公司水電耗材管理制度

公司水電耗材管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司水電耗材的管理，規(guī)范水電耗材的采購(gòu)、使用、保管等行為，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在水電使用及耗材消耗方面的管理。3.基本原則節(jié)約原則：倡導(dǎo)全體員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)，合理使用水電及各類耗材。規(guī)范管理原則：建立健全水電耗材管理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，確保管理工作規(guī)范有序。成本控制原則：通過(guò)科學(xué)管理，降低水電及耗材費(fèi)用支出，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定水電耗材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。匯總各部門水電耗材需求計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。建立水電耗材庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。負(fù)責(zé)對(duì)公司水電設(shè)施進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和維修，及時(shí)處理水電故障，保障正常使用。2.各部門負(fù)責(zé)本部門水電耗材需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)，確保需求計(jì)劃準(zhǔn)確合理。教育本部門員工遵守水電耗材管理制度，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。配合行政部門做好水電耗材的領(lǐng)用、使用和保管工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核水電耗材采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。定期對(duì)水電耗材費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。水電管理1.水電使用規(guī)范公司員工應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)打印機(jī)等電器設(shè)備的好習(xí)慣，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)耗電。夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃，無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。合理使用照明設(shè)備，根據(jù)自然光線和實(shí)際需要開(kāi)啟或關(guān)閉燈具，做到人走燈滅。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將予以嚴(yán)肅處理。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門水電設(shè)施的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。2.水電費(fèi)用核算與控制財(cái)務(wù)部門每月根據(jù)水電表讀數(shù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，核算公司當(dāng)月水電費(fèi)用，并進(jìn)行公示。行政部門定期對(duì)公司水電消耗情況進(jìn)行分析，查找能耗高的原因，采取有效措施進(jìn)行節(jié)能降耗。如發(fā)現(xiàn)水電費(fèi)用異常增長(zhǎng)，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，查明原因并提出整改措施。耗材管理1.耗材分類及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)公司耗材主要分為辦公用品、清潔用品、維修耗材等幾大類。辦公用品包括文具、紙張、墨盒、硒鼓等；清潔用品包括拖把、掃帚、清潔劑等；維修耗材包括各類零部件、工具等。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司實(shí)際需求，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、環(huán)保節(jié)能的產(chǎn)品。對(duì)于常用耗材，應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期進(jìn)行評(píng)估和更新。2.耗材需求計(jì)劃與采購(gòu)流程各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將下月水電耗材需求計(jì)劃報(bào)至行政部門。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門收到各部門需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于批量采購(gòu)的耗材，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。3.耗材驗(yàn)收與入庫(kù)采購(gòu)的水電耗材到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的耗材，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)注明耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，確保公司利益不受損失。4.耗材領(lǐng)用與發(fā)放各部門員工因工作需要領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放耗材，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄，確保賬物相符。對(duì)于貴重或限量使用的耗材，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。5.耗材使用與保管各部門員工應(yīng)妥善使用和保管領(lǐng)用的耗材，不得隨意浪費(fèi)或挪作他用。辦公用品應(yīng)按需使用，節(jié)約用紙，提倡雙面打印、復(fù)?。荒?、硒鼓應(yīng)合理使用，在使用壽命結(jié)束后及時(shí)更換。清潔用品應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和范圍使用，確保清潔效果的同時(shí)避免浪費(fèi)。維修耗材應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失，使用后應(yīng)及時(shí)清理剩余部分，交回行政部門統(tǒng)一管理。6.耗材盤點(diǎn)與報(bào)廢行政部門應(yīng)定期對(duì)水電耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，每月末進(jìn)行小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)查明原因并及時(shí)調(diào)整。對(duì)于已損壞、過(guò)期或不再使用的耗材，由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審核。行政部門審核通過(guò)后，對(duì)報(bào)廢耗材進(jìn)行統(tǒng)一處理，可采用變賣、回收等方式，變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)公司水電耗材使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)浪費(fèi)水電及耗材的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法將水電耗材管理納入部門和員工績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括水電消耗指標(biāo)、耗材節(jié)約指標(biāo)、制度執(zhí)行情況等。對(duì)于水電耗材管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度、浪費(fèi)嚴(yán)重的部門和員工，進(jìn)行批評(píng)教育，并視