現(xiàn)代文秘-現(xiàn)代辦公事務(wù)處理-辦公室保密工作（二）

主講人：高元貞|日期：2024年TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現(xiàn)代文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)主講人：高元貞TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR《基礎(chǔ)寫(xiě)作》辦公室保密工作在社交媒體和即時(shí)通訊工具的使用和物聯(lián)網(wǎng)瀏覽及下載的過(guò)程中都有產(chǎn)生泄密的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)是造成泄密的主要渠道社交媒體和即時(shí)通訊工具微信QQ電子郵件員工可能通過(guò)這些渠道發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)涉密文件，導(dǎo)致信息泄露。這些平臺(tái)雖然方便快捷，但缺乏足夠的安全保障，容易被第三方截獲或利用?；ヂ?lián)網(wǎng)瀏覽和下載瀏覽網(wǎng)頁(yè)下載文件不小心訪問(wèn)到含有惡意軟件的網(wǎng)站，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)被入侵，進(jìn)而泄露敏感信息。存儲(chǔ)介質(zhì)U盤(pán)其他便攜式存儲(chǔ)設(shè)備打印機(jī)復(fù)印機(jī)掃描儀在處理涉密文件時(shí)，如果沒(méi)有得到妥善管理，可能會(huì)被不法分子安裝竊密模塊，從而泄露信息。員工可能使用U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備拷貝公司資料并帶離公司，從而泄露信息。這些存儲(chǔ)設(shè)備也可能在丟失或被盜后被他人利用。“傳達(dá)”和“領(lǐng)導(dǎo)”“橋梁”和“紐帶”“記載”和“憑證”“傳達(dá)”和“告知”員工可能在無(wú)人注意的情況下，通過(guò)拍照或復(fù)制計(jì)算機(jī)屏幕上的涉密文件來(lái)泄露信息。內(nèi)部員工拍照或復(fù)制行為可能無(wú)意中泄露了敏感信息。特別是在新員工培訓(xùn)或內(nèi)部交流過(guò)程中，如果沒(méi)有嚴(yán)格的保密措施，很容易導(dǎo)致信息泄露。不當(dāng)?shù)墓蚕砗陀懻摃?huì)議聊天共享文件外部訪問(wèn)和合作，客戶(hù)、供應(yīng)商和合作伙伴客戶(hù)、供應(yīng)商和合作伙伴如果沒(méi)有簽訂保密協(xié)議或沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行保密措施，可能會(huì)導(dǎo)致信息泄露。接待和參觀如果沒(méi)有做好保密工作，可能會(huì)讓外部人員接觸到敏感信息。技術(shù)和管理漏洞如果公司的保密制度不健全或執(zhí)行不力，員工可能缺乏保密意識(shí)，從而導(dǎo)致信息泄露。保密制度執(zhí)行不力系統(tǒng)漏洞弱密碼計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)存在漏洞員工使用弱密碼典型案例案例一

未重視保密教育提醒2022年，某省直單位A處從地市借調(diào)了一名工作人員汪某幫助工作。某日，保密部門(mén)在工作中發(fā)現(xiàn)，汪某違規(guī)使用手機(jī)圖文識(shí)別軟件識(shí)別1份機(jī)密級(jí)文件。經(jīng)核查，他在撰寫(xiě)一份報(bào)告的過(guò)程中，因不熟悉業(yè)務(wù)，便使用手機(jī)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)中的涉案文件進(jìn)行拍照識(shí)別，并導(dǎo)入互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用。進(jìn)一步核查時(shí)還發(fā)現(xiàn)，汪某使用的竟然是其私人筆記本電腦，其私人移動(dòng)硬盤(pán)中還存有多份涉密和敏感文件。據(jù)汪某交代，這些文件是已經(jīng)離開(kāi)A處的另一名借調(diào)人員林某離崗時(shí)拷貝給他的。案件發(fā)生后，汪某被給予黨內(nèi)警告處分，而該處處長(zhǎng)何某某則因負(fù)有管理責(zé)任，被給予誡勉談話處理。典型案例導(dǎo)致保密違法行為甚至失泄密問(wèn)題發(fā)的原因思想上不重視一些部門(mén)負(fù)責(zé)人只注重業(yè)務(wù)，不重視保密。督促提醒不到位如果發(fā)生了泄密事件，發(fā)生泄密的單位應(yīng)立即查明被泄秘密的內(nèi)容，密級(jí)和危害程度，并采取應(yīng)急相應(yīng)和補(bǔ)救措施。如借調(diào)人員初到A處時(shí)，處長(zhǎng)只交代了業(yè)務(wù)工作方面的要求，安排了工作任務(wù)，對(duì)其他紀(jì)律要求、保密要求則一帶而過(guò)，導(dǎo)致借調(diào)人員不知、不懂、不重視保密要求。具體措施1、立即采取有效措施，控制商業(yè)秘密的泄密范圍，阻止商業(yè)秘密的進(jìn)一步擴(kuò)散；2、調(diào)查侵權(quán)事實(shí)，分析查找泄密責(zé)任人；3、收集和固定證據(jù)；4、向工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)查處侵權(quán)行為；5、向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁解決；6、向人民法院起訴；7、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案；8、采取有效的商業(yè)秘密保護(hù)措施，防止商業(yè)秘密在調(diào)查、取證、鑒定、調(diào)解、起訴等環(huán)節(jié)進(jìn)一步擴(kuò)散；9、將已經(jīng)泄密但具備申請(qǐng)專(zhuān)利的技術(shù)類(lèi)商業(yè)秘密立即申請(qǐng)專(zhuān)利保護(hù)；10、在企業(yè)內(nèi)舉一反三，向事故學(xué)習(xí)，亡羊補(bǔ)牢，采