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文檔簡介

公司疫情防護(hù)管理制度總則目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情(以下簡稱“疫情”),保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員、來訪人員等在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所及相關(guān)活動中的疫情防護(hù)管理?;驹瓌t1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識,加強(qiáng)日常監(jiān)測和防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。2.科學(xué)防控:遵循科學(xué)規(guī)律,依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控指南和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際,制定科學(xué)有效的防控措施。3.精準(zhǔn)施策:根據(jù)疫情形勢變化和公司不同區(qū)域、不同崗位的特點,實施差異化的防控策略,確保防控工作的針對性和有效性。4.聯(lián)防聯(lián)控:建立公司內(nèi)部各部門之間、公司與政府相關(guān)部門、社區(qū)等之間的聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制,形成防控合力。組織與職責(zé)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控工作,制定疫情防控工作方針和策略,決策重大事項,指揮應(yīng)急處置工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在公司人力資源部,負(fù)責(zé)疫情防控工作的日常組織協(xié)調(diào)和具體實施。辦公室主任由人力資源部負(fù)責(zé)人兼任,成員包括各部門指定的疫情防控聯(lián)絡(luò)人員。主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹、落實領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,制定和完善疫情防控工作方案、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)制度。2.收集、匯總、分析疫情防控工作信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告疫情動態(tài)和防控工作進(jìn)展情況。3.組織開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育工作,提高員工的防控意識和自我保護(hù)能力。4.協(xié)調(diào)公司各部門做好辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的清潔消毒、通風(fēng)換氣等防控措施的落實。5.負(fù)責(zé)員工健康狀況監(jiān)測,做好員工每日體溫檢測、健康信息登記等工作,對異常情況及時進(jìn)行跟蹤和報告。6.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、社區(qū)等保持密切溝通聯(lián)系,及時了解和掌握疫情防控政策法規(guī)和要求,配合做好各項防控工作。7.負(fù)責(zé)疫情防控物資的采購、儲備、發(fā)放和管理工作,確保物資供應(yīng)充足。8.負(fù)責(zé)組織實施疫情防控應(yīng)急演練,檢驗和完善應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實用性和可操作性。9.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他疫情防控工作任務(wù)。各部門職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行員工疫情防控相關(guān)的人力資源政策,如考勤管理、薪酬福利、休假安排等。組織開展員工疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育工作,將疫情防控納入員工培訓(xùn)計劃。負(fù)責(zé)員工健康狀況監(jiān)測,建立員工健康檔案,及時更新員工健康信息。配合相關(guān)部門做好疫情防控期間的人員調(diào)配和應(yīng)急處置工作。2.行政部負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的環(huán)境衛(wèi)生管理,組織定期清潔消毒和通風(fēng)換氣工作。負(fù)責(zé)疫情防控物資的采購、儲備、發(fā)放和管理工作,確保物資種類齊全、數(shù)量充足、質(zhì)量合格。負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等生活區(qū)域的疫情防控管理,制定相應(yīng)的防控措施,保障員工生活安全。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部資源,如聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)、社區(qū)等,為公司疫情防控工作提供支持和幫助。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi),確保各項防控措施的順利實施。做好疫情防控經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、核算和報銷等工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度。4.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控教育和管理,督促員工遵守公司疫情防控規(guī)定。合理安排業(yè)務(wù)工作,盡量減少人員聚集和流動,鼓勵采用線上辦公、視頻會議等方式開展工作。負(fù)責(zé)與客戶、合作伙伴等溝通協(xié)調(diào),及時傳達(dá)公司疫情防控要求,做好相關(guān)解釋工作。配合公司做好疫情防控期間的業(yè)務(wù)連續(xù)性保障工作,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.其他部門:按照公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,做好本部門的疫情防控工作,落實各項防控措施,確保本部門員工的健康安全。防控措施人員管理1.員工健康監(jiān)測建立員工每日體溫檢測制度,員工每天上班前需自行測量體溫,并通過公司指定的健康信息填報平臺如實報告體溫及健康狀況。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門員工按時進(jìn)行體溫檢測和健康信息填報,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。