進(jìn)出場(chǎng)登記管理制度VIP

進(jìn)出場(chǎng)登記管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員、物資及車輛進(jìn)出場(chǎng)管理，維護(hù)公司正常秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠區(qū)、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的人員、物資及車輛進(jìn)出場(chǎng)登記管理。3.職責(zé)分工安全保衛(wèi)部門：負(fù)責(zé)制定進(jìn)出場(chǎng)登記管理的具體流程和規(guī)范，指導(dǎo)并監(jiān)督各崗位人員做好登記工作，對(duì)登記信息進(jìn)行審核和存檔，處理進(jìn)出場(chǎng)過(guò)程中的異常情況。各部門：負(fù)責(zé)本部門人員、物資及車輛進(jìn)出場(chǎng)的申請(qǐng)和審批，配合安全保衛(wèi)部門做好相關(guān)登記工作。登記崗位人員：負(fù)責(zé)按照規(guī)定對(duì)進(jìn)出場(chǎng)的人員、物資及車輛進(jìn)行詳細(xì)登記，確保信息準(zhǔn)確、完整。二、人員進(jìn)出場(chǎng)登記管理1.員工進(jìn)出場(chǎng)登記正常上班時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過(guò)公司門禁系統(tǒng)或指定通道進(jìn)入辦公區(qū)域。門禁管理人員應(yīng)檢查員工工作證件，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并在門禁系統(tǒng)中記錄員工進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。非上班時(shí)間：因工作需要進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并填寫《非上班時(shí)間人員進(jìn)出場(chǎng)申請(qǐng)表》。部門負(fù)責(zé)人審批同意后，員工持申請(qǐng)表到安全保衛(wèi)部門登記。安全保衛(wèi)人員核實(shí)身份和申請(qǐng)事由后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并記錄進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、事由等信息。離職員工：離職員工在辦理完離職手續(xù)后，應(yīng)將工作證件交回人力資源部門，并到安全保衛(wèi)部門辦理退場(chǎng)登記。安全保衛(wèi)人員收回臨時(shí)出入證，在門禁系統(tǒng)中注銷其權(quán)限，并記錄退場(chǎng)時(shí)間。2.外來(lái)人員進(jìn)出場(chǎng)登記預(yù)約來(lái)訪：外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要來(lái)訪公司，接待部門應(yīng)提前與對(duì)方溝通，確認(rèn)來(lái)訪時(shí)間、人數(shù)、事由等信息，并填寫《外來(lái)人員預(yù)約申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審批后，提前發(fā)送至安全保衛(wèi)部門備案。臨時(shí)來(lái)訪：未提前預(yù)約的外來(lái)人員，應(yīng)在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記。門衛(wèi)人員應(yīng)要求來(lái)訪人員出示有效身份證件，詢問(wèn)來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息，并填寫《外來(lái)人員進(jìn)出場(chǎng)登記表》。來(lái)訪人員需在登記表上簽字確認(rèn)。門衛(wèi)人員通過(guò)電話或其他方式與被訪部門及人員核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引來(lái)訪人員前往指定地點(diǎn)。重要來(lái)訪：對(duì)于重要客戶、合作伙伴等外來(lái)人員的來(lái)訪，接待部門應(yīng)安排專人陪同，并提前通知安全保衛(wèi)部門。安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪人員的引導(dǎo)和管理，確保其在公司內(nèi)的活動(dòng)安全、有序。外來(lái)人員退場(chǎng)：外來(lái)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)人員在登記表上記錄退場(chǎng)時(shí)間，并確認(rèn)來(lái)訪人員已離開公司。三、物資進(jìn)出場(chǎng)登記管理1.物資進(jìn)場(chǎng)登記采購(gòu)物資：采購(gòu)部門應(yīng)在物資到貨前，將物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息通知安全保衛(wèi)部門。物資到達(dá)公司時(shí)，送貨人員應(yīng)將物資運(yùn)至指定地點(diǎn)，并向倉(cāng)庫(kù)管理人員或相關(guān)接收部門交接。倉(cāng)庫(kù)管理人員或接收人員應(yīng)核對(duì)物資信息與采購(gòu)訂單一致后，在送貨單上簽字確認(rèn)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《物資進(jìn)出場(chǎng)登記表》，記錄物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。內(nèi)部轉(zhuǎn)移物資：公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移物資，應(yīng)填寫《物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資轉(zhuǎn)移手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在辦理物資轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)在《物資進(jìn)出場(chǎng)登記表》上記錄物資轉(zhuǎn)移時(shí)間、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。捐贈(zèng)物資：對(duì)于捐贈(zèng)物資，接收部門應(yīng)填寫《捐贈(zèng)物資登記表》，詳細(xì)記錄捐贈(zèng)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)時(shí)間等信息。捐贈(zèng)物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照上述采購(gòu)物資進(jìn)場(chǎng)登記要求進(jìn)行登記。2.