設(shè)計師公司管理制度VIP

設(shè)計師公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保公司各項工作的順利開展，提高公司運營效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本設(shè)計師公司管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括設(shè)計師、項目管理人員、行政人員、財務(wù)人員等。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的個性和創(chuàng)造力，關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式，如直線職能制]的組織架構(gòu)，設(shè)有設(shè)計部、項目管理部、行政部、財務(wù)部等部門。（二）各部門職責(zé)1.設(shè)計部負責(zé)各類設(shè)計項目的創(chuàng)意構(gòu)思、方案設(shè)計、圖紙繪制等工作。與客戶溝通，了解客戶需求，提供專業(yè)的設(shè)計建議和解決方案。參與項目的招投標(biāo)工作，制作設(shè)計方案和投標(biāo)文件。對設(shè)計項目進行跟蹤和反饋，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。收集和整理設(shè)計資料，建立和完善設(shè)計資源庫。2.項目管理部負責(zé)設(shè)計項目的整體規(guī)劃和進度安排，制定項目計劃和時間表。協(xié)調(diào)設(shè)計部、客戶及其他相關(guān)部門之間的工作關(guān)系，確保項目順利進行。對項目成本進行控制和管理，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。負責(zé)項目的質(zhì)量控制，組織項目評審和驗收工作。負責(zé)項目文檔的整理和歸檔，包括項目合同、設(shè)計文件、變更記錄等。3.行政部負責(zé)公司的行政管理工作，包括辦公用品采購、設(shè)備維護、車輛管理等。制定和完善公司行政管理制度，規(guī)范公司內(nèi)部行政流程。負責(zé)公司的人力資源管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。組織公司的會議、活動等，負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。負責(zé)公司的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作，確保公司正常運營。4.財務(wù)部負責(zé)公司的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)管理制度和預(yù)算計劃。負責(zé)公司的會計核算、財務(wù)報表編制和稅務(wù)申報等工作。對公司的資金進行管理和調(diào)度，確保資金安全和合理使用。參與公司的項目成本核算和控制工作，提供財務(wù)分析和決策支持。負責(zé)公司的資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的登記、清查和盤點等工作。三、考勤制度（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作時間。（二）考勤方式公司采用[具體考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應(yīng)按時打卡上下班，不得遲到、早退或曠工。（三）遲到、早退規(guī)定1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元。2.遲到或早退1030分鐘，每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元，并給予警告處分。3.遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予嚴(yán)重警告處分。（四）曠工規(guī)定1.曠工半天，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分。2.曠工一天，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績效工資的[X]%，同時給予記過處分。3.連續(xù)曠工三天以上（含三天）或一年內(nèi)累計曠工五天以上（含五天），公司將予以辭退，并扣除當(dāng)月工資及績效獎金。（五）請假制度1.病假：員工因病需要請假，應(yīng)提前提交醫(yī)院出具的病假證明，并填寫請假申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部備案。病假期間，工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假：員工因個人原因需要請假，應(yīng)提前填寫請假申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部備案。事假期間，無工資發(fā)放。3.年假：員工連續(xù)工作滿一年以上，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工應(yīng)提前安排年假，并填寫請假申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部備案。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完，如因工作原因未能休完，公司將按照國家相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟補償。4.婚假：員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚，可享受婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)休完，需提前填寫請假申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部備案。5.產(chǎn)假：女員工符合國家計劃生育政策生育，可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間，工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。6.陪產(chǎn)假：男員工符合國家計劃生育政策，其配偶生育時，可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間，工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。7.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假[X]天。喪假期間，工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。員工請假應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請和審批，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。四、薪酬福利制度（一）薪酬結(jié)構(gòu)公司員工的薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定，是員工薪酬的基本組成部分。2.績效工資：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎金：包括項目獎金、年終獎金等，根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的個人貢獻發(fā)放。（二）薪酬發(fā)放公司每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放員工工資。工資發(fā)放方式為銀行代發(fā)，員工應(yīng)確保個人銀行賬戶信息準(zhǔn)確無誤。如因個人原因?qū)е鹿べY發(fā)放失敗，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。（三）福利制度1.社會保險：公司按照國家法律法規(guī)的要求，為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：公司按照國家相關(guān)規(guī)定，為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：員工連續(xù)工作滿一年以上，可享受帶薪年假，具體天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.節(jié)日福利：公司在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展：公司為員工提供各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。