計劃合同科管理制度

計劃合同科管理制度一、總則（一）目的為加強計劃合同科的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于計劃合同科全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定開展工作。2.公平公正原則：對待各項工作和各類合同，秉持公平公正的態(tài)度，確保各方權(quán)益。3.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強內(nèi)部協(xié)作，提高整體工作效率。4.風險防控原則：對計劃和合同中的各類風險進行有效識別、評估和防控。二、崗位職責（一）科長職責1.全面負責計劃合同科的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.組織科室人員學習國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及相關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平。3.負責與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利進行。4.審核重要計劃和合同文件，對重大事項及時向公司領(lǐng)導匯報并提出決策建議。5.監(jiān)督檢查科室人員的工作執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。6.負責科室的團隊建設(shè)，營造良好的工作氛圍，提高團隊凝聚力。（二）計劃專員職責1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求，編制年度、季度、月度工作計劃，并跟蹤計劃執(zhí)行情況。2.收集、整理和分析各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為計劃制定提供數(shù)據(jù)支持。3.協(xié)助科長做好與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，確保計劃的有效實施。4.定期對計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估，提出改進措施和建議。（三）合同專員職責1.負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。2.對合同條款進行合法性、合規(guī)性、完整性審查，防范合同風險。3.建立合同臺賬，及時更新合同信息，確保合同資料的完整和準確。4.協(xié)調(diào)處理合同履行過程中的糾紛和問題，維護公司合法權(quán)益。5.參與合同相關(guān)的談判工作，提供專業(yè)的法律和業(yè)務(wù)意見。三、計劃管理（一）計劃編制1.每年[具體時間]前，計劃專員應根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，結(jié)合市場形勢和公司實際情況，制定下一年度的總體工作計劃框架，明確各階段的工作任務(wù)、目標、責任人及時間節(jié)點。2.各部門應在接到計劃框架后[規(guī)定時間]內(nèi)，結(jié)合本部門工作實際，編制詳細的部門工作計劃，并提交給計劃專員。3.計劃專員對各部門提交的計劃進行匯總、整理和審核，根據(jù)公司整體要求進行調(diào)整和完善，形成公司年度工作計劃草案，報科長審核。4.科長審核通過后的年度工作計劃草案，提交公司領(lǐng)導審批，經(jīng)批準后正式發(fā)布實施。（二）計劃執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的工作計劃組織實施，明確各項工作的責任人，確保工作任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成。2.計劃專員負責對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，定期收集各部門的工作進展報告，及時掌握計劃執(zhí)行動態(tài)。3.對于計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和問題，計劃專員應及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，分析原因，提出解決方案，并跟蹤落實情況。4.如因客觀原因需要調(diào)整計劃，相關(guān)部門應提前[規(guī)定時間]向計劃專員提交書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對其他工作的影響，經(jīng)科長審核后報公司領(lǐng)導審批。（三）計劃評估與總結(jié)1.每季度末，計劃專員應組織各部門對本季度工作計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)評估，填寫《工作計劃執(zhí)行情況評估表》。2.評估內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、目標達成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議，形成季度工作計劃執(zhí)行情況總結(jié)報告，報科長審閱。4.每年年底，計劃專員應對全年工作計劃執(zhí)行情況進行全面總結(jié)，撰寫年度工作計劃執(zhí)行情況總結(jié)報告，報公司領(lǐng)導。總結(jié)報告應包括全年工作計劃完成情況、工作亮點、存在問題及改進措施、下一年度工作計劃建議等內(nèi)容。四、合同管理（一）合同起草1.合同專員應根據(jù)業(yè)務(wù)需求，按照公司合同模板或相關(guān)法律法規(guī)要求起草合同文本。2.合同文本應明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款，確保條款清晰、準確、完整，避免歧義。3.在起草合同過程中，合同專員應充分考慮可能存在的風險因素，采取相應的防范措施，并征求相關(guān)部門和法律專業(yè)人員的意見。