公共照明電費(fèi)管理制度VIP

公共照明電費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共照明電費(fèi)管理，規(guī)范電費(fèi)核算、繳納及使用流程，提高能源利用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共照明區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、停車(chē)場(chǎng)、園區(qū)道路等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公共照明電費(fèi)管理工作由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理分?jǐn)傇瓌t：根據(jù)各部門(mén)實(shí)際使用公共照明的情況，合理分?jǐn)傠娰M(fèi)，確保費(fèi)用公平合理。3.節(jié)約增效原則：鼓勵(lì)各部門(mén)和員工采取節(jié)能措施，降低公共照明能耗，提高能源利用效率。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公共照明電費(fèi)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)公共照明設(shè)施進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障，確保照明系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)公共照明用電情況，核算電費(fèi)，并編制電費(fèi)報(bào)表。4.負(fù)責(zé)與供電部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，辦理電費(fèi)繳納相關(guān)事宜。5.組織開(kāi)展節(jié)能宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，推廣節(jié)能技術(shù)和措施。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核公共照明電費(fèi)報(bào)表，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)支付電費(fèi)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對(duì)公共照明電費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。（三）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)公共照明設(shè)施的日常管理，包括開(kāi)關(guān)控制、燈具維護(hù)等。2.配合行政部門(mén)開(kāi)展節(jié)能工作，教育引導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、合理使用照明的良好習(xí)慣。3.對(duì)本部門(mén)公共照明用電情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。三、電費(fèi)核算（一）計(jì)量方式1.公司公共照明用電采用獨(dú)立電表計(jì)量，電表安裝在便于抄表和維護(hù)的位置。2.行政部門(mén)定期抄錄電表讀數(shù)，并做好記錄。（二）電費(fèi)計(jì)算1.電費(fèi)計(jì)算公式：電費(fèi)=當(dāng)月用電量×電價(jià)2.當(dāng)月用電量為電表抄錄的本月讀數(shù)減去上月讀數(shù)。3.電價(jià)按照供電部門(mén)實(shí)際收取的價(jià)格執(zhí)行。（三）分?jǐn)偡椒?.根據(jù)各部門(mén)實(shí)際使用公共照明的區(qū)域面積占公司公共照明總面積的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.各部門(mén)公共照明區(qū)域面積由行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核實(shí)。3.分?jǐn)偣剑耗巢块T(mén)應(yīng)分?jǐn)傠娰M(fèi)=當(dāng)月公共照明總電費(fèi)×（該部門(mén)公共照明區(qū)域面積÷公司公共照明總面積）四、電費(fèi)繳納（一）繳費(fèi)周期1.公司公共照明電費(fèi)每月結(jié)算一次，繳費(fèi)周期為每月[具體日期]至次月[具體日期]。2.行政部門(mén)應(yīng)在每月[繳費(fèi)截止日期]前完成電費(fèi)核算，并將電費(fèi)報(bào)表提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。（二）繳費(fèi)流程1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到行政部門(mén)提交的電費(fèi)報(bào)表后，進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，按照供電部門(mén)提供的繳費(fèi)方式和賬號(hào)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)足額繳納電費(fèi)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)完成電費(fèi)繳納后，將繳費(fèi)憑證交行政部門(mén)存檔。五、節(jié)能管理（一）節(jié)能措施1.優(yōu)化公共照明布局，根據(jù)不同區(qū)域的使用需求，合理設(shè)置照明燈具的數(shù)量和亮度，避免過(guò)度照明。2.推廣使用節(jié)能燈具，如LED燈等，逐步淘汰高能耗燈具。3.安裝智能照明控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)照明的定時(shí)、分區(qū)控制，提高照明管理的智能化水平。4.加強(qiáng)對(duì)公共照明設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)，確保燈具正常發(fā)光，提高照明效率。（二）節(jié)能考核1.行政部門(mén)制定公共照明節(jié)能考核指標(biāo)，定期對(duì)各部門(mén)節(jié)能情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.將公共照明節(jié)能情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)節(jié)能效果顯著的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)節(jié)能不達(dá)標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)范圍1.公共照明設(shè)施的維修、更換費(fèi)用。2.智能照明控制系統(tǒng)的安裝、調(diào)試費(fèi)用。3.節(jié)能燈具的采購(gòu)費(fèi)用。4.與公共照明電費(fèi)管理相關(guān)的其他費(fèi)用。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用發(fā)生部門(mén)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上相關(guān)發(fā)票、維修清單等憑證。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政部門(mén)審核。3.行政部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)定期對(duì)公共照明電費(fèi)管理情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性、繳費(fèi)的及時(shí)性、節(jié)能措施的執(zhí)行情況等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)公共照明電費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.接受供電部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.主動(dòng)接受政府相關(guān)部門(mén)的節(jié)能監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。八、違規(guī)處理（一）對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.未按規(guī)定及時(shí)開(kāi)關(guān)公共照明設(shè)施，造成能源浪費(fèi)的，給予警告，并責(zé)令改正。2.故意損壞公共照明設(shè)施的，照價(jià)賠償，并給予通報(bào)批評(píng)。3.虛報(bào)、瞞報(bào)公共照明用電情況的，責(zé)令改正，并處以虛報(bào)、瞞報(bào)金額[X]倍的罰款。4.拒絕配合公共照明電費(fèi)管理工作的，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。（二）對(duì)在公共照明電費(fèi)管理工作中表現(xiàn)突出，有下列行為之一的部門(mén)或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：1.積極提出節(jié)能合理化建議，并取得顯著節(jié)能效果的。2.在節(jié)能管理工作