公司固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范VIP

固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范為深入加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)管理鏈條各步驟管理步驟,愈加好地滿(mǎn)足工作需要,特制訂本措施。一、職責(zé)分工財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值管理;綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備采購(gòu)、硬件維護(hù)和實(shí)物量管理;支撐服務(wù)部負(fù)責(zé)總部信息系統(tǒng)維護(hù),并為總部辦公設(shè)備維修提供技術(shù)支撐;各部門(mén)指定專(zhuān)員具體落實(shí)本部門(mén)使用固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作,跟蹤及更新固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)和管理責(zé)任人;職員負(fù)責(zé)個(gè)人所用設(shè)備保管和日常維護(hù)工作。二、配置步驟針對(duì)分企業(yè)總部,固定資產(chǎn)按部門(mén)領(lǐng)取,由部門(mén)資產(chǎn)管理員統(tǒng)一填寫(xiě)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單（附件二）,獲批后配發(fā)給個(gè)人,并做好資產(chǎn)登記工作。（一）新職員入職,需人力資源專(zhuān)員在固定資產(chǎn)申請(qǐng)單上簽字確定后為其申請(qǐng)對(duì)應(yīng)辦公設(shè)備。（二）直營(yíng)店、賣(mài)場(chǎng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),經(jīng)辦人需在固定資產(chǎn)申請(qǐng)單上備注批復(fù)文件號(hào)以作參考,并具體備注資產(chǎn)使用人、責(zé)任人和使用地點(diǎn)。三、日常管理各部門(mén)均為固定資產(chǎn)使用部門(mén),遵照“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)維護(hù)”標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)從專(zhuān)業(yè)、技術(shù)角度進(jìn)行本部門(mén)各類(lèi)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作:（一）各部門(mén)資產(chǎn)管理員建立本部門(mén)固定資產(chǎn)手工臺(tái)賬,跟蹤和更新固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)和相關(guān)責(zé)任人,地市直供中心和自有賣(mài)場(chǎng)固定資產(chǎn)由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,每個(gè)地市營(yíng)銷(xiāo)中心建立自己固定資產(chǎn)臺(tái)賬,賣(mài)場(chǎng)和直營(yíng)店固定資產(chǎn)由地市城市經(jīng)理負(fù)責(zé)。（二）辦公設(shè)備相關(guān)信息以財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)卡片為準(zhǔn),如部門(mén)內(nèi)人職員作或職責(zé)發(fā)生變動(dòng)時(shí)需嚴(yán)格推行交接或調(diào)撥手續(xù),確保固定資產(chǎn)交接清楚,同時(shí)以部門(mén)為單位將交接表（附件二）或隨同實(shí)物（個(gè)人使用計(jì)算機(jī)）交回綜合部資產(chǎn)管理員。最終,由綜合部按季度將資產(chǎn)變更信息匯總報(bào)給財(cái)務(wù)部變更卡片。（三）辦公設(shè)備應(yīng)專(zhuān)員專(zhuān)用,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁職員個(gè)人之間私自長(zhǎng)久調(diào)換使用所配辦公設(shè)備。（四）職員所用辦公設(shè)備因故遺失,使用人應(yīng)按資產(chǎn)凈值（由財(cái)務(wù)部確定金額）賠償后,企業(yè)才可為其重新配置。（五）如因客觀原因等造成辦公場(chǎng)所、廳店撤銷(xiāo),所屬部門(mén)、當(dāng)?shù)爻鞘薪?jīng)理或廳店管理人員應(yīng)提前向綜合部報(bào)備,由綜合部監(jiān)盤(pán)所屬資產(chǎn),并牽頭完成資產(chǎn)后續(xù)處理事宜。四、辦公設(shè)備使用和維修（一）職員應(yīng)按使用說(shuō)明正確使用和維護(hù)辦公設(shè)備,定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)性殺毒保養(yǎng)。不得安裝與工作無(wú)關(guān)外接設(shè)備和程序軟件,不得私自拆、裝、更換配件或?qū)υO(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,不然,引發(fā)設(shè)備或系統(tǒng)故障由使用人自行負(fù)擔(dān)責(zé)任。（二）企業(yè)將定時(shí)擇優(yōu)選擇辦公設(shè)備維保單位為職員提供現(xiàn)場(chǎng)巡檢、保養(yǎng)和維修。辦公設(shè)備在發(fā)生故障和損壞時(shí),使用人應(yīng)立刻向綜合管理部報(bào)修。（三）職員所用設(shè)備在使用年限內(nèi)發(fā)生損壞,標(biāo)準(zhǔn)上修理后繼續(xù)使用。具體處理步驟為:1、綜合部接到總部辦公設(shè)備故障申告后安排維修人員去現(xiàn)場(chǎng)檢修。對(duì)不需要更換配件通常故障,維修人員應(yīng)該場(chǎng)給予修復(fù)。對(duì)于地市辦公設(shè)備故障,可撥打所屬品牌售后服務(wù)電話問(wèn)詢(xún)是否在保修期內(nèi),并送往其指定售后維修中心檢修。2、設(shè)備故障較復(fù)雜或維修估算費(fèi)用超出300元,職員應(yīng)提交《維修申請(qǐng)表》（附件二）書(shū)面說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象和發(fā)生經(jīng)過(guò),經(jīng)所在部門(mén)責(zé)任人簽署意見(jiàn)后交綜合部。其中,屬于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由供貨商按購(gòu)貨協(xié)議質(zhì)保條款負(fù)責(zé)處理;屬于個(gè)人使用不妥造成辦公設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失,職員個(gè)人負(fù)擔(dān)修理費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任。3、設(shè)備修復(fù)后,由綜合部和使用人共同進(jìn)行驗(yàn)收,確定設(shè)備修復(fù)后,雙方應(yīng)在《維修申請(qǐng)表》維修結(jié)果欄中簽署意見(jiàn),并將設(shè)備交原使用人繼續(xù)使用。4、若設(shè)備維修時(shí)間較長(zhǎng),綜合管理部可向職員提供臨時(shí)備用設(shè)備,以確保職員正常工作需要。職員未經(jīng)許可將設(shè)備送修所發(fā)生費(fèi)用由其本人負(fù)擔(dān)。五、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理