規(guī)范健康碼管理制度VIP

規(guī)范健康碼管理制度一、總則（一）目的為加強公司疫情防控工作，保障員工身體健康和公司正常運營秩序，規(guī)范健康碼的管理與使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、進入公司辦公區(qū)域的外來人員（包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等）。（三）基本原則1.嚴格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。2.堅持科學(xué)防控、精準防控，確保健康碼管理工作的準確性、及時性和有效性。3.保護員工隱私，在健康碼管理過程中妥善處理員工個人信息，防止信息泄露。二、健康碼管理職責分工（一）人力資源部門1.負責組織全體員工進行健康碼的申領(lǐng)、更新及相關(guān)信息的收集與統(tǒng)計工作。2.對員工健康碼狀態(tài)進行日常監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并按規(guī)定上報。3.根據(jù)公司疫情防控要求，制定和調(diào)整健康碼管理相關(guān)的人事政策和措施。（二）各部門負責人1.負責本部門員工健康碼管理工作的落實與監(jiān)督，確保員工按要求正確使用健康碼。2.對進入本部門辦公區(qū)域的外來人員進行健康碼查驗，不符合要求的人員禁止入內(nèi)，并及時向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告。3.配合人力資源部門做好本部門員工健康碼異常情況的處理工作。（三）行政部門1.在公司入口處設(shè)置健康碼查驗點，配備必要的查驗設(shè)備和人員，負責對所有進入公司辦公區(qū)域的人員進行健康碼查驗。2.負責辦公區(qū)域的清潔消毒工作，保持環(huán)境通風(fēng)良好，為員工提供安全衛(wèi)生的工作環(huán)境。3.協(xié)助人力資源部門和各部門做好健康碼管理的相關(guān)后勤保障工作。（四）信息技術(shù)部門1.負責公司健康碼管理系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，數(shù)據(jù)準確傳輸。2.根據(jù)公司實際需求，優(yōu)化健康碼查驗流程，提高查驗效率，實現(xiàn)信息化管理。3.保障員工健康碼信息在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全存儲和使用，防止數(shù)據(jù)丟失或被非法獲取。三、健康碼申領(lǐng)與更新（一）員工健康碼申領(lǐng)1.人力資源部門負責組織全體員工在規(guī)定時間內(nèi)完成健康碼的申領(lǐng)工作。員工需通過當?shù)卣付ǖ墓俜角溃ㄈ缯?wù)服務(wù)平臺、微信小程序、支付寶小程序等）申領(lǐng)個人健康碼，并如實填報個人信息。2.新入職員工應(yīng)在入職當日完成健康碼申領(lǐng)，并將健康碼截圖發(fā)送至所在部門負責人處，由部門負責人統(tǒng)一匯總后提交給人力資源部門備案。（二）健康碼更新1.員工應(yīng)每日關(guān)注自己健康碼狀態(tài)，如有信息變更（如行程變化、健康狀況改變等），應(yīng)及時更新健康碼信息。2.對于因工作需要離開本地的員工，需提前向所在部門負責人報備，并在返回本地后及時更新健康碼信息，同時向部門負責人提供相關(guān)行程證明材料。3.人力資源部門定期對員工健康碼信息進行檢查和核實，確保信息的準確性和及時性。如發(fā)現(xiàn)員工健康碼信息存在異常情況，應(yīng)及時與員工本人取得聯(lián)系，了解具體情況，并按規(guī)定進行處理。四、健康碼查驗（一）公司入口查驗1.行政部門在公司入口處設(shè)置專門的健康碼查驗點，安排專人負責對進入公司辦公區(qū)域的所有人員進行健康碼查驗。2.進入公司的人員應(yīng)主動出示個人健康碼，配合查驗人員進行掃碼驗證。查驗人員應(yīng)仔細核對健康碼顏色（綠碼、黃碼、紅碼）及相關(guān)信息，確保與本人身份相符。3.對于綠碼人員，經(jīng)體溫檢測正常后，準予進入公司辦公區(qū)域；對于黃碼人員，應(yīng)詢問其近期行程及健康狀況，如無發(fā)熱、咳嗽等癥狀，可登記相關(guān)信息后，引導(dǎo)其前往臨時隔離區(qū)域等待進一步的核酸檢測結(jié)果，檢測結(jié)果為陰性后方可進入公司；對于紅碼人員，應(yīng)立即禁止其進入公司，并第一時間向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告，同時配合當?shù)匾咔榉揽夭块T做好相關(guān)處置工作。（二）部門內(nèi)部查驗1.各部門負責人應(yīng)在本部門辦公區(qū)域入口處設(shè)置健康碼提示牌，提醒員工進入辦公區(qū)域時主動出示健康碼。2.部門內(nèi)部可根據(jù)實際情況，安排專人對進入本部門的人員進行健康碼再次查驗，確保本部門員工及外來人員健康碼狀態(tài)符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)有員工或外來人員健康碼異常，部門負責人應(yīng)及時采取措施，按照公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案進行處理，并向人力資源部門報告。五、健康碼異常情況處理（一）綠碼轉(zhuǎn)黃碼或紅碼1.當員工健康碼由綠碼轉(zhuǎn)為黃碼或紅碼時，員工本人應(yīng)立即向所在部門負責人報告，并說明可能導(dǎo)致健康碼變色的原因（如去過中高風(fēng)險地區(qū)、接觸過確診或疑似病例等）。2.部門負責人接到報告后，應(yīng)及時通知人力資源部門，并要求員工按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行相應(yīng)的隔離、核酸檢測等措施。