計算機(jī)主機(jī)管理制度VIP

計算機(jī)主機(jī)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司計算機(jī)主機(jī)的使用與管理，確保計算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的計算機(jī)主機(jī)，包括但不限于辦公電腦、服務(wù)器等。3.管理職責(zé)公司信息管理部門負(fù)責(zé)計算機(jī)主機(jī)的整體規(guī)劃、配置管理、安全維護(hù)以及技術(shù)支持。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)主機(jī)的日常使用監(jiān)督與管理，確保員工按規(guī)定使用。全體員工應(yīng)遵守本制度，正確使用和愛護(hù)計算機(jī)主機(jī)設(shè)備，妥善保管個人賬號及密碼信息。二、計算機(jī)主機(jī)采購與配置1.采購申請各部門因工作需要新增計算機(jī)主機(jī)時，應(yīng)填寫《計算機(jī)主機(jī)采購申請表》，詳細(xì)說明采購原因、配置要求、預(yù)計使用人員等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報信息管理部門。2.配置標(biāo)準(zhǔn)信息管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，制定計算機(jī)主機(jī)的配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮性能、穩(wěn)定性、安全性等因素，確保滿足工作要求。一般辦公電腦配置應(yīng)不低于[具體配置參數(shù)]，特殊工作崗位可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。3.采購流程信息管理部門收到采購申請后，進(jìn)行審核與評估，確認(rèn)申請合理后提交公司采購部門。采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購，確保所采購的計算機(jī)主機(jī)符合配置標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。4.驗(yàn)收與入庫計算機(jī)主機(jī)到貨后，信息管理部門會同采購部門、使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括主機(jī)外觀、配置參數(shù)、隨機(jī)附件等，確保設(shè)備完好無損且符合采購要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并登記相關(guān)信息。三、計算機(jī)主機(jī)使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的順序開機(jī)，先開啟外部設(shè)備（如顯示器、打印機(jī)等），再開啟主機(jī)電源。關(guān)機(jī)時，應(yīng)先關(guān)閉主機(jī)操作系統(tǒng)，待系統(tǒng)提示可以安全關(guān)機(jī)后，再關(guān)閉主機(jī)電源，最后關(guān)閉外部設(shè)備電源。2.日常操作保持計算機(jī)主機(jī)表面清潔，定期使用干凈的軟布擦拭，避免灰塵積累影響散熱和設(shè)備壽命。在計算機(jī)主機(jī)運(yùn)行過程中，不得隨意插拔電源插頭、USB設(shè)備、網(wǎng)線等，以免造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。嚴(yán)禁在計算機(jī)主機(jī)上放置重物，避免擠壓造成硬件損壞。3.軟件安裝與使用未經(jīng)信息管理部門許可，員工不得私自安裝任何軟件，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件等。信息管理部門應(yīng)統(tǒng)一管理軟件的安裝與更新，確保軟件的合法性和兼容性。使用正版軟件，杜絕使用盜版軟件，以維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)和法律合規(guī)性。定期對計算機(jī)主機(jī)上的軟件進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時清理無用軟件和臨時文件，釋放系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。4.數(shù)據(jù)存儲與備份員工應(yīng)將重要數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，不得私自將數(shù)據(jù)存儲在個人移動硬盤、U盤等設(shè)備中，以免數(shù)據(jù)丟失或泄露。按照信息管理部門的要求，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份方式可采用本地備份和異地備份相結(jié)合，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲和備份時，應(yīng)注意數(shù)據(jù)的分類和命名規(guī)范，便于查找和管理。5.網(wǎng)絡(luò)使用計算機(jī)主機(jī)接入公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)賭博等。不得私自更改計算機(jī)主機(jī)的網(wǎng)絡(luò)配置參數(shù)，如IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)等，以免影響網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。在使用無線網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，設(shè)置強(qiáng)密碼，并避免在公共場合連接不安全的無線網(wǎng)絡(luò)。四、計算機(jī)主機(jī)安全管理1.賬號與密碼管理每位員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的計算機(jī)賬號進(jìn)行登錄，不得擅自使用他人賬號。妥善保管個人賬號密碼，不得將密碼告知他人。密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。如發(fā)現(xiàn)賬號異常或密碼泄露，應(yīng)及時通知信息管理部門進(jìn)行處理。2.病毒防護(hù)公司統(tǒng)一安裝正版殺毒軟件，并定期進(jìn)行病毒庫更新和全盤掃描。