公司物資材料管理制度VIP

公司物資材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資材料管理，規(guī)范物資材料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、核算及處置等行為，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，降低物資材料成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在物資材料管理方面的活動(dòng)，包括物資材料的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)、核算及報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司物資材料管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，由指定部門負(fù)責(zé)物資材料管理的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.計(jì)劃采購(gòu)原則：物資材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，科學(xué)合理地編制采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)和積壓浪費(fèi)。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資材料質(zhì)量，確保所采購(gòu)的物資材料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求，從源頭上保障產(chǎn)品質(zhì)量。4.成本控制原則：在保證物資材料質(zhì)量和滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、合理選擇供應(yīng)商、加強(qiáng)庫(kù)存管理等措施，降低物資材料采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。5.責(zé)任追究原則：明確各部門及相關(guān)人員在物資材料管理中的職責(zé)，對(duì)因工作失誤、違規(guī)操作等造成物資材料損失或浪費(fèi)的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司物資材料管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.匯總、審核各部門物資材料需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司年度、月度物資材料采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)。3.建立物資材料供應(yīng)商管理檔案，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估、選擇、考核等工作，建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和調(diào)整。4.負(fù)責(zé)組織物資材料的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收合格的物資材料辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格物資材料及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。5.負(fù)責(zé)物資材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理，建立物資材料臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保物資材料賬實(shí)相符，做好物資材料的保管、保養(yǎng)工作，防止物資材料損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。6.負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的審批流程，辦理物資材料的發(fā)放手續(xù)，監(jiān)督物資材料的使用情況，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。7.負(fù)責(zé)組織物資材料的核算工作，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目，確保物資材料成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤。8.負(fù)責(zé)組織物資材料的報(bào)廢鑒定和處置工作，按照規(guī)定程序辦理報(bào)廢審批手續(xù)，對(duì)報(bào)廢物資材料進(jìn)行妥善處理。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，按時(shí)、準(zhǔn)確地編制本部門物資材料需求計(jì)劃，并提交給物資管理部門。2.負(fù)責(zé)本部門物資材料的領(lǐng)用、使用和管理工作，合理安排物資材料的使用，提高物資材料利用率，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.配合物資管理部門做好物資材料的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作，及時(shí)反饋物資材料在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)本部門在用物資材料的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保物資材料正常使用。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定物資材料核算辦法，建立物資材料財(cái)務(wù)賬目，對(duì)物資材料采購(gòu)、庫(kù)存、使用等情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督。2.審核物資材料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，參與物資材料采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作，對(duì)物資材料采購(gòu)成本進(jìn)行控制和監(jiān)督。3.負(fù)責(zé)物資材料款項(xiàng)的支付審核工作，按照公司財(cái)務(wù)制度和審批流程辦理付款手續(xù)。4.定期與物資管理部門核對(duì)物資材料賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符，對(duì)物資材料管理情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。（四）審計(jì)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)公司物資材料管理活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，審查物資材料管理制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)流程的合規(guī)性、物資材料的庫(kù)存管理和使用情況等。2.對(duì)物資材料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、核算及處置等環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題，依法依規(guī)提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。三、物資材料計(jì)劃管理（一）需求計(jì)劃編制1.各使用部門應(yīng)根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、月度生產(chǎn)任務(wù)及設(shè)備維修計(jì)劃等，結(jié)合本部門實(shí)際物資材料消耗情況，于每月[具體日期]前編制次月物資材料需求計(jì)劃，并提交給物資管理部門。2.物資材料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于通用性較強(qiáng)、需求較為穩(wěn)定的物資材料，應(yīng)按照一定的周期進(jìn)行批量申報(bào)；對(duì)于特殊規(guī)格、特殊要求的物資材料，應(yīng)單獨(dú)注明需求情況。3.各使用部門在編制物資材料需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮庫(kù)存情況，避免重復(fù)申報(bào)或過(guò)度申報(bào)。對(duì)于庫(kù)存中已有足夠數(shù)量的物資材料，原則上不再列入需求計(jì)劃。（二）計(jì)劃審核與匯總1.物資管理部門收到各使用部門提交的物資材料需求計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性、完整性以及與庫(kù)存情況的匹配性等。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通協(xié)調(diào)，要求其進(jìn)行修改和完善。如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整等原因?qū)е滦枨笥?jì)劃發(fā)生變化的，使用部門應(yīng)及時(shí)向物資管理部門提交變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更原因和變更內(nèi)容。3.物資管理部門在完成對(duì)各使用部門物資材料需求計(jì)劃的審核后，應(yīng)進(jìn)行匯總分析，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司年度、月度物資材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并按照輕重緩急進(jìn)行排序。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在物資材料采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)變更等原因需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的，使用部門應(yīng)及時(shí)向物資管理部門提出調(diào)整申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.物資管理部門收到調(diào)整申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)重新提交審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。3.對(duì)于因調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃而導(dǎo)致的已簽訂采購(gòu)合同變更或解除等情況，物資管理部門應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，妥善處理相關(guān)事宜，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。四、物資材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)方式選擇1.物資材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)物資的性質(zhì)、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，合理選擇采購(gòu)方式。采購(gòu)方式主要包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.對(duì)于采購(gòu)金額較大、技術(shù)規(guī)格復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資材料，應(yīng)優(yōu)先采用招標(biāo)采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的招標(biāo)程序進(jìn)行，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.對(duì)于采購(gòu)金額較小、技術(shù)規(guī)格簡(jiǎn)單、市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資材料，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)，通過(guò)比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品質(zhì)量等因素，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.