每臺(tái)儀器設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、校準(zhǔn)證書等。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。3.標(biāo)識(shí)管理在儀器設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用狀態(tài)等信息，以便于識(shí)別和管理。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，儀器室管理人員應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程儀器室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置。使用人員在操作儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用記錄使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全注意事項(xiàng)使用人員在操作儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，注意安全事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器室管理人員和科室負(fù)責(zé)人。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。儀器室管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.定期保養(yǎng)儀器室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率和性能要求，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、潤滑、更換零部件等工作。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行，并做好記錄。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器室管理人員。儀器室管理人員應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，并填寫《儀器設(shè)備維修記錄》。如遇重大故障或無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員或相關(guān)技術(shù)支持機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修記錄維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃儀器室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求和計(jì)量法規(guī)，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。3.計(jì)量管理建立儀器設(shè)備計(jì)量臺(tái)賬，記錄儀器設(shè)備的計(jì)量信息，包括校準(zhǔn)證書編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等。對計(jì)量不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請使用部門或儀器室管理人員填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢理由、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用情況等信息。申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.報(bào)廢鑒定上級(jí)主管部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的儀器設(shè)備，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。4.報(bào)廢處置報(bào)廢的儀器設(shè)備由儀器室統(tǒng)一回收，集中存放。報(bào)廢處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。報(bào)廢處置過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保資產(chǎn)安全和環(huán)保要求。5.賬目核銷儀器設(shè)備報(bào)廢處置后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬目核銷，確保資產(chǎn)賬目與實(shí)際情況相符。八、儀器室的環(huán)境與安全管理1.環(huán)境要求儀器室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合儀器設(shè)備的使用要求。儀器室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施和防護(hù)用品，確保儀器設(shè)備和人員的安全。2.安全管理儀器室管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和人員的安全。使用人員在操作儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，注意防火、防爆、防毒、防輻射等安全事項(xiàng)。3.應(yīng)急處理儀器室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理措施。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。九、儀器室人員職責(zé)1.儀器室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)儀器室的日常管理工作，制定和執(zhí)行儀器室管理制度；負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的登記、檔案管理、標(biāo)識(shí)管理等工作；組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作；定期對儀器設(shè)備進(jìn)行巡查、維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)等工作；負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的故障維修和報(bào)廢處置等工作；組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)和安全培訓(xùn)等工作；做好儀器室的環(huán)境管理和安全管理工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.使用人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行；如實(shí)填寫儀器設(shè)備使用記錄，做好儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作；發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告儀器室管理人員；參加儀器室組織的操作培訓(xùn)和安全培訓(xùn)等活動(dòng)；配合儀器室管理人員做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作；愛護(hù)儀器設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝儀器設(shè)備；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查科室負(fù)責(zé)人定期對儀器室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.考核評價(jià)建立儀器室管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對儀器室管理人員和使用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)結(jié)果作為績效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、評先評優(yōu)等的重