學(xué)校缺勤追蹤管理制度VIP

學(xué)校缺勤追蹤管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校管理，確保學(xué)生正常出勤，保障教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特制定本學(xué)校缺勤追蹤管理制度。本制度旨在及時(shí)掌握學(xué)生的缺勤情況，分析原因，采取有