3.人力資源部門根據(jù)員工健康碼異常情況，啟動相應(yīng)的應(yīng)急處置流程，對員工進行跟蹤管理，了解其健康狀況和核酸檢測結(jié)果，并及時向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。（二）外來人員健康碼異常1.對于進入公司辦公區(qū)域的外來人員，如發(fā)現(xiàn)其健康碼異常，行政部門查驗人員應(yīng)立即禁止其進入，并引導(dǎo)其至臨時隔離區(qū)域。2.查驗人員應(yīng)詳細詢問外來人員近期行程及健康狀況，登記相關(guān)信息，并及時通知外來人員所屬單位或相關(guān)部門負責人，告知其人員健康碼異常情況。3.外來人員所屬單位或相關(guān)部門負責人應(yīng)在接到通知后，盡快安排人員將異常人員接回，并按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行處理。同時，外來人員所屬單位或相關(guān)部門應(yīng)向公司出具書面說明，承諾已妥善處理該異常人員，并承擔相應(yīng)責任。（三）健康碼異常員工的工作安排1.對于健康碼異常但無需住院治療的員工，在其按要求完成隔離和核酸檢測且結(jié)果為陰性后，可根據(jù)其身體狀況和工作實際需求，安排適當?shù)墓ぷ鞣绞剑ㄈ缇蛹肄k公、調(diào)整工作崗位等），確保公司工作不受太大影響。2.如員工因健康碼異常導(dǎo)致無法正常工作，且在隔離期間無法通過線上方式完成工作任務(wù)的，公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司勞動用工制度，與員工協(xié)商解決工作安排和薪酬待遇等問題。六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.人力資源部門負責每日統(tǒng)計員工健康碼狀態(tài)信息，包括綠碼、黃碼、紅碼人數(shù)及具體人員名單，并形成詳細的統(tǒng)計報表。2.各部門負責人應(yīng)每日向人力資源部門報送本部門員工健康碼狀態(tài)變化情況，如有新增異常人員，應(yīng)及時報告具體情況及處理措施。3.行政部門負責統(tǒng)計每日進入公司辦公區(qū)域的外來人員健康碼查驗情況，包括綠碼、黃碼、紅碼人數(shù)及被禁止進入的人員名單等信息，并反饋給人力資源部門。（二）報告制度1.人力資源部門應(yīng)于每日下午[具體時間]前，將當日員工健康碼狀態(tài)統(tǒng)計報表報送至公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組組長及相關(guān)成員。2.如發(fā)現(xiàn)員工健康碼出現(xiàn)異常聚集情況（如同一部門或區(qū)域內(nèi)多名員工健康碼同時轉(zhuǎn)為黃碼或紅碼）或其他重大疫情防控風(fēng)險事件，人力資源部門應(yīng)立即向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并在第一時間啟動應(yīng)急響應(yīng)機制。3.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)健康碼管理情況及疫情形勢變化，及時向上級主管部門和當?shù)卣咔榉揽夭块T報告相關(guān)信息，確保信息傳遞的及時性和準確性。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門負責組織開展健康碼管理相關(guān)培訓(xùn)工作，確保公司全體員工熟悉健康碼的申領(lǐng)、使用、查驗及異常情況處理等流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于健康碼政策解讀、操作指南、疫情防控知識等，可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種方式進行。3.新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)中接受健康碼管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，確保其在入職后能夠正確使用健康碼。（二）宣傳1.行政部門負責在公司內(nèi)部通過宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道，廣泛宣傳健康碼管理的重要性及相關(guān)政策要求，提高員工的疫情防控意識。2.及時發(fā)布公司健康碼管理的最新動態(tài)和工作要求，引導(dǎo)員工積極配合公司做好健康碼管理工作，營造良好的疫情防控氛圍。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門健康碼管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查健康碼申領(lǐng)、更新、查驗、異常情況處理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告等工作的落實情況。2.行政部門負責對公司入口處健康碼查驗點的工作進行日常監(jiān)督，確保查驗人員嚴格按照規(guī)定進行操作，對不符合要求的人員禁止進入公司。3.各部門負責人應(yīng)加強對本部門健康碼管理工作的自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改落實，確保本部門健康碼管理工作規(guī)范有序。（二）考核機制1.將健康碼管理工作納入公司員工績效考核體系，對在健康碼管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、違反健康碼管理制度的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核指標包括但不限于健