要寫行政部管理制度VIP

要寫行政部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政部的規(guī)范化管理，提高行政部工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。3.服務(wù)性原則：牢固樹立服務(wù)意識，為公司各部門和全體員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.規(guī)范性原則：各項(xiàng)工作流程和操作規(guī)范應(yīng)明確、具體、統(tǒng)一，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政部組織架構(gòu)行政部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，下設(shè)行政事務(wù)組、后勤保障組、檔案管理組等。（二）部門職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)行政部的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)行政部與其他部門之間的工作關(guān)系，確保公司各項(xiàng)行政工作的順利開展。負(fù)責(zé)行政部員工的工作安排、績效考核和培訓(xùn)發(fā)展，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。審核行政部各項(xiàng)費(fèi)用支出，控制行政成本。參與公司重要會議和活動的組織安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)行政部部分具體工作的組織和實(shí)施。負(fù)責(zé)行政事務(wù)組的日常管理工作，包括文件收發(fā)、印章管理、辦公用品采購與管理等。協(xié)助組織公司各類會議和活動，做好會議記錄和活動安排。負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，如政府部門、供應(yīng)商等。完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。3.行政事務(wù)組職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類文件、通知、報告等的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。管理公司印章，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，并做好印章使用登記。負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作，確保辦公用品的正常供應(yīng)。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和管理，及時處理設(shè)備故障。組織公司各類會議和活動，包括會議場地布置、會議資料準(zhǔn)備、活動策劃與執(zhí)行等。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理，確保車輛的正常使用和安全行駛。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督和管理，營造良好的辦公環(huán)境。4.后勤保障組職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的物業(yè)管理，包括水電維修、空調(diào)維護(hù)、門窗維修等。負(fù)責(zé)公司食堂的管理，確保食堂食品安全和飯菜質(zhì)量，合理安排員工就餐。負(fù)責(zé)公司宿舍的管理，為員工提供良好的住宿條件。負(fù)責(zé)公司各類物資的采購、驗(yàn)收、入庫和保管工作，建立物資臺賬。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、清查和盤點(diǎn)工作，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年檢和變更工作。5.檔案管理組職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全檔案管理制度。按照檔案管理規(guī)定，對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂和存儲，確保檔案的完整性和可查閱性。負(fù)責(zé)檔案的借閱和歸還登記工作，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和期限。定期對檔案進(jìn)行清理和鑒定，銷毀過期或無用的檔案，確保檔案信息的安全。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理流程1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司政策要求，語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔。文件起草完成后，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.文件審核行政部收到各部門起草的文件后，由行政事務(wù)組進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核文件格式、內(nèi)容完整性、邏輯合理性等。對于涉及重要事項(xiàng)或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的文件，行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，必要時可邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參與審核。3.文件印發(fā)文件審核通過后，行政事務(wù)組按照公司規(guī)定的文號編制規(guī)則進(jìn)行編號，并根據(jù)文件的性質(zhì)和發(fā)放范圍確定印發(fā)份數(shù)。文件印發(fā)前，應(yīng)進(jìn)行排版校對，確保文件格式規(guī)范、文字清晰。文件印發(fā)后，行政事務(wù)組負(fù)責(zé)將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放登記。4.文件歸檔文件印發(fā)后，行政事務(wù)組應(yīng)及時將文件原件及相關(guān)附件進(jìn)行整理歸檔，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放。定期對歸檔文件進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保文件的安全和完整。（二）印章管理流程1.印章使用申請各部門因工作需要使用公司印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)等。用印申請由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交行政部副經(jīng)理審批。2.印章審批行政部副經(jīng)理根據(jù)用印申請內(nèi)容進(jìn)行審批，對于重要文件或涉及金額較大的事項(xiàng)，需報部門經(jīng)理審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽字確認(rèn)。3.印章使用行政事務(wù)組印章管理人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在指定位置加蓋印章，并做好用印登記，記錄用印時間、用印人、用印事項(xiàng)等信息。印章使用完畢后，應(yīng)及時將印章歸位保管。4.