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文檔簡介

商貿(mào)公司成本管理制度總則一、目的為加強(qiáng)商貿(mào)公司成本管理,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于商貿(mào)公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。三、成本管理的基本原則1.全面性原則:成本管理應(yīng)貫穿于公司經(jīng)營活動(dòng)的全過程,包括采購、銷售、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)。2.經(jīng)濟(jì)效益原則:成本管理應(yīng)以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,通過降低成本費(fèi)用,增加公司利潤。3.權(quán)責(zé)明確原則:成本管理應(yīng)明確各部門、各崗位的成本管理職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理、責(zé)任到人。4.持續(xù)改進(jìn)原則:成本管理應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn),以提高成本管理水平。四、成本管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司成本管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)工作。2.財(cái)務(wù)部是公司成本管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司成本核算、成本控制、成本分析等日常管理工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立成本核算崗位,配備專業(yè)的成本核算人員,負(fù)責(zé)公司成本的核算和分析工作。3.各部門應(yīng)設(shè)立成本管理崗位,配備兼職的成本管理人員,負(fù)責(zé)本部門成本的管理和控制工作。各部門成本管理人員應(yīng)接受財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。成本核算一、成本核算對(duì)象公司的成本核算對(duì)象為各類商品的采購成本、銷售成本、倉儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本等。二、成本核算方法1.采購成本的核算:采購成本包括采購價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。采購成本的核算采用實(shí)際成本法,即按照實(shí)際發(fā)生的采購成本進(jìn)行核算。2.銷售成本的核算:銷售成本的核算采用加權(quán)平均法,即按照當(dāng)期銷售商品的加權(quán)平均成本進(jìn)行核算。加權(quán)平均成本的計(jì)算公式為:加權(quán)平均成本=(期初庫存成本+本期購入成本)÷(期初庫存數(shù)量+本期購入數(shù)量)。3.倉儲(chǔ)成本的核算:倉儲(chǔ)成本包括倉儲(chǔ)費(fèi)用、倉儲(chǔ)損耗等。倉儲(chǔ)成本的核算采用分類核算的方法,即按照不同的倉儲(chǔ)地點(diǎn)、倉儲(chǔ)方式等進(jìn)行分類核算。4.運(yùn)輸成本的核算:運(yùn)輸成本包括運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸損耗等。運(yùn)輸成本的核算采用按單核算的方法,即按照每一筆運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行核算。三、成本核算的基礎(chǔ)工作1.建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)等管理工作,確保存貨的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.建立健全成本核算臺(tái)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)成本的發(fā)生情況,為成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.加強(qiáng)成本核算人員的培訓(xùn)和管理,提高成本核算人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。四、成本核算的程序1.采購成本的核算:采購部門應(yīng)及時(shí)將采購發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)等相關(guān)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)采購憑證及時(shí)核算采購成本,并將采購成本計(jì)入存貨成本。2.銷售成本的核算:銷售部門應(yīng)及時(shí)將銷售發(fā)票、出庫單等相關(guān)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)銷售憑證及時(shí)核算銷售成本,并將銷售成本從存貨成本中結(jié)轉(zhuǎn)。3.倉儲(chǔ)成本的核算:倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)將倉儲(chǔ)費(fèi)用、倉儲(chǔ)損耗等相關(guān)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)倉儲(chǔ)憑證及時(shí)核算倉儲(chǔ)成本,并將倉儲(chǔ)成本計(jì)入存貨成本。4.運(yùn)輸成本的核算:運(yùn)輸部門應(yīng)及時(shí)將運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸損耗等相關(guān)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸憑證及時(shí)核算運(yùn)輸成本,并將運(yùn)輸成本計(jì)入銷售成本。