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文檔簡介
計(jì)劃經(jīng)營部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)計(jì)劃經(jīng)營部的管理,規(guī)范部門工作流程,提高工作效率,確保部門各項(xiàng)工作有序開展,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于計(jì)劃經(jīng)營部全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.全面性原則:涵蓋計(jì)劃經(jīng)營部工作的各個(gè)環(huán)節(jié),確保無管理漏洞。3.實(shí)用性原則:制度內(nèi)容切實(shí)可行,便于操作和執(zhí)行。4.動(dòng)態(tài)性原則:根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際工作情況,適時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。二、部門職責(zé)(一)計(jì)劃管理1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度經(jīng)營計(jì)劃,并組織實(shí)施和跟蹤。2.對(duì)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。3.根據(jù)市場變化和公司實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營計(jì)劃,確保計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。(二)經(jīng)營管理1.收集、分析市場信息,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司決策提供依據(jù)。2.參與公司重大經(jīng)營決策,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和評(píng)估。3.制定公司市場營銷策略,組織開展市場推廣活動(dòng),提高公司市場份額。4.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理,維護(hù)客戶資源,提高客戶滿意度和忠誠度。(三)預(yù)算管理1.組織編制公司年度預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并提出調(diào)整建議。3.負(fù)責(zé)預(yù)算調(diào)整的審核和報(bào)批工作,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。(四)合同管理1.負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、審核、簽訂、履行和歸檔工作。2.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。3.建立合同臺(tái)賬,定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。(五)項(xiàng)目管理1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、組織實(shí)施和驗(yàn)收工作。2.制定項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方的關(guān)系,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù)。4.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制和質(zhì)量控制,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三、崗位設(shè)置與職責(zé)(一)部門經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)計(jì)劃經(jīng)營部的管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算等重要文件,為公司決策提供支持。3.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的工作關(guān)系,確保各項(xiàng)工作順利開展。4.負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核和激勵(lì),提高員工素質(zhì)和工作效率。5.對(duì)部門工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保部門工作符合公司要求。(二)計(jì)劃主管1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計(jì)劃的制定、分解和跟蹤落實(shí)。2.收集、分析市場信息和行業(yè)動(dòng)態(tài),為經(jīng)營計(jì)劃的調(diào)整提供依據(jù)。3.對(duì)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,定期向上級(jí)匯報(bào)。4.協(xié)助部門經(jīng)理做好預(yù)算管理工作,參與預(yù)算的編制、審核和調(diào)整。(三)經(jīng)營主管1.負(fù)責(zé)市場調(diào)研和分析,制定公司市場營銷策略。2.組織開展市場推廣活動(dòng),拓展市場渠道,提高公司市場份額。3.維護(hù)客戶關(guān)系,處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度。4.參與公司項(xiàng)目的商務(wù)談判,簽訂合作協(xié)議,確保公司利益最大化。(四)預(yù)算主管1.負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算的編制、審核和匯總工作。2.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并提出預(yù)警。3.協(xié)助各部門進(jìn)行成本控制和費(fèi)用管理,提供預(yù)算方面的指導(dǎo)和支持。4.負(fù)責(zé)預(yù)算調(diào)整的審核和報(bào)批工作,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。(五)合同專員1.負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、審核和修訂工作。2.參與合同的談判和簽訂工作,確保合同條款符合公司利益。3.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)提醒相關(guān)部門履行合同義務(wù)。4.負(fù)責(zé)合同的歸檔和保管工作,建立合同臺(tái)賬,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。(六)項(xiàng)目專員1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)和組織實(shí)施工作。2.制定項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方的關(guān)系,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。4.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制和質(zhì)量控制,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。四、工作流程(一)計(jì)劃制定流程1.每年末,部門經(jīng)理組織各崗位人員根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場情況,制定下一年度經(jīng)營計(jì)劃初稿。2.計(jì)劃初稿提交公司管理層討論,根據(jù)討論意見進(jìn)行修改完善。3.經(jīng)公司管理層審批通過后,正式下達(dá)年度經(jīng)營計(jì)劃,并分解為季度、月度計(jì)劃。4.各部門根據(jù)公司下達(dá)的計(jì)劃,制定本部門的具體工作計(jì)劃,并報(bào)計(jì)劃經(jīng)營部備案。5.計(jì)劃經(jīng)營部對(duì)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期召開計(jì)劃執(zhí)行情況分析會(huì),及時(shí)解決計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(二)預(yù)算編制流程1.每年末,預(yù)算主管組織各部門編制下一年度預(yù)算草案。2.