印章保管公司印章由行政事務(wù)組專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行雙人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出公司或交他人使用。定期對印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）辦公用品管理流程1.辦公用品需求計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，每月[具體時間]前填寫《辦公用品需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。部門負(fù)責(zé)人對需求計(jì)劃進(jìn)行審核簽字后，提交行政事務(wù)組。2.辦公用品采購行政事務(wù)組根據(jù)各部門提交的需求計(jì)劃，結(jié)合辦公用品庫存情況，制定采購計(jì)劃。采購人員按照采購計(jì)劃選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品入庫單》，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.辦公用品發(fā)放行政事務(wù)組根據(jù)辦公用品庫存情況和各部門需求，定期發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政事務(wù)組領(lǐng)取。行政事務(wù)組發(fā)放人員根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放登記。4.辦公用品庫存管理行政事務(wù)組定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對于庫存不足的辦公用品，應(yīng)及時補(bǔ)充采購；對于積壓的辦公用品，應(yīng)及時清理和處理。（四）會議組織流程1.會議籌備根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排或工作需要，確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息。行政事務(wù)組負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置，準(zhǔn)備會議資料、文具等。提前通知參會人員會議相關(guān)信息，確保參會人員按時參加會議。2.會議記錄安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要。3.會議紀(jì)要印發(fā)會議紀(jì)要經(jīng)行政部副經(jīng)理審核后，由行政事務(wù)組按照規(guī)定的文號編制規(guī)則進(jìn)行編號，并印發(fā)給相關(guān)部門和人員。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時間，確保會議精神得到有效落實(shí)。4.會議跟蹤與反饋行政事務(wù)組負(fù)責(zé)對會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期向相關(guān)部門了解進(jìn)展情況。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)解決，并向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。（五）車輛管理流程1.車輛調(diào)度各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息。行政事務(wù)組根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進(jìn)行車輛調(diào)度，合理安排車輛。車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和緊急工作的用車需求。2.車輛使用駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并確保車輛整潔、安全。駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司，并做好車輛清潔和檢查工作。3.車輛維修與保養(yǎng)駕駛員定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政事務(wù)組。行政事務(wù)組根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛維修和保養(yǎng)工作，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。車輛維修和保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收并簽字確認(rèn)，行政事務(wù)組做好維修記錄和費(fèi)用報銷工作。4.車輛費(fèi)用管理車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等，由行政事務(wù)組統(tǒng)一核算和報銷。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費(fèi)用票據(jù)，每月[具體時間]前將票據(jù)提交行政事務(wù)組進(jìn)行報銷。行政事務(wù)組按照公司財務(wù)制度審核車輛費(fèi)用報銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（六）檔案管理流程1.檔案收集各部門在工作過程中形成的各類文件、資料、合同等應(yīng)及時整理，并移交檔案管理組。檔案管理組定期到各部門收集檔案，確保檔案的及時歸檔。2.檔案整理檔案管理組按照檔案管理規(guī)定對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。檔案整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。3.檔案歸檔整理好的檔案按照檔案類別和保管期限進(jìn)行歸檔存放，建立檔案目錄和索引。檔案歸檔應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不得遺漏重要文件。4.檔案借閱公司內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案時，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案名稱、借閱時間、借閱用途等。檔案借閱申請由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交檔案管理組審批。檔案管理組根據(jù)審批情況，辦理檔案借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。5.檔案保管與保密檔案管理組應(yīng)妥善保管檔案，確保檔案的安全和完整。嚴(yán)格遵守檔案保密制度，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容。定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、工作紀(jì)律與考核（一）工作紀(jì)律1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。4.認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動完成工作任務(wù)，不得推諉扯皮。5.保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，不得與同事發(fā)生爭吵或沖突。（二）考核辦法1.行政部員工考核分為月度考核和年度考核。2.月度考核主要考核員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。