江西武寧聯(lián)盛快樂城大型商家簽約儀式活動方案VIP

聯(lián)盛·武寧快樂城大型商家簽約儀式活動方案〔一〕、活動目的:以聯(lián)盛·武寧快樂城目前進駐的大型品牌商家簽約為主線，用邀請政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的參與、媒體介入、品牌宣傳為契機，通過商家品牌的進駐信息的發(fā)布，讓武寧市場對工程的商業(yè)信心增強。到達對工程品質(zhì)形象的提升、市民的廣泛認(rèn)知度及商業(yè)二期開盤客戶量儲藏的目的。〔二〕、活動內(nèi)容:活動時間：2021年6月15日活動地點：聯(lián)盛·武寧快樂城營銷中心活動：政府領(lǐng)導(dǎo)致辭、簽約商家代表致辭、聯(lián)盛集團董事長致辭、工程概況與招商情況介紹、正式簽約邀請單位：政府領(lǐng)導(dǎo)、商家代表、聯(lián)盛快樂城從業(yè)員工、規(guī)劃設(shè)計單位、營銷代理公司、工作人員〔包括布展公司、相關(guān)執(zhí)行人員〕、客戶代表〔20-40人〕、主流媒體〔九江電視臺、武寧電視臺、潯陽晚報〕……簽約儀式參與人員預(yù)計300人。〔三〕、簽約儀式流程09:00-09：30：工作人員全部到崗，各項準(zhǔn)備工作完成09:30-10：00：禮儀小姐迎賓，引導(dǎo)所有嘉賓入場簽到，領(lǐng)取禮品并安排就坐〔邀請聯(lián)盛集團、簽約商家、政府領(lǐng)導(dǎo)三方代表上主席臺就坐〕09:50-10：00：與未及時到場的嘉賓取得聯(lián)系10：00-10：10：簽約儀式正式開始，主持人致辭宣讀嘉賓名單10：10-10：15：政府領(lǐng)導(dǎo)致辭10：15-10：20：商家代表致辭10：20-10：25：董事長致辭10：25-10：40：招商負(fù)責(zé)人對工程概況、招商情況做介紹〔PPT同步播放〕10：40-10：45：進駐商家正式簽約〔主持人邀請聯(lián)盛集團領(lǐng)導(dǎo)及進駐商家代表上臺簽訂合約，禮儀負(fù)責(zé)協(xié)助工作〕10：45-11：00：活動結(jié)束11：00-11：30：品酒、品嘗甜點活動階段110:40-12:00：答謝宴會〔具體活動時間、地點安排，可根據(jù)當(dāng)天實際情況進行調(diào)整〕〔四〕、現(xiàn)場布置及氣氛營造1、營銷中心門口懸掛橫幅，慶祝詞“熱烈歡送參加聯(lián)盛·武寧快樂城大型商家簽約儀式的嘉賓〞；2、注水旗擺放：從九宮山大道至工程營銷中心擺滿注水旗，內(nèi)容：“熱烈慶祝聯(lián)盛快樂城合作伙伴xxx盛大進駐〞3、營銷中心門口花籃擺放：內(nèi)容：熱烈慶祝xxx盛大進駐聯(lián)盛·武寧快樂城。4、簽約現(xiàn)場布置：酒品區(qū)；擺放紅酒架，高腳杯搭架，用來作為品酒洽談環(huán)節(jié)使用；甜點區(qū)：果盤、甜點、咖啡等。5、營銷中心擺放指示牌一塊，標(biāo)注儀式舉辦時間、地點；6、簽到處安放簽到臺一張，桌面擺放鮮花、簽到簿與簽到筆。席簽根據(jù)活動主題設(shè)計；7、背景用led大屏播放工程宣傳片；8、主席臺座席設(shè)置：主席臺中央設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席1排〔套紅色桌布〕、椅子6-8張〔套椅套〕；桌上布置臺花及臺牌9、演講臺設(shè)置：背景臺左側(cè)設(shè)演講臺，臺上布置鮮花一盆及話筒一個、音響一套；10、led大屏幕：led屏幕放置背景右側(cè)，用于展示工程概況及招商情況PPT；11、觀眾席：大廳擺放200-300張座椅，第一排觀眾席放長桌，桌上擺放臺排，標(biāo)注就座單位。