員工不得私自卸載或停用殺毒軟件。在使用外來存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等）前，應(yīng)先進(jìn)行病毒掃描，確認(rèn)無病毒后方可使用。如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)主機(jī)感染病毒，應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連接，并通知信息管理部門進(jìn)行處理，避免病毒擴(kuò)散。3.防火墻設(shè)置信息管理部門負(fù)責(zé)公司計算機(jī)主機(jī)防火墻的設(shè)置與管理，確保防火墻規(guī)則合理有效，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息泄露。員工不得擅自更改防火墻設(shè)置。4.數(shù)據(jù)安全保護(hù)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)保密制度，對涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸。在處理敏感數(shù)據(jù)時，應(yīng)采取必要的安全措施，如加密文件、限制訪問權(quán)限等。不得隨意將公司數(shù)據(jù)帶出公司，如因工作需要確需帶出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記。五、計算機(jī)主機(jī)維護(hù)與維修1.日常維護(hù)信息管理部門定期對計算機(jī)主機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)，包括硬件檢查、系統(tǒng)優(yōu)化、軟件更新等，確保計算機(jī)主機(jī)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。員工在使用計算機(jī)主機(jī)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向信息管理部門報告，以便及時處理。2.故障維修當(dāng)計算機(jī)主機(jī)出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)填寫《計算機(jī)主機(jī)故障報修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間等信息，提交給信息管理部門。信息管理部門接到報修單后，根據(jù)故障情況進(jìn)行初步判斷，如為簡單故障，可通過電話指導(dǎo)員工進(jìn)行解決；如為復(fù)雜故障，安排技術(shù)人員上門維修。在維修過程中，技術(shù)人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，由使用人員簽字確認(rèn)。3.硬件更換如計算機(jī)主機(jī)硬件出現(xiàn)損壞需要更換，信息管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評估，確定是否需要更換硬件以及更換的型號和規(guī)格。硬件更換應(yīng)遵循公司采購流程，由信息管理部門提交采購申請，經(jīng)審批后進(jìn)行采購和更換。更換后的硬件應(yīng)進(jìn)行登記和備案。六、計算機(jī)主機(jī)報廢管理1.報廢條件計算機(jī)主機(jī)符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需求的。因硬件故障頻繁維修，維修成本過高，且維修后仍無法正常使用的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已無法兼容新的軟件或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請使用部門如需報廢計算機(jī)主機(jī)，應(yīng)填寫《計算機(jī)主機(jī)報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報信息管理部門。3.報廢鑒定信息管理部門收到報廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的計算機(jī)主機(jī)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。如符合報廢條件，出具鑒定報告。4.報廢審批鑒定報告經(jīng)信息管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報廢申請，由信息管理部門負(fù)責(zé)安排報廢處理。5.報廢處理計算機(jī)主機(jī)報廢后，信息管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。可采用以下方式：對于尚有一定價值的零部件，進(jìn)行拆卸回收利用。對于無利用價值的設(shè)備，委托專業(yè)的報廢處理公司進(jìn)行處理，確保環(huán)保合規(guī)。在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、處理方式等信息。七、違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，信息管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：未經(jīng)許可私自安裝軟件的，責(zé)令限期卸載，并給予警告處分。使用盜版軟件的，責(zé)令立即停止使用，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰，同時追究相關(guān)法律責(zé)任。私自更改計算機(jī)主機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置參數(shù)，影響網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的，給予通報批評，并責(zé)令恢復(fù)原狀。因保管不善導(dǎo)致賬號密碼泄露，造成公司信息安全事故的，給予記過處分，并要求采取措施消除影響。違反數(shù)據(jù)安全保護(hù)規(guī)定，將公司機(jī)密數(shù)據(jù)泄露的，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予降職、撤職、解除勞動合同等處理，并追究法律責(zé)任。故意損壞計算機(jī)主機(jī)設(shè)備的，照價賠償，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處