6.其他福利：公司還提供其他福利，如定期體檢、團建活動等，以豐富員工的工作生活。五、績效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程應(yīng)客觀、公正，依據(jù)明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和事實進行評價。2.全面考核原則：對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中應(yīng)與員工進行充分的溝通，及時反饋考核結(jié)果，并幫助員工制定改進計劃。（二）考核周期公司績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核員工在考核周期內(nèi)完成的工作任務(wù)、工作成果以及對公司業(yè)績的貢獻。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度：考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。（四）考核方式1.自評：員工對自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價：員工的上級領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作表現(xiàn)進行評價。3.同事評價：員工的同事對員工的工作表現(xiàn)進行評價。4.客戶評價：對于與客戶直接接觸的員工，客戶評價也將作為考核的一部分。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效工資發(fā)放：月度考核結(jié)果與績效工資掛鉤，根據(jù)考核得分確定績效工資發(fā)放比例。2.晉升與調(diào)薪：年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)?？己藘?yōu)秀的員工有機會獲得晉升和加薪，考核不稱職的員工可能會面臨降職、調(diào)薪或辭退。3.培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)考核結(jié)果，為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機會，幫助員工提升能力。六、培訓(xùn)與發(fā)展制度（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.為員工提供職業(yè)發(fā)展機會，幫助員工實現(xiàn)個人價值。（二）培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn)：針對新入職員工，進行公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)，幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境，融入團隊。2.崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工的崗位需求，開展專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。3.管理培訓(xùn)：為公司管理人員提供管理知識和技能培訓(xùn)，提升管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。4.外部培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會，拓寬員工視野，學(xué)習(xí)先進的理念和技術(shù)。（三）培訓(xùn)計劃與實施1.行政部每年年初制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，結(jié)合本部門實際情況，制定本部門的培訓(xùn)計劃，并組織實施。3.培訓(xùn)實施過程中，應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。4.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織員工進行培訓(xùn)效果評估，評估方式包括考試、實際操作、問卷調(diào)查等，以了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)效果。（四）員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.員工應(yīng)根據(jù)自身情況和公司發(fā)展需求，制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并與上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通。3.公司根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作表現(xiàn)，為員工提供晉升機會和崗位輪換機會，幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。七、項目管理制度（一）項目流程1.項目啟動階段市場部或客戶提出項目需求，填寫項目需求申請表。項目管理部對項目需求進行評估和分析，確定項目可行性和預(yù)算。項目管理部組建項目團隊，明確項目成員職責(zé)。2.項目策劃階段設(shè)計部根據(jù)項目需求進行創(chuàng)意構(gòu)思和方案設(shè)計，形成項目設(shè)計方案初稿。項目管理部組織相關(guān)部門對設(shè)計方案進行評審，提出修改意見。設(shè)計部根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進行修改和完善，形成最終設(shè)計方案。項目管理部制定項目計劃和時間表，明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。3.項目執(zhí)行階段項目團隊按照項目計劃和設(shè)計方案開展工作，確保項目進度和質(zhì)量。項目管理部定期召開項目進度會議，及時解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。設(shè)計部根據(jù)項目進展情況，及時提供設(shè)計服務(wù)和支持，確保設(shè)計方案的順利實施。項目管理部對項目成本進行監(jiān)控和控制，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。4.項目驗收階段項目完成后，項目管理部組織相關(guān)部門對項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括項目成果是否符合項目需求、設(shè)計方案和項目計劃的要求，以及項目文檔是否齊全、規(guī)范等。驗收合格后，項目管理部辦理項目驗收手續(xù)，項目正式結(jié)束。（二）項目溝通與協(xié)調(diào)1.項目管理部負責(zé)項目的整體溝通與協(xié)調(diào)工作，建立項目溝通機制，確保項目團隊成員之間、項目團隊與客戶之間、項目團隊與其他相關(guān)部門之間的信息暢通。2.定期召開項目進度會議，匯報項目進展情況，討論解決項目中出現(xiàn)的問題。3.及時回復(fù)客戶的反饋和意見，確?？蛻魸M意度。（三）項目文檔管理1.項目文檔包括項目需求申請表、項目設(shè)計方案、項目計劃、項目進度報告、項目變更記錄、項目驗收報告等。2.項目管理部負責(zé)項目文檔的收集、整理、歸檔和保管工作，確保項目文檔的完整性和規(guī)范性。3.項目文檔應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求進行編寫和整理，便于查閱和使用。八、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括客戶信息、設(shè)計方案、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司的內(nèi)部文件、會議記錄、管理制度等。3.員工在工作過程中知悉的其他機密信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及公司機密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.限制對公司機密信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用。4.在公司內(nèi)部加強保密宣傳教育，提高員工的保密意識。（三）保密責(zé)任1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。2.如因工作需要接觸公司機密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定