臺牌分別為：品牌商家、集團領(lǐng)導(dǎo)席、記者席、市政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表?！参濉场⑷藛T安排：簽約儀式工作執(zhí)行表類別工作內(nèi)容執(zhí)行人統(tǒng)籌總統(tǒng)籌：現(xiàn)場事務(wù)、政府公關(guān)、媒體發(fā)布等資源接洽譚總協(xié)助統(tǒng)籌：現(xiàn)場事務(wù)、人員協(xié)調(diào)、危機處理馬總?cè)藛T邀請與接待政府邀請人員名單審定與邀請、接待甲方相關(guān)人員商家邀請人員名單審定與邀請、接待招商部意向客戶邀請人員名單審定與邀請、接待銷售部媒體人員邀請廣告公司媒體人員對接籌劃部宣傳推廣活動方案與安排籌劃部活動新聞通稿主持人串詞開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿撰寫物料制作的執(zhí)行并負(fù)責(zé)相關(guān)品質(zhì)控制廣告及物料設(shè)計設(shè)計師邀請函設(shè)計設(shè)計師廣告推廣與投放籌劃、廣告公司現(xiàn)場布置會場布置與安排活動公司、籌劃部活動所需物品采購甲方相關(guān)人員廣告及物料的制作籌劃部、甲方相關(guān)人員活動場地與氣氛布置廣告公司、籌劃部禮品與資料提前裝袋籌劃部、現(xiàn)場工作人員現(xiàn)場人員安排活動主持人市政府領(lǐng)導(dǎo)市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言進駐商家代表發(fā)言聯(lián)盛集團領(lǐng)導(dǎo)致辭聯(lián)盛武寧快樂城領(lǐng)導(dǎo)簽約代表PPT講演招商部PPT電腦控制招商部簽到人員2名銷售部、招商部禮品發(fā)放2名銷售部、招商部專業(yè)攝像、攝影2名，負(fù)責(zé)活動全程攝像、刻錄光盤電視臺禮儀4名：2名先在酒店門口迎賓引導(dǎo)，2名負(fù)責(zé)簽約協(xié)助禮儀公司效勞安保現(xiàn)場斟茶現(xiàn)場工作人員現(xiàn)場衛(wèi)生清理保潔員場地內(nèi)部車輛引導(dǎo)停放、活動期間平安保障保安人員現(xiàn)場突發(fā)性情況協(xié)調(diào)處理保安人員后勤活動當(dāng)天臨時備用金準(zhǔn)備財務(wù)室活動相關(guān)費用報價核算、結(jié)算物品、禮品保管，儀式結(jié)束清場、物品回收現(xiàn)場工作人員〔六〕、活動要求及物料籌備：1、提前一周以上通知重要嘉賓，提前三天以上邀請意向客戶代表，并派送邀請函；2、人員衣著整齊，明晰自己工作崗位及職責(zé)；所有物料準(zhǔn)備齊全并安排好；3、請每位來賓進行登記，引導(dǎo)嘉賓就座；4、準(zhǔn)備水果、礦泉水等；5、禮品派發(fā)：a.到場客戶皆可獲贈精美禮品一份；禮品為印有工程LOGO的水杯或保溫杯，每個禮品價值100元左右，共300份；b.政府領(lǐng)導(dǎo)贈送精美禮品一份，每份價值300元左右，共20份；6、禮品、?樓書?、飲用水統(tǒng)一裝在工程資料袋內(nèi)，在簽到處統(tǒng)一發(fā)放。