計(jì)量室設(shè)施管理制度

計(jì)量室設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)量室設(shè)施的管理，確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，滿(mǎn)足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司計(jì)量室內(nèi)所有計(jì)量設(shè)施的管理，包括但不限于各類(lèi)計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。（三）職責(zé)分工1.計(jì)量室主管全面負(fù)責(zé)計(jì)量室設(shè)施的管理工作，制定和完善計(jì)量室設(shè)施管理制度。組織計(jì)量設(shè)施的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。監(jiān)督計(jì)量設(shè)施的日常使用和維護(hù)情況，確保計(jì)量工作的正常開(kāi)展。負(fù)責(zé)計(jì)量人員的培訓(xùn)和考核，提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)水平。2.計(jì)量人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)量設(shè)施，做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。及時(shí)記錄計(jì)量設(shè)施的使用情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。配合計(jì)量室主管完成計(jì)量設(shè)施的校準(zhǔn)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)量設(shè)施的合理使用，不得擅自拆卸、改裝計(jì)量設(shè)施。向計(jì)量室提出計(jì)量設(shè)施的申購(gòu)、維修等需求，并配合計(jì)量室做好相關(guān)工作。對(duì)本部門(mén)計(jì)量設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。二、計(jì)量設(shè)施的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等工作的需要，提前向計(jì)量室提交計(jì)量設(shè)施的申購(gòu)計(jì)劃。申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.計(jì)量室主管對(duì)各使用部門(mén)提交的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合計(jì)量室現(xiàn)有設(shè)施情況和工作實(shí)際需求，匯總編制年度計(jì)量設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。（二）選型與采購(gòu)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)計(jì)量設(shè)施時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、使用說(shuō)明書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)等相關(guān)資料。3.對(duì)于重要的計(jì)量設(shè)施或首次采購(gòu)的新型計(jì)量設(shè)施，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制情況等，確保采購(gòu)的計(jì)量設(shè)施符合公司要求。（三）驗(yàn)收1.計(jì)量設(shè)施到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量室進(jìn)行驗(yàn)收。計(jì)量室主管組織計(jì)量人員、使用部門(mén)代表等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)計(jì)量設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)計(jì)量設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行逐一檢查。同時(shí)，檢查供應(yīng)商提供的質(zhì)量合格證明、使用說(shuō)明書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)等資料是否齊全。3.對(duì)于計(jì)量器具，驗(yàn)收小組應(yīng)按照規(guī)定的校準(zhǔn)方法進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其計(jì)量性能符合要求。校準(zhǔn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)施存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合合同要求的情況，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。5.驗(yàn)收合格的計(jì)量設(shè)施，由計(jì)量室填寫(xiě)《計(jì)量設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)后，交采購(gòu)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。三、計(jì)量設(shè)施的校準(zhǔn)與溯源（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量室主管根據(jù)計(jì)量設(shè)施的使用頻率、重要程度、校準(zhǔn)周期等因素，制定年度計(jì)量設(shè)施校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間等內(nèi)容。2.對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，計(jì)量室應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，定期將其送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.對(duì)于非強(qiáng)制檢定的計(jì)量設(shè)施，計(jì)量室可根據(jù)實(shí)際情況，選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，或自行組織校準(zhǔn)。自行組織校準(zhǔn)的計(jì)量室，應(yīng)制定詳細(xì)的校準(zhǔn)操作規(guī)程，并確保校準(zhǔn)人員具備相應(yīng)的校準(zhǔn)能力。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.計(jì)量設(shè)施校準(zhǔn)前，計(jì)量人員應(yīng)按照校準(zhǔn)操作規(guī)程對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔、調(diào)整等準(zhǔn)備工作，確保校準(zhǔn)環(huán)境符合要求。2.校準(zhǔn)過(guò)程中，計(jì)量人員應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。校準(zhǔn)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。3.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)人員應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包含設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。4.計(jì)量人員應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，將校準(zhǔn)證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告存檔，并在計(jì)量設(shè)施上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。（三）溯源管理1.計(jì)量室應(yīng)建立計(jì)量設(shè)施溯源檔案，記錄計(jì)量設(shè)施的采購(gòu)信息、校準(zhǔn)情況、維修記錄、報(bào)廢情況等內(nèi)容。溯源檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢(xún)和追溯。2.計(jì)量設(shè)施的溯源鏈應(yīng)清晰完整，確保計(jì)量設(shè)施的量值能夠溯源到國(guó)家基準(zhǔn)或國(guó)際基準(zhǔn)。對(duì)于無(wú)法溯源到國(guó)家基準(zhǔn)或國(guó)際基準(zhǔn)的計(jì)量設(shè)施，應(yīng)在溯源檔案中注明原因，并采取有效的措施確保其計(jì)量準(zhǔn)確性。3.計(jì)量室應(yīng)定期對(duì)計(jì)量設(shè)施的溯源情況進(jìn)行檢查，確保計(jì)量設(shè)施按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告有效。四、計(jì)量設(shè)施的使用與維護(hù)（一）使用管理1.計(jì)量設(shè)施使用前，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)量設(shè)施使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到計(jì)量室領(lǐng)取。