陜汽車鑰匙管理制度VIP

陜汽車鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)陜汽車鑰匙的管理，確保車輛的安全使用，規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還及保管流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于陜汽所有配備鑰匙的車輛，包括但不限于公司公務(wù)用車、生產(chǎn)用車、工程用車等。3.職責(zé)分工車輛管理部門負(fù)責(zé)建立健全車鑰匙管理臺賬，詳細(xì)記錄每把鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還及保管情況。定期對車鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)車鑰匙的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證鑰匙的正常使用。使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛鑰匙的領(lǐng)取、使用和歸還，并指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的管理。督促本部門人員嚴(yán)格按照規(guī)定使用車鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。使用人員嚴(yán)格遵守本制度，正確領(lǐng)取、使用和歸還車鑰匙。在使用過程中妥善保管鑰匙，不得遺失、損壞或私自配制。二、鑰匙領(lǐng)取1.領(lǐng)取流程使用部門因工作需要使用車輛時(shí)，由指定的鑰匙管理人員填寫《陜汽車鑰匙領(lǐng)取申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)注明領(lǐng)取車輛的車牌號、使用時(shí)間、使用事由、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至車輛管理部門。車輛管理部門審核申請表無誤后，根據(jù)車輛鑰匙的存放情況，安排專人發(fā)放鑰匙，并在申請表上記錄發(fā)放時(shí)間和發(fā)放人姓名。2.領(lǐng)取要求領(lǐng)取人必須是經(jīng)過授權(quán)的本部門人員，不得代領(lǐng)。領(lǐng)取人在領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查鑰匙的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意放置或交給無關(guān)人員。三、鑰匙使用1.使用規(guī)范使用人員必須嚴(yán)格按照車輛操作規(guī)程使用車輛，不得違規(guī)操作。在車輛啟動(dòng)前，應(yīng)確保車輛周圍環(huán)境安全，無障礙物，并檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否正常。車輛行駛過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉車輛發(fā)動(dòng)機(jī)，拔下鑰匙，并將車輛停放在指定的停車位。2.使用限制車鑰匙僅限授權(quán)的使用人員使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。嚴(yán)禁使用車鑰匙開啟與工作無關(guān)的車輛或進(jìn)行其他非工作用途。未經(jīng)車輛管理部門同意，不得私自配制車鑰匙。四、鑰匙歸還1.歸還流程使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將車鑰匙歸還至車輛管理部門。歸還時(shí)，車輛管理部門應(yīng)檢查鑰匙的完整性和可用性，并在申請表上記錄歸還時(shí)間和歸還人姓名。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或遺失，使用人員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.歸還要求歸還的鑰匙應(yīng)保持清潔、完好，無損壞、變形等情況。如鑰匙上有污漬或其他雜物，應(yīng)及時(shí)清理干凈后再歸還。五、鑰匙保管1.保管方式車輛管理部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管箱，將車鑰匙分類存放，并做好標(biāo)識。鑰匙保管箱應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能，確保鑰匙的安全存放。鑰匙保管箱應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)定期對鑰匙進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保鑰匙的安全。2.保管要求非車輛管理部門人員不得擅自進(jìn)入鑰匙保管區(qū)域。管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守鑰匙保管制度，不得擅自將鑰匙借給他人或帶出保管區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)鑰匙保管箱有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。六、鑰匙盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期車輛管理部門應(yīng)每月對車鑰匙進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)內(nèi)容核對鑰匙管理臺賬與實(shí)際鑰匙數(shù)量是否一致。檢查鑰匙的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)有損壞或遺失的鑰匙，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤點(diǎn)報(bào)告每次盤點(diǎn)結(jié)束后，車輛管理部門應(yīng)編制《陜汽車鑰匙盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)備案。七、鑰匙損壞與遺失處理1.鑰匙損壞處理使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門對損壞的鑰匙進(jìn)行鑒定，如確屬正常使用損壞，應(yīng)及時(shí)安排更換鑰匙。如因使用人員違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致鑰匙損壞，使用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)為鑰匙的重置成本。2.鑰匙遺失處理使用人員發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失后，應(yīng)立即向車輛管理部門報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行查找。車輛管理部門在接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)采取措施，如通知相關(guān)部門和人員注意查找、檢查監(jiān)控錄像等。如經(jīng)過查找仍無法找回遺失的鑰匙，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)對車輛的門鎖進(jìn)行更換，并重新配制鑰匙。鑰匙遺失造成的經(jīng)濟(jì)損失由遺失人承擔(dān)，賠償標(biāo)準(zhǔn)為車輛門鎖及鑰匙的重置成本。同時(shí)，公司將視情節(jié)輕重，對遺失人進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、鑰匙借用管理1.借用申請因工作需要借用車鑰匙的，必須填寫《陜汽車鑰匙借用申請表》，詳細(xì)注明借用車輛的車牌號、借用時(shí)間、借用事由、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至車輛管理部門。2.借用審批車輛管理部門對借用申請表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借用車鑰匙。3.借用期限車鑰匙借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，必須提前向車輛管理部門申請，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.借用歸還借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還期限內(nèi)將車鑰匙歸還至車輛管理部門。歸還時(shí)，車輛管理部門應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或遺失，借用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。九、監(jiān)督與檢查1.公司將定期對車鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車鑰匙使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及