7、保安注意維持會場秩序，保潔人員維護現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生，酒店效勞人員及時斟茶倒水；8、物料清單如下：簽約儀式物料籌備清單類別籌備內(nèi)容數(shù)量執(zhí)行部門備注外場橫幅〔營銷中心大門口〕1廣告公司、籌劃部熱烈歡送參加聯(lián)盛·武寧快樂城品牌商家簽約儀式的嘉賓指示牌〔營銷中心大堂〕1廣告公司、籌劃部標(biāo)注：舉辦時間、活動地點花籃20花卉公司、籌劃部熱烈慶祝xxx盛大進駐聯(lián)盛·武寧快樂城〔20條〕注水旗——廣告公司、籌劃部簽到處背景板1廣告公司、籌劃部簽到桌1活動公司簽到椅2活動公司臺牌1廣告公司簽約儀式簽到處簽到簿1廣告公司紅本油性簽字筆2籌劃部粗的大頭筆嘉賓名單表1籌劃部電子打印的嘉賓名單簽字筆2籌劃部胸花30枚活動公司鮮花籃2花卉公司放置簽到桌政府領(lǐng)導(dǎo)禮品20甲方相關(guān)部門商家、政府領(lǐng)導(dǎo)禮品：水杯300甲方相關(guān)部門所有參加活動的嘉賓樓書、資料帶300籌劃部所有參加嘉賓礦泉水300甲方與?樓書?、禮品裝于資料帶內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)席、簽約處簽約桌1排活動公司紅色桌布簽約椅6-8張活動公司套椅套臺牌3甲方相關(guān)部門聯(lián)盛新時代廣場、沃爾瑪、市領(lǐng)導(dǎo)簽約夾2甲方相關(guān)部門可夾合同文本合同示意文本2招商部簽字筆2甲方相關(guān)部門臺花假設(shè)干活動公司會場會場背景板1活動公司、籌劃部長桌1排活動公司第一排嘉賓席放長桌座椅200-300活動公司臺卡5廣告公司、籌劃部品牌商家、聯(lián)盛集團領(lǐng)導(dǎo)、記者、政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表席演講臺發(fā)言臺1籌劃部麥克風(fēng)2活動公司音響1活動公司鮮花1籌劃部、活動公司放置發(fā)言臺投影儀與投影幕布1活動公司文案與設(shè)計簽約儀式活動方案1籌劃部提報討論并執(zhí)行開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿1籌劃部主持人串詞1籌劃部新聞通稿撰寫1籌劃部工程及招商說明PPT1招商部邀請函設(shè)計、印制300籌劃部、廣告公司需提前設(shè)計印刷硬廣文案2籌劃部硬廣設(shè)計2籌劃部〔七〕、媒體投放主流媒體：九江電視臺、武寧電視臺、潯陽晚報；網(wǎng)絡(luò)媒體：、搜狐房產(chǎn)網(wǎng)、微信平臺；小眾媒體：戶外廣告〔高炮、LED〕、短信、DM廣告等媒介對工程進行集中宣傳推廣。簽約協(xié)式與認(rèn)籌活動媒體宣傳排期表時間媒介形式主題投放頻率5．10起九江電視臺新聞報道大型商家進駐信息+一起特價商鋪推售信息1篇3D宣傳片工程形象推廣+一起特價商鋪推售信息30秒廣告，持續(xù)投放5.10起武寧電視臺新聞報道大型商家進駐信息+一起特價商鋪推售信息1篇3D宣傳片工程形象推廣+一起特價商鋪推售信息15秒廣告，30天5.12、13、20潯陽晚報硬廣工程商業(yè)信息+主力店+投資篇整版×3版5.26新聞大型商家簽約儀式1篇5.10起武寧播送臺新聞大型商家進駐信息+工程簡介1篇錄音播送工程形象推廣+招商信息傳播+商家進駐信息推廣45s，歲招商部進駐信息播送5.10高炮戶外廣告招商信息+二期開盤信息持續(xù)投放5.10