對體溫異常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀的員工,應(yīng)立即安排其到公司臨時隔離觀察點進(jìn)行隔離,并及時通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行排查和診治。2.員工出行管理倡導(dǎo)員工盡量減少不必要的出行,非必要不出市、不出省。如確需出行,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備,并如實報告出行目的地、出行時間、出行方式等信息。員工返回公司后,需向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告行程情況,并按照公司要求進(jìn)行相應(yīng)的健康監(jiān)測和防控措施。加強(qiáng)對出差員工的管理,出差前應(yīng)了解目的地的疫情形勢和防控要求,做好個人防護(hù)措施。出差返回后,需按照公司規(guī)定進(jìn)行核酸檢測和健康監(jiān)測,檢測結(jié)果陰性且無異常癥狀方可正常上班。3.外來人員管理嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司,確因工作需要進(jìn)入公司的外來人員,應(yīng)提前與公司對接部門聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。外來人員進(jìn)入公司時,需在公司門口進(jìn)行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗,并登記個人信息、來訪事由、聯(lián)系電話等。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼且無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史的人員方可進(jìn)入。外來人員進(jìn)入公司后,應(yīng)全程佩戴口罩,在公司指定區(qū)域活動,不得隨意進(jìn)入其他辦公區(qū)域或生產(chǎn)場所?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時離開公司。4.員工個人防護(hù)全體員工應(yīng)自覺遵守疫情防控規(guī)定,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤消毒、勤通風(fēng),保持社交距離,科學(xué)佩戴口罩。在辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等人員密集場所,員工必須佩戴口罩。乘坐電梯、公共交通工具等密閉空間時,應(yīng)全程佩戴口罩。鼓勵員工自行配備必要的個人防護(hù)用品,如口罩、洗手液、消毒濕巾等。公司也將根據(jù)實際情況為員工提供必要的防護(hù)物資。辦公區(qū)域管理1.清潔消毒加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,增加清潔消毒頻次,每天至少進(jìn)行一次全面清潔消毒,重點對電梯按鈕、門把手、辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,并做好消毒記錄。保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,每天至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期對空調(diào)進(jìn)行清洗消毒。2.人員聚集管理合理安排辦公空間,保持員工之間的安全距離,盡量減少人員聚集。原則上辦公室內(nèi)人員密度應(yīng)保持在安全范圍內(nèi),避免面對面辦公。減少會議、培訓(xùn)等聚集性活動,如確需召開會議或培訓(xùn),應(yīng)優(yōu)先采用線上視頻會議的方式進(jìn)行。如必須召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員需佩戴口罩,保持安全距離,并做好會議場所的清潔消毒工作。嚴(yán)格控制各類集體活動的舉辦,非必要不舉辦大型聚集性活動。如因工作需要舉辦活動,應(yīng)制定詳細(xì)的疫情防控方案,報公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施,并按照方案要求落實各項防控措施。生產(chǎn)場所管理1.車間防控加強(qiáng)生產(chǎn)車間的疫情防控管理,對車間工作人員進(jìn)行健康監(jiān)測,要求員工佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,做好個人防護(hù)。定期對生產(chǎn)車間進(jìn)行清潔消毒,重點對生產(chǎn)設(shè)備、工具、物料等進(jìn)行消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。合理安排生產(chǎn)班次和人員,避免人員過度聚集。加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的管理,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保生產(chǎn)安全。2.倉庫管理對倉庫工作人員進(jìn)行健康監(jiān)測,要求員工做好個人防護(hù)。定期對倉庫進(jìn)行清潔消毒,保持倉庫通風(fēng)良好。加強(qiáng)對倉庫物資的管理,做好物資的出入庫登記和盤點工作。對進(jìn)口物資、冷鏈物資等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保物資安全。對倉庫運(yùn)輸車輛進(jìn)行定期消毒,駕駛員應(yīng)做好個人防護(hù),確保運(yùn)輸過程中的疫情防控安全。餐飲管理1.食堂防控加強(qiáng)公司食堂的疫情防控管理,嚴(yán)格落實食品安全和疫情防控要求。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,每天進(jìn)行體溫檢測和健康監(jiān)測,工作時佩戴口罩、帽子、手套等防護(hù)用品。對食堂環(huán)境進(jìn)行定期清潔消毒,重點對餐廳、廚房、餐具等進(jìn)行消毒。加強(qiáng)食品采購、儲存、加工、留樣等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。調(diào)整食堂供餐方式,鼓勵員工自帶餐具或使用一次性餐具,采用分餐制、錯峰就餐等方式,避免人員聚集就餐。2.飲用水管理加強(qiáng)公司飲用水衛(wèi)生管理,確保飲用水安全。定期對飲水機(jī)、水管等進(jìn)行清潔消毒,防止水源污染。鼓勵員工自帶水杯,使用公司提供的直飲水或開水。宿舍管理1.宿舍防控加強(qiáng)公司宿舍的疫情防控管理,對宿舍管理人員進(jìn)行健康監(jiān)測,要求員工做好個人防護(hù)。定期對宿舍進(jìn)行清潔消毒,保持宿舍通風(fēng)良好。加強(qiáng)對宿舍人員的管理,嚴(yán)格執(zhí)行宿舍門禁制度,非本宿舍人員不得隨意進(jìn)入。要求宿舍員工遵守宿舍管理規(guī)定,保持宿舍衛(wèi)生整潔,不得在宿舍內(nèi)聚集、聚餐。