物資出場(chǎng)登記銷售物資：銷售部門應(yīng)在物資發(fā)貨前，填寫《物資發(fā)貨申請(qǐng)表》，經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物資信息與發(fā)貨申請(qǐng)表一致后，在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《物資進(jìn)出場(chǎng)登記表》，記錄物資出場(chǎng)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息。內(nèi)部領(lǐng)用物資：公司內(nèi)部員工因工作需要領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。倉(cāng)庫(kù)管理人員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)在《物資進(jìn)出場(chǎng)登記表》上記錄物資領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。報(bào)廢物資：對(duì)于報(bào)廢物資，使用部門應(yīng)填寫《報(bào)廢物資申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員處理。倉(cāng)庫(kù)管理人員在辦理報(bào)廢物資出場(chǎng)手續(xù)時(shí)，應(yīng)在《物資進(jìn)出場(chǎng)登記表》上記錄報(bào)廢物資出場(chǎng)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。四、車輛進(jìn)出場(chǎng)登記管理1.公司車輛進(jìn)出場(chǎng)登記公司自有車輛：公司自有車輛應(yīng)辦理車輛出入證，并粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合門禁管理人員檢查，門禁管理人員通過(guò)門禁系統(tǒng)或人工登記的方式記錄車輛進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、車牌號(hào)等信息。公司租賃車輛：公司租賃車輛在進(jìn)入公司前，租賃車輛管理部門應(yīng)將車輛信息通知安全保衛(wèi)部門備案。車輛進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員應(yīng)按照自有車輛進(jìn)出場(chǎng)登記要求進(jìn)行登記。2.外來(lái)車輛進(jìn)出場(chǎng)登記送貨車輛：送貨車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處停車，出示駕駛證、行駛證等有效證件，并填寫《外來(lái)車輛進(jìn)出場(chǎng)登記表》。門衛(wèi)人員應(yīng)詢問(wèn)送貨事由、送貨地點(diǎn)、送貨時(shí)間等信息，并與相關(guān)部門或人員核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛前往指定卸貨地點(diǎn)。送貨車輛卸貨完畢后，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交回臨時(shí)停車證，門衛(wèi)人員在登記表上記錄車輛退場(chǎng)時(shí)間。來(lái)訪車輛：來(lái)訪人員駕駛的車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)按照送貨車輛進(jìn)出場(chǎng)登記要求進(jìn)行登記。門衛(wèi)人員應(yīng)詢問(wèn)來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息，并與相關(guān)部門或人員核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域。來(lái)訪車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交回臨時(shí)停車證，門衛(wèi)人員在登記表上記錄車輛退場(chǎng)時(shí)間。施工車輛：因公司工程建設(shè)等原因進(jìn)入公司的施工車輛，施工單位應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門提交施工車輛信息及施工計(jì)劃。施工車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處停車，出示駕駛證、行駛證等有效證件，并填寫《外來(lái)車輛進(jìn)出場(chǎng)登記表》。門衛(wèi)人員應(yīng)詢問(wèn)施工事由、施工地點(diǎn)、施工時(shí)間等信息，并與相關(guān)部門或人員核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛前往指定施工區(qū)域。施工車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交回臨時(shí)停車證，門衛(wèi)人員在登記表上記錄車輛退場(chǎng)時(shí)間。五、登記信息管理1.登記信息填寫要求登記崗位人員應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫登記表格，確保字跡清晰、工整。登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、事由、部門、聯(lián)系方式等。對(duì)于物資和車輛登記，還應(yīng)詳細(xì)填寫名稱、規(guī)格、數(shù)量、車牌號(hào)等信息。2.登記信息審核安全保衛(wèi)部門應(yīng)每日對(duì)登記信息進(jìn)行審核，檢查登記內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，手續(xù)是否齊全。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如信息填寫錯(cuò)誤、手續(xù)不全等，應(yīng)及時(shí)通知登記崗位人員進(jìn)行更正或補(bǔ)充。3.登記信息存檔登記崗位人員應(yīng)將每日的登記表格整理后，交安全保衛(wèi)部門存檔。安全保衛(wèi)部門應(yīng)建立電子和紙質(zhì)檔案，對(duì)進(jìn)出場(chǎng)登記信息進(jìn)行分類保存，保存期限不少于[X]年。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)進(jìn)出場(chǎng)登記管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括登記流程執(zhí)行情況、登記信息準(zhǔn)確性、崗位人員履職情況等。定期檢查每月不少于[X]次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)進(jìn)出場(chǎng)登記管理情況進(jìn)行不定期抽查。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整