各部門根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和歷史數(shù)據(jù),結(jié)合市場變化和實(shí)際情況,編制本部門的收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。3.預(yù)算草案提交計(jì)劃經(jīng)營部匯總審核,預(yù)算主管對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,提出調(diào)整建議。4.經(jīng)部門經(jīng)理審核后,提交公司管理層審批。5.公司管理層審批通過后,下達(dá)年度預(yù)算,并分解為季度、月度預(yù)算。6.預(yù)算主管對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并提出預(yù)警。(三)合同管理流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,起草合同初稿,并提交計(jì)劃經(jīng)營部審核。2.合同專員對(duì)合同初稿進(jìn)行法律審核和條款審核,提出修改意見。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)修改意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善,再次提交計(jì)劃經(jīng)營部審核。4.計(jì)劃經(jīng)營部審核通過后,報(bào)部門經(jīng)理審批。5.部門經(jīng)理審批通過后,由授權(quán)代表簽訂合同。6.合同簽訂后,合同專員負(fù)責(zé)合同的歸檔和保管,并跟蹤合同執(zhí)行情況。7.在合同履行過程中,如出現(xiàn)糾紛或需要變更合同條款,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃經(jīng)營部,共同協(xié)商解決辦法。(四)項(xiàng)目管理流程1.項(xiàng)目發(fā)起部門提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間安排、預(yù)算等。2.計(jì)劃經(jīng)營部對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行初審,審核通過后提交公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后,項(xiàng)目正式立項(xiàng)。4.項(xiàng)目專員負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,并組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。5.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目專員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方的關(guān)系,定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。6.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目專員組織項(xiàng)目驗(yàn)收,提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。7.計(jì)劃經(jīng)營部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)價(jià),總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后項(xiàng)目管理提供參考。五、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,考核過程透明,考核結(jié)果公正。2.定量與定性相結(jié)合原則:既有定量指標(biāo)考核,又有定性指標(biāo)評(píng)價(jià),全面客觀地反映員工工作表現(xiàn)。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則:通過考核,激勵(lì)員工積極工作,同時(shí)對(duì)不稱職員工進(jìn)行約束和改進(jìn)。(二)考核周期1.月度考核:每月末對(duì)員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核:每年末對(duì)員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括計(jì)劃完成情況、經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成情況、項(xiàng)目完成情況等。2.工作能力:包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等。3.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動(dòng)性等。(四)考核方法1.自評(píng):員工每月末對(duì)自己當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià):員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工當(dāng)月工作實(shí)際情況,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫評(píng)價(jià)表。3.同事評(píng)價(jià):員工同事之間根據(jù)日常工作中的協(xié)作情況,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫評(píng)價(jià)表。4.綜合評(píng)價(jià):計(jì)劃經(jīng)營部根據(jù)自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定考核得分。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度績效獎(jiǎng)金:根據(jù)月度考核得分,發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.年度獎(jiǎng)金:根據(jù)年度考核結(jié)果,發(fā)放年度獎(jiǎng)金。3.晉升與調(diào)薪:年度考核優(yōu)秀的員工,優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì);考核結(jié)果與員工調(diào)薪掛鉤。4.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。5.辭退與降職:年度考核不合格的員工,公司將視情況予以辭退或降職處理。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提高員工專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,滿足工作需要。2.培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力,提升部門整體素質(zhì)。3.促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展,為公司培養(yǎng)后備人才。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):包括行業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程等。2.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):如市場調(diào)研技巧、預(yù)算編制方法、合同管理要點(diǎn)、項(xiàng)目管理工具等。3.綜合素質(zhì)培訓(xùn):如溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力等。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程。2.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵(lì)員工利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí),獲取相關(guān)知識(shí)和技能。(四)培訓(xùn)計(jì)劃1.計(jì)劃經(jīng)營部每年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)部門經(jīng)理審核后,提交公司管理層審批。3.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施各
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