對(duì)于采購(gòu)物資具有特殊性、只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)，或者采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大等情況，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家符合資格條件的供應(yīng)商參加談判，通過(guò)談判確定成交供應(yīng)商。5.對(duì)于因技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求，或者發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)等情況，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性和合理性。（二）供應(yīng)商管理1.物資管理部門應(yīng)建立物資材料供應(yīng)商管理檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.加強(qiáng)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作，通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和篩選，建立合格供應(yīng)商名錄。合格供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、合理的價(jià)格水平和完善的售后服務(wù)體系等條件。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或整改。4.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度進(jìn)行審批和簽訂，確保合同的合法性和有效性。（三）采購(gòu)流程1.物資管理部門根據(jù)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式，開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司規(guī)定的招標(biāo)程序發(fā)布招標(biāo)公告、編制招標(biāo)文件、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作；對(duì)于詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，收集報(bào)價(jià)信息，進(jìn)行比較分析后確定成交供應(yīng)商；對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)邀請(qǐng)供應(yīng)商參加談判，通過(guò)談判確定成交供應(yīng)商；對(duì)于單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求其承擔(dān)違約責(zé)任，確保采購(gòu)任務(wù)的順利完成。3.采購(gòu)物資到貨前，物資管理部門應(yīng)提前通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。到貨時(shí)，物資管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資材料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資材料，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并做好記錄。五、物資材料倉(cāng)儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)公司物資材料的種類、數(shù)量、特性及存儲(chǔ)要求等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)、易燃易爆品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)等條件，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、消防器材、溫濕度控制設(shè)備等，確保物資材料的安全存儲(chǔ)。3.按照物資材料的類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放，遵循先進(jìn)先出、方便存取的原則，合理安排物資材料的存放位置，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。（二）物資入庫(kù)管理1.物資材料到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保物資材料符合要求。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單或驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)人員應(yīng)根據(jù)物資材料的類別、規(guī)格型號(hào)等，將其存放到指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，并更新物資材料臺(tái)賬。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資材料，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)不合格物資材料報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明不合格原因和處理意見(jiàn)，并及時(shí)通知物資管理部門和供應(yīng)商。物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并跟蹤處理結(jié)果。（三）物資存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資材料進(jìn)行巡查，檢查物資材料的存儲(chǔ)狀態(tài)、質(zhì)量狀況、庫(kù)存數(shù)量等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物資材料在存儲(chǔ)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如受潮、生銹、變質(zhì)、損壞、丟失等。2.按照物資材料的特性和存儲(chǔ)要求，做好物資材料的保管、保養(yǎng)工作。對(duì)于易受潮、易氧化、易腐蝕的物資材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐措施；對(duì)于易燃易爆品、危險(xiǎn)化學(xué)品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取嚴(yán)格的安全防范措施。3.建立物資材料庫(kù)存盤點(diǎn)制度，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資材料進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方式可分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)，定期盤點(diǎn)應(yīng)每月或每季度進(jìn)行一次，不定期盤點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和調(diào)整。（四）物資出庫(kù)管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)物資材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給物資管理部門審批。2.物資管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核。對(duì)于審批通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)，物資管理部門應(yīng)開(kāi)具物資材料出庫(kù)單，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單，核對(duì)物資材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保無(wú)誤后發(fā)放物資材料。發(fā)放物資材料時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資材料的質(zhì)量和使用價(jià)值。4.物資材料出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資材料臺(tái)賬，記錄物資材料的出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、用途等信息，并將出庫(kù)單交物資管理部門進(jìn)行核算。六、物資材料使用管理（一）使用部門職責(zé)1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的物資材料使用標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，合理使用物資材料，提高物資材料利用率，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.加強(qiáng)對(duì)本部門在用物資材料的日常管理，定期對(duì)物資材料的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決物資材料使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)本部門在用物資材料的維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保物資材料正常使用。如發(fā)現(xiàn)物資材料存在損壞、故障等情況，應(yīng)及時(shí)向物資管理部門報(bào)告，并安排維修或更換。（二）使用監(jiān)督與考核1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)各使用部門物資材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資材料的領(lǐng)用、使用、庫(kù)存等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向使用部門提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.建立物資材料使用考核制度，對(duì)各使用部門物資材料的使用情況進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括物資材料利用率、物資材料消耗定額完成情況、物資材料損耗率等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的使用部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成考核指標(biāo)的使用部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求其分析原因，制定改進(jìn)措施。七、物資材料核算管理（一）核算辦法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求，制定物資材料核算辦法，明確物資材料的計(jì)價(jià)方法、成本核算方法、賬務(wù)處理流程等。2.物資材料的計(jì)價(jià)應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則進(jìn)行，即按照采購(gòu)物資材料時(shí)所支付的全部?jī)r(jià)款，包括買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等作為物資材料的入賬價(jià)值。3.物資材料成本核算應(yīng)按照物資材料的類別、品種、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行明細(xì)核算，準(zhǔn)確記錄物資材料的采購(gòu)成本、入庫(kù)成本、發(fā)出成本、庫(kù)存成本等信息。（二）賬務(wù)處理1.物資管理部門應(yīng)及時(shí)將物資材料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。采購(gòu)物資材料時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單等憑證，借記“原材料”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”等科目；物資材料入庫(kù)時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單，借記“庫(kù)存商品”等科目，貸記“原材料”等科目；物資材