計(jì)量室應(yīng)做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等。2.使用人員應(yīng)熟悉計(jì)量設(shè)施的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告計(jì)量室。3.使用人員不得擅自拆卸、改裝計(jì)量設(shè)施，不得使用已超過(guò)校準(zhǔn)有效期或經(jīng)校準(zhǔn)不合格的計(jì)量設(shè)施。4.計(jì)量設(shè)施使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)施，將其歸還計(jì)量室。計(jì)量室應(yīng)做好回收記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、歸還時(shí)間、歸還人等。5.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的計(jì)量設(shè)施，計(jì)量室應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。（二）維護(hù)管理1.計(jì)量室應(yīng)制定計(jì)量設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)計(jì)量設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行制定，確保計(jì)量設(shè)施始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.計(jì)量人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)計(jì)量設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量室主管，并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。3.對(duì)于復(fù)雜的計(jì)量設(shè)施或出現(xiàn)故障的計(jì)量設(shè)施，計(jì)量室應(yīng)委托具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。維修單位應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)出具維修報(bào)告，記錄維修情況和維修結(jié)果。4.計(jì)量室應(yīng)建立計(jì)量設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄計(jì)量設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢(xún)和追溯。五、計(jì)量設(shè)施的標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.計(jì)量室應(yīng)對(duì)計(jì)量設(shè)施進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，確保計(jì)量設(shè)施的狀態(tài)清晰可辨。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)有效期、使用狀態(tài)等。2.校準(zhǔn)合格的計(jì)量設(shè)施應(yīng)粘貼綠色校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，校準(zhǔn)有效期內(nèi)的計(jì)量設(shè)施應(yīng)粘貼黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)，校準(zhǔn)不合格或超過(guò)校準(zhǔn)有效期的計(jì)量設(shè)施應(yīng)粘貼紅色停用標(biāo)識(shí)。3.計(jì)量設(shè)施的標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、清晰、不易褪色。如標(biāo)識(shí)損壞或褪色，計(jì)量人員應(yīng)及時(shí)更換。（二）檔案管理1.計(jì)量室應(yīng)建立完善的計(jì)量設(shè)施檔案管理制度，對(duì)計(jì)量設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行記錄和管理。2.計(jì)量設(shè)施檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：計(jì)量設(shè)施采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。計(jì)量設(shè)施校準(zhǔn)證書(shū)、校準(zhǔn)報(bào)告、校準(zhǔn)記錄等。計(jì)量設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修報(bào)告等。計(jì)量設(shè)施使用申請(qǐng)表、發(fā)放記錄、回收記錄等。計(jì)量設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢審批表、報(bào)廢處理記錄等。3.計(jì)量設(shè)施檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查詢(xún)和檢索。計(jì)量室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.計(jì)量設(shè)施檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求。對(duì)于重要的計(jì)量設(shè)施檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保存；對(duì)于一般的計(jì)量設(shè)施檔案，可根據(jù)實(shí)際情況確定保存期限。六、計(jì)量設(shè)施的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.計(jì)量設(shè)施已超過(guò)使用年限，且其性能無(wú)法滿(mǎn)足工作需要。2.計(jì)量設(shè)施因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.計(jì)量設(shè)施因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)施所替代，且無(wú)使用價(jià)值。4.計(jì)量設(shè)施因其他原因，如法律法規(guī)要求報(bào)廢等。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或計(jì)量室發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)施符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)量設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.《計(jì)量設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)計(jì)量室主管審核。計(jì)量室主管審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《計(jì)量設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，計(jì)量室應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的計(jì)量設(shè)施報(bào)廢，公司應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行鑒定，確保報(bào)廢處理的合理性和公正性。（四）報(bào)廢處理1.計(jì)量設(shè)施報(bào)廢后，計(jì)量室應(yīng)及時(shí)將其清理出計(jì)量室，并做好報(bào)廢處理記錄。報(bào)廢處理記錄應(yīng)包括設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢處理方式等內(nèi)容。2.對(duì)于可回收利用的計(jì)量設(shè)施零部件，計(jì)量室應(yīng)進(jìn)行回收利用，降低公司成本。對(duì)于不可回收利用的計(jì)量設(shè)施，計(jì)量室應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.計(jì)量室主管應(yīng)定期對(duì)計(jì)量設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)施的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、檔案等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢(xún)問(wèn)計(jì)量人員等方式進(jìn)行。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)計(jì)量室設(shè)施管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查計(jì)量設(shè)施管理是否規(guī)范、有效，是否存在違規(guī)行為。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，計(jì)量室主管應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人限期整改。整改完成后，計(jì)量室應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立計(jì)量設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)計(jì)量室、使用部門(mén)及計(jì)量