公司餐飲招待管理制度VIP

公司餐飲招待管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司餐飲招待行為，有效控制餐飲招待費(fèi)用，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：餐飲招待活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則：嚴(yán)格控制餐飲招待規(guī)模與頻率，招待活動(dòng)應(yīng)確有必要，避免鋪張浪費(fèi)。3.預(yù)算控制原則：餐飲招待費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.審批流程原則：所有餐飲招待活動(dòng)均需按規(guī)定流程進(jìn)行審批。二、招待標(biāo)準(zhǔn)（一）招待對(duì)象分類1.客戶：包括供應(yīng)商、合作伙伴、潛在客戶等。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位人員等。3.公司內(nèi)部員工：因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的內(nèi)部招待。（二）不同招待對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)1.客戶招待標(biāo)準(zhǔn)早餐：一般不安排招待早餐，如有特殊情況，標(biāo)準(zhǔn)控制在人均[X]元以內(nèi)。午餐：普通業(yè)務(wù)往來客戶，人均標(biāo)準(zhǔn)[X]元左右；重要客戶或有合作意向的客戶，人均標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高至[X]元。晚餐：普通業(yè)務(wù)往來客戶，人均標(biāo)準(zhǔn)[X]元左右；重要客戶或有合作意向的客戶，人均標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高至[X]元。晚餐可根據(jù)實(shí)際情況安排適量酒水，但酒水費(fèi)用應(yīng)控制在餐飲費(fèi)用的[X]%以內(nèi)。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員招待標(biāo)準(zhǔn)早餐：標(biāo)準(zhǔn)控制在人均[X]元以內(nèi)。午餐：人均標(biāo)準(zhǔn)[X]元左右。晚餐：人均標(biāo)準(zhǔn)[X]元左右。晚餐可根據(jù)實(shí)際情況安排適量酒水，但酒水費(fèi)用應(yīng)控制在餐飲費(fèi)用的[X]%以內(nèi)。如遇重要接待，可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示適當(dāng)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。3.公司內(nèi)部員工招待標(biāo)準(zhǔn)因業(yè)務(wù)交流等原因的內(nèi)部聚餐：人均標(biāo)準(zhǔn)[X]元左右，原則上不安排酒水。如遇特殊情況需安排酒水，酒水費(fèi)用應(yīng)控制在餐飲費(fèi)用的[X]%以內(nèi)。（三）特殊情況處理如遇重要接待任務(wù)或特殊情況，需突破上述招待標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、招待流程（一）招待申請(qǐng)1.各部門因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行餐飲招待時(shí)，應(yīng)提前填寫《餐飲招待申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明招待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.招待申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如招待對(duì)象為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或重要客戶，還需報(bào)總經(jīng)理審批。（二）定點(diǎn)餐廳選擇1.公司確定若干家定點(diǎn)餐廳，作為餐飲招待的指定場(chǎng)所。定點(diǎn)餐廳應(yīng)具備良好的環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和合理的價(jià)格。2.如需在定點(diǎn)餐廳以外的場(chǎng)所進(jìn)行招待，需提前說明原因，并經(jīng)審批同意。（三）招待實(shí)施1.招待活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的申請(qǐng)執(zhí)行，不得擅自變更招待對(duì)象、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招待過程中，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。如有剩余食品，應(yīng)盡量打包帶回。3.招待結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)與餐廳結(jié)賬，并索取發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與招待申請(qǐng)表及實(shí)際消費(fèi)情況相符。（四）報(bào)銷審批1.經(jīng)辦人應(yīng)在招待活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好相關(guān)票據(jù)，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上《餐飲招待申請(qǐng)表》。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照招待標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)銷金額進(jìn)行審核，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如報(bào)銷金額較大，還需報(bào)總經(jīng)理審批。4.審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。四、費(fèi)用管理與監(jiān)督（一）費(fèi)用核算餐飲招待費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算，計(jì)入公司“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)賬，詳細(xì)記錄每筆招待費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、金額等信息。（二）預(yù)算控制1.公司每年年初應(yīng)根據(jù)上一年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際支出情況，結(jié)合本年度業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算。業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理體系。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，不得超預(yù)算開支。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要確需突破預(yù)算的，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整預(yù)算。（三）監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理支出。2.審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查招待活動(dòng)的合規(guī)性、真實(shí)性和合理性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.公司將業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出情況納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)招待費(fèi)用控制較好的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超支嚴(yán)重的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。五、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充