成本控制一、成本控制的目標(biāo)成本控制的目標(biāo)是通過采取有效的控制措施,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。二、成本控制的原則1.事前控制原則:成本控制應(yīng)提前制定成本控制計(jì)劃和預(yù)算,明確成本控制的目標(biāo)和措施,為成本控制提供指導(dǎo)。2.事中控制原則:成本控制應(yīng)在成本發(fā)生的過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差,確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.事后控制原則:成本控制應(yīng)在成本發(fā)生后,對(duì)成本控制的效果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的成本控制提供參考。三、成本控制的措施1.采購成本控制(1)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,降低采購成本。(2)加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,根據(jù)銷售計(jì)劃和庫存情況,合理制定采購計(jì)劃,避免采購過多或過少,降低采購成本。(3)采用招標(biāo)采購、集中采購等方式,降低采購成本。(4)加強(qiáng)采購合同管理,嚴(yán)格按照采購合同的約定進(jìn)行采購,避免因合同糾紛而增加采購成本。2.銷售成本控制(1)加強(qiáng)銷售計(jì)劃管理,根據(jù)市場需求和公司生產(chǎn)能力,合理制定銷售計(jì)劃,避免銷售過多或過少,降低銷售成本。(2)優(yōu)化銷售渠道,選擇合適的銷售渠道,降低銷售費(fèi)用。(3)加強(qiáng)銷售合同管理,嚴(yán)格按照銷售合同的約定進(jìn)行銷售,避免因合同糾紛而增加銷售成本。(4)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,降低壞賬損失。3.倉儲(chǔ)成本控制(1)優(yōu)化倉儲(chǔ)布局,合理安排倉儲(chǔ)空間,提高倉儲(chǔ)利用率,降低倉儲(chǔ)成本。(2)加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理,嚴(yán)格控制倉儲(chǔ)損耗,降低倉儲(chǔ)成本。(3)采用先進(jìn)的倉儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備,提高倉儲(chǔ)效率,降低倉儲(chǔ)成本。4.運(yùn)輸成本控制(1)優(yōu)化運(yùn)輸路線,選擇合適的運(yùn)輸方式,降低運(yùn)輸成本。(2)加強(qiáng)運(yùn)輸合同管理,嚴(yán)格按照運(yùn)輸合同的約定進(jìn)行運(yùn)輸,避免因合同糾紛而增加運(yùn)輸成本。(3)加強(qiáng)運(yùn)輸過程管理,提高運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本。四、成本控制的考核1.公司應(yīng)建立成本控制考核制度,對(duì)各部門、各崗位的成本控制情況進(jìn)行考核。2.成本控制考核應(yīng)與績效考核相結(jié)合,將成本控制考核結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)之一。3.成本控制考核應(yīng)定期進(jìn)行,一般每年進(jìn)行一次??己私Y(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給各部門、各崗位,并與獎(jiǎng)懲掛鉤。成本分析一、成本分析的目的成本分析的目的是通過對(duì)公司成本的分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施,提高成本管理水平。二、成本分析的方法1.比較分析法:將本期成本與上期成本、預(yù)算成本進(jìn)行比較,分析成本的增減變化情況,找出成本控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)。2.比率分析法:將成本指標(biāo)與相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比率分析,如成本利潤率、銷售成本率等,分析成本與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,找出影響經(jīng)濟(jì)效益的因素。3.因素分析法:將成本指標(biāo)分解為若干個(gè)因素,分析各因素對(duì)成本的影響程度,找出影響成本的主要因素,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。三、成本分析的內(nèi)容1.采購成本分析:分析采購價(jià)格、采購數(shù)量、采購渠道等因素對(duì)采購成本的影響,找出降低采購成本的途徑。2.銷售成本分析:分析銷售價(jià)格、銷售數(shù)量、銷售費(fèi)用等因素對(duì)銷售成本的影響,找出降低銷售成本的途徑。3.倉儲(chǔ)成本分析:分析倉儲(chǔ)費(fèi)用、倉儲(chǔ)損耗、倉儲(chǔ)利用率等因素對(duì)倉儲(chǔ)成本的影響,找出降低倉儲(chǔ)成本的途徑。4.運(yùn)輸成本分析:分析運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸損耗、運(yùn)輸效率等因素對(duì)運(yùn)輸成本的影響,找出降低運(yùn)輸成本的途徑。四、成本分析的報(bào)告1.公司應(yīng)定期編制成本分析報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)成本管理的情況和存在的問題。2

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