科室小器械管理制度VIP

科室小器械管理制度一、總則（一）目的為加強科室小器械的管理，確保小器械的正常使用、維護及安全，提高科室工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于科室內(nèi)部所有小器械的管理，包括但不限于各類手術(shù)器械、檢查器械、治療器械、辦公小器械等。（三）管理原則1.歸口管理原則：科室指定專人負責(zé)小器械的統(tǒng)一管理工作。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照操作規(guī)程使用和維護小器械，確保其性能良好。3.定期維護原則：定期對小器械進行檢查、維護和保養(yǎng)，延長使用壽命。4.安全第一原則：確保小器械的使用安全，防止發(fā)生醫(yī)療事故和安全事故。二、小器械采購管理（一）需求申請1.科室各崗位人員根據(jù)工作需要，填寫《小器械采購申請表》，詳細說明所需小器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息。2.申請表經(jīng)所在科室負責(zé)人審核簽字后，提交至科室小器械管理員。（二）采購審批1.科室小器械管理員對采購申請表進行匯總整理，結(jié)合科室?guī)齑媲闆r進行初步審核。2.對于確需采購的小器械，管理員填寫《小器械采購審批表》，注明采購原因、預(yù)算金額等，提交科室主任審批。3.科室主任根據(jù)科室實際情況和工作需求，對采購申請進行審批。審批通過后，報醫(yī)院相關(guān)采購部門。（三）采購實施1.醫(yī)院采購部門根據(jù)審批后的采購申請，按照醫(yī)院采購流程進行采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商，確保所采購小器械的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購人員應(yīng)嚴格按照合同約定的時間、地點和要求進行收貨，對采購的小器械進行驗收。三、小器械驗收管理（一）驗收人員由科室小器械管理員、使用人員及相關(guān)技術(shù)人員組成驗收小組，負責(zé)對采購的小器械進行驗收。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對所采購小器械的數(shù)量是否與采購合同一致。2.規(guī)格型號驗收：檢查小器械的規(guī)格、型號是否符合采購申請要求。3.質(zhì)量驗收：對小器械的外觀、性能、功能等進行檢查，確保其質(zhì)量合格。4.資料驗收：檢查小器械的產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)認真填寫《小器械驗收記錄單》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、小器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收結(jié)果等信息。2.驗收合格的小器械，驗收人員簽字確認后，方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的小器械，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、小器械庫存管理（一）庫存分類1.根據(jù)小器械的用途、性質(zhì)等，將其分為手術(shù)器械類、檢查器械類、治療器械類、辦公小器械類等不同類別。2.對每類小器械進行編號管理，建立庫存臺賬，記錄小器械的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。（二）庫存存放1.設(shè)立專門的小器械存放區(qū)域，保持存放環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.根據(jù)小器械的特點和要求，選擇合適的存放方式，如懸掛、擺放、專柜存放等，確保小器械存放安全、有序。3.對貴重、精密小器械應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。（三）庫存盤點1.科室小器械管理員定期對庫存小器械進行盤點，每月至少盤點一次。2.盤點時，應(yīng)逐一核對庫存小器械的數(shù)量、規(guī)格型號等信息，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，填寫《小器械盤盈盤虧報告表》，報科室主任審批后進行處理。五、小器械使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新購入的小器械，科室小器械管理員應(yīng)及時組織相關(guān)使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉小器械的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可使用小器械。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。（二）使用登記1.使用人員在使用小器械前，應(yīng)填寫《小器械使用登記表》，記錄使用時間、小器械名稱、規(guī)格型號、使用人等信息。2.使用過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保使用安全。如發(fā)現(xiàn)小器械出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告科室小器械管理員。（三）使用歸還1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理小器械，將其歸還至指定存放地點，并在《小器械使用登記表》上記錄歸還時間。2.科室小器械管理員應(yīng)對歸還的小器械進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。六、小器械維護管理（一）日常維護1.使用人員在每次使用小器械后，應(yīng)及時進行清潔、消毒，保持小器械的干凈整潔。2.科室小器械管理員定期對小器械進行檢查、保養(yǎng)，如潤滑、緊固、調(diào)試等，確保小器械性能良好。（二）定期維護1.根據(jù)小器械的使用頻率和性能要求，制定詳細的定期維護計劃。2.定期維護工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行，維護內(nèi)容包括全面檢查、維修、校準等。3.每次定期維護后，應(yīng)填寫《小器械維護記錄單》，記錄維護時間、小器械名稱、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（三）故障維修1.小器械出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告科室小器械管理員。2.科室小器械管理員對故障小器械進行初步檢查，判斷故障原因。如無法自行維修，應(yīng)及時聯(lián)系醫(yī)院設(shè)備維修部門或廠家售后服務(wù)人員進行維修。3.維修后的小器械應(yīng)進行性能測試，確保其恢復(fù)正常使用。維修記錄應(yīng)詳細保存，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間、維修人員等信息。七、小器械報廢管理（一）報廢鑒定1.小器械因損壞嚴重、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，由使用人員或科室小器械管理員提出報廢申請。2.科室組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的小器械進行鑒定，填寫《小器械報廢鑒定表》，注明報廢原因、鑒定意見等。（二）報廢審批1.《小器械報廢鑒定表》經(jīng)科室主任審核簽字后，報醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。2.醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和鑒定意見，對報廢申請進行審批。審批通過后，小器械方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的小器械，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢小器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.科室負責(zé)人定期對小器械的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.醫(yī)院相關(guān)管理部門不定期對科室小器械管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.建立小器械管理考核評價機制，對科室及相關(guān)人員的小器械管理工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括小器械采購、驗收、庫存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面。