關(guān)注宿舍員工的健康狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,并協(xié)助做好相關(guān)處置工作。疫情應(yīng)急處置應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,根據(jù)疫情形勢和防控要求,分為一般疫情應(yīng)急響應(yīng)、較大疫情應(yīng)急響應(yīng)和重大疫情應(yīng)急響應(yīng)三個等級。2.當(dāng)公司內(nèi)出現(xiàn)1例及以上確診病例或無癥狀感染者,或出現(xiàn)聚集性疫情等情況時,啟動相應(yīng)等級的應(yīng)急響應(yīng)。3.應(yīng)急響應(yīng)啟動后,公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài),全面負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作,各部門應(yīng)按照職責(zé)分工迅速行動,落實各項應(yīng)急防控措施。疫情報告與處置流程1.疫情報告員工發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀,或收到核酸檢測陽性結(jié)果通知后,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)在第一時間向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告,并協(xié)助做好相關(guān)人員的隔離和初步排查工作。公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后,應(yīng)立即向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,并按照要求及時向當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報告疫情情況。2.隔離與排查對出現(xiàn)癥狀或核酸檢測陽性的員工,應(yīng)立即安排其到公司臨時隔離觀察點進(jìn)行隔離,并通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行排查和診治。對與確診病例、無癥狀感染者有密切接觸的員工,應(yīng)按照疫情防控要求進(jìn)行集中隔離或居家隔離,并進(jìn)行核酸檢測。配合當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門開展流行病學(xué)調(diào)查,提供相關(guān)信息和資料,協(xié)助做好疫情防控工作。3.環(huán)境消毒與檢測對確診病例、無癥狀感染者所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所、宿舍等環(huán)境進(jìn)行全面消毒,并按照要求進(jìn)行核酸檢測,確保環(huán)境安全。在疫情處置期間,加強(qiáng)對公司其他區(qū)域的清潔消毒和通風(fēng)換氣工作,增加消毒頻次,嚴(yán)格落實各項防控措施。4.員工健康管理對公司全體員工進(jìn)行健康監(jiān)測,密切關(guān)注員工的身體狀況和健康信息。對因疫情防控需要進(jìn)行隔離觀察的員工,按照國家和地方政府有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的待遇和關(guān)懷。加強(qiáng)對員工的心理疏導(dǎo)和人文關(guān)懷,緩解員工的焦慮和恐慌情緒,確保員工身心健康。5.應(yīng)急處置結(jié)束在當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的指導(dǎo)下,完成疫情處置各項工作任務(wù),經(jīng)評估疫情風(fēng)險得到有效控制后,由公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定終止應(yīng)急響應(yīng)。對應(yīng)急處置期間的各項工作進(jìn)行總結(jié)和評估,分析存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善疫情防控工作制度和應(yīng)急預(yù)案,提高公司疫情防控能力。物資保障物資儲備1.公司建立疫情防控物資儲備制度,按照疫情防控要求和公司實際情況,儲備足夠數(shù)量的口罩、洗手液、消毒濕巾、體溫計、防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)手套等防護(hù)物資,以及醫(yī)用酒精、84消毒液等消毒物資。2.定期對物資儲備情況進(jìn)行檢查和盤點,及時補(bǔ)充短缺物資,確保物資儲備充足、質(zhì)量合格、有效期內(nèi)。3.設(shè)立專門的物資儲備倉庫,對物資進(jìn)行分類存放,建立物資出入庫臺賬,嚴(yán)格登記物資的采購、發(fā)放、使用等情況。物資發(fā)放與管理1.根據(jù)疫情防控工作需要,由公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一調(diào)配物資,確保物資合理使用。2.各部門根據(jù)實際需求,填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批。3.物資發(fā)放時,應(yīng)做好登記工作,記錄領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取物資名稱和數(shù)量等信息。4.加強(qiáng)對物資使用情況的監(jiān)督檢查,確保物資用于疫情防控工作,杜絕浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象。宣傳教育與培訓(xùn)宣傳教育1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件、公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和政策法規(guī),提高員工的防控意識和自我保護(hù)能力。2.定期發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息,及時解答員工關(guān)心的問題,消除員工的疑慮和恐慌情緒。3.制作疫情防控宣傳海報、宣傳手冊等資料,在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等顯著位置張貼和發(fā)放,營造良好的疫情防控氛圍。培訓(xùn)1.制定疫情防控培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個人防護(hù)知識、清潔消毒方法、應(yīng)急處置流程等。2.邀請專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實效性。培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核,確保員工掌握疫情防控知識和技能。3.將疫情防控培訓(xùn)納入員工年度培訓(xùn)

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