襄陽市車輛管理制度VIP

襄陽市車輛管理制度一、總則1.目的為加強襄陽市公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于襄陽市公司及所屬各部門、分支機構的所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。安全第一原則。強化車輛安全管理，確保行車安全，預防交通事故的發(fā)生。高效服務原則。以滿足公司業(yè)務需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司各項工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的交通服務。成本控制原則。嚴格控制車輛使用成本，降低車輛購置、維修、保養(yǎng)、油耗等費用支出。二、車輛管理職責1.綜合管理部門職責負責制定和完善公司車輛管理制度，并組織實施。負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。負責車輛的購置、報廢、更新等相關手續(xù)的辦理。負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修管理，建立車輛維修檔案，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。負責車輛的保險、年檢等相關工作的辦理。負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。負責統(tǒng)計、分析車輛使用情況，定期向公司領導匯報車輛管理工作情況。2.使用部門職責負責本部門車輛使用需求的申報，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。負責對本部門駕駛員進行安全教育和管理，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修等工作，配合車輛維修驗收工作。負責本部門車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外整潔。3.駕駛員職責遵守國家交通法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。服從綜合管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。做好車輛的日常維護、保養(yǎng)工作，定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理，確保車輛性能良好。保持車輛內(nèi)外整潔，定期對車輛進行清潔消毒，愛護車內(nèi)設施設備。如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程、油耗等信息。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁公車私用。積極參加公司組織的安全培訓和教育活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。三、車輛購置與報廢1.車輛購置公司因工作需要購置車輛時，由綜合管理部門根據(jù)實際情況提出申請，經(jīng)公司領導審批后，按照公司采購流程辦理車輛購置手續(xù)。車輛購置應遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇符合國家相關標準的車輛。購置車輛時，應簽訂車輛購置合同，明確車輛品牌、型號、配置、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保車輛質(zhì)量和售后服務。2.車輛報廢車輛達到國家規(guī)定的報廢標準或因技術狀況差、維修成本高、安全性能無法保障等原因需要報廢時，由綜合管理部門提出報廢申請，經(jīng)公司領導審批后，按照國家相關規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)。報廢車輛應及時進行處理，嚴禁繼續(xù)使用。報廢車輛的處理收入應按照公司財務制度進行核算。四、車輛調(diào)度與使用1.用車申請公司各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，提交綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對用車申請進行審核和調(diào)度。對于緊急用車需求，應在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。2.車輛調(diào)度綜合管理部門根據(jù)用車申請和車輛狀況，合理調(diào)度車輛，安排駕駛員出車。駕駛員接到調(diào)度通知后，應及時做好出車準備，按時到達指定地點出車。在車輛調(diào)度過程中，應遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要工作、緊急任務和公務活動的用車需求。對于跨部門、跨地區(qū)的用車需求，綜合管理部門應加強協(xié)調(diào)溝通，合理調(diào)配車輛資源，確保用車需求得到滿足。3.車輛使用駕駛員在出車前，應認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。駕駛員應嚴格按照批準的用車申請執(zhí)行任務，不得擅自改變行車路線和任務。如因特殊情況需要改變行車路線或任務，應及時向綜合管理部門報告，并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。駕駛員在行車過程中，應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。如發(fā)生交通事故，應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告當?shù)亟痪块T和綜合管理部門，并積極配合處理。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛的清潔衛(wèi)生工作。同時，應認真填寫行車記錄，將出車時間、地點、事由、里程、油耗等信息如實記錄在案。五、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員應做好車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加油液、擦拭燈光等，確保車輛外觀整潔，性能良好。每天出車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。車輛行駛過程中，駕駛員應注意觀察車輛運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。2.定期保養(yǎng)綜合管理部門應根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織駕駛員按時進行保養(yǎng)。車輛定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)等，保養(yǎng)內(nèi)容主要包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，檢查車輛的發(fā)動機、底盤、電氣系統(tǒng)等部件的工作狀況，對車輛進行全面維護和保養(yǎng)。車輛定期保養(yǎng)應在指定的維修廠家進行，維修廠家應具備相應的資質(zhì)和技術能力，確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真檢查保養(yǎng)項目的完成情況，并在保養(yǎng)記錄上簽字確認。3.維修管理車輛發(fā)生故障或需要維修時，駕駛員應及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠家進行維修。維修廠家應根據(jù)車輛故障診斷結(jié)果，制定維修方案，經(jīng)綜合管理部門審核同意后進行維修。維修過程中，應嚴格按照維修標準和操作規(guī)程進行作業(yè)，確保維修質(zhì)量。車輛維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質(zhì)量，確認維修項目全部完成且車輛性能恢復正常后，在維修發(fā)票和維修清單上簽字確認。綜合管理部門應定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計分析，對維修費用較高的車輛進行重點監(jiān)控和管理。六、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，綜合管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標準，并定期進行調(diào)整。駕駛員應嚴格按照公司規(guī)定的加油卡使用流程進行加油，加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理。駕駛員在加油時，應在指定的加油站加油，并保留加油發(fā)票。綜合管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，對燃油消耗異常的車輛進行重點檢查和分析，查找原因并采取相應措施進行改進。2.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費實行審批制度，駕駛員應提前填寫《車輛維修申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、費用預算等信息，經(jīng)綜合管理部門審核后，報公司領導審批。維修保養(yǎng)費用應嚴格控制在預算范圍內(nèi)，對于超出預算的維修項目，應重新履行審批手續(xù)。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應及時將維修發(fā)票、維修清單等資料提交給綜合管理部門進行報銷。綜合管理部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，對維修保養(yǎng)費用較高的車輛進行重點監(jiān)控和管理，分析原因并采取相應措施進行控制。3.保險費車輛保險由綜合管理部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)、風險狀況等因素，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險的全面性和有效性。車輛保險費應按照公司財務制度進行核算和報銷，保險到期前，綜合管理部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。4.其他費用車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用，由駕駛員按照規(guī)定辦理，并及時提交相關票據(jù)進行報銷。綜合管理部門應加強對車輛其他費用的管理，嚴格控制費用支出，確保費用報銷的真實性、合理性和合法性。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司招聘駕駛員時，應按照公司人力資源管理相關規(guī)定進行招聘，招聘條件應符合國家相關法律法規(guī)和公司實際需求。駕駛員招聘應經(jīng)過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，確保招聘人員具備良好的駕駛技能、安全意識和職業(yè)道德。2.駕駛員培訓綜合管理部門應定期組織駕駛員參加安全培訓和業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識、職業(yè)道德等。駕駛員應積極參加公司組織的培訓活動，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。培訓結(jié)束后，應進行考核，考核結(jié)果作為駕駛員績效評價和獎懲的依據(jù)。3.駕駛員考核綜合管理部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護保養(yǎng)等方面進行定期考核。駕駛員考核采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、崗位晉升、獎懲等掛鉤。4.駕駛員獎懲對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、車輛維護保養(yǎng)良好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反公司車輛管理制度的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效工資、待崗學習、辭退等處罰。八、車輛安全管理1.安全制度公司制定車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查標準等內(nèi)容，確保車輛安全管理工作有章可循。綜合管理部門應定期組織駕駛員學習車輛安全管理制度，加強駕駛員的安全意識教育，提高駕駛員的安全防范能力。2.安全檢查綜合管理部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、安全設施等。安全檢查應做到全面、細致、不留死角，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。駕駛員在出車前、行車中、收車后應認真檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于存在安全隱患的車輛，應禁止出車，待維修合格后方可使用。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告當?shù)亟痪块T和綜合管理部門，并積極配合處理。綜合