（二）合同審核1.合同起草完成后，合同專員應將合同文本提交給科長進行初步審核。2.科長重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性以及與公司利益的一致性，對合同條款提出修改意見和建議。3.涉及重大合同或法律風險較高的合同，合同專員應將合同文本提交給公司法律部門進行專業(yè)審核。法律部門應從法律角度對合同條款進行審查，出具法律意見書。4.根據(jù)審核意見，合同專員對合同文本進行修改完善，確保合同符合要求后，再次提交審核，直至審核通過。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由合同專員負責與合同對方當事人進行溝通協(xié)商，安排簽訂事宜。2.簽訂合同前，合同專員應確保合同對方當事人具備合法的主體資格和履約能力，并要求對方提供相關(guān)證明文件。3.合同簽訂應嚴格按照公司規(guī)定的流程進行，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。4.合同簽訂后，合同專員應及時將合同原件歸檔保存，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門了解合同內(nèi)容，做好后續(xù)工作。（四）合同履行1.合同簽訂后，各相關(guān)部門應按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利履行。2.合同專員負責對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，定期與合同對方當事人溝通，了解合同履行進度，及時掌握合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如發(fā)現(xiàn)合同對方當事人未按照合同約定履行義務(wù)，合同專員應及時向科長匯報，并與對方協(xié)商解決辦法，必要時采取法律措施維護公司合法權(quán)益。（五）合同變更與終止1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等條款，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。合同專員應及時對合同變更情況進行記錄，并更新合同臺賬。3.合同終止分為自然終止和提前終止。自然終止是指合同履行完畢后自動終止；提前終止是指合同雙方協(xié)商一致或因一方違約等原因?qū)е潞贤崆敖獬?.合同提前終止時，合同雙方應簽訂書面的合同終止協(xié)議，明確終止的原因、雙方的權(quán)利義務(wù)、善后事宜等內(nèi)容。合同專員應負責對合同終止情況進行清理和結(jié)算，確保公司權(quán)益不受損失。（六）合同檔案管理1.合同專員應建立合同檔案管理制度，對合同從起草、審核、簽訂、履行到變更、終止等全過程的相關(guān)文件資料進行分類整理、歸檔保存。2.合同檔案應包括合同文本、審核意見、簽訂文件、履行記錄、變更協(xié)議、終止協(xié)議、往來信函、法律意見書等資料。3.合同檔案應按照年度、項目等進行分類編號，便于查找和管理。合同檔案應妥善保管，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.如需查閱合同檔案，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)科長批準后，在合同專員的陪同下查閱，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自復印、拍照、涂改合同檔案資料。五、工作流程與規(guī)范（一）計劃制定流程1.計劃專員收集公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標等相關(guān)信息。2.計劃專員制定年度工作計劃框架，下發(fā)各部門。3.各部門編制部門工作計劃并提交計劃專員。4.計劃專員匯總、審核各部門計劃，形成年度工作計劃草案。5.科長審核年度工作計劃草案。6.公司領(lǐng)導審批年度工作計劃草案。7.計劃專員發(fā)布實施年度工作計劃。（二）合同管理流程1.合同專員根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本。2.合同專員將合同文本提交科長初步審核。3.科長提出審核意見，合同專員修改完善。4.涉及重大合同或法律風險較高的合同，提交法律部門審核。5.根據(jù)審核意見再次修改完善，合同專員提交最終審核。6.審核通過后，合同專員與對方溝通簽訂事宜。7.簽訂合同，合同專員歸檔保存合同原件，分發(fā)副本。8.各部門按照合同約定履行義務(wù)，合同專員跟蹤監(jiān)督。9.如需變更合同，雙方協(xié)商簽訂變更協(xié)議，合同專員記錄更新臺賬。10.合同終止時，雙方簽訂終止協(xié)議，合同專員清理結(jié)算。（三）工作規(guī)范1.遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到早退。如需請假，應按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.工作時間內(nèi)，應保持專注，認真履行工作職責，不得從事與工作無關(guān)的事情。3.對待工作要嚴謹認真，注重細節(jié)，確保工作質(zhì)量。對工作中出現(xiàn)的問題要及時反饋，積極尋求解決方案。4.加強團隊協(xié)作，與同事之間保持良好的溝通和合作關(guān)系，相互支持，共同完成工作任務(wù)。5.嚴格遵守公司的保密制度，對工作中涉及的公司機密信息和商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給任何第三方。六、考核與激勵（一）考核標準1.工作業(yè)績：主要考核計劃完成情況、合同管理成效、工作質(zhì)量等方面。2.工作能力：包括專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：考核工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識等。（二）考核方式1.定期考核：每季度進行一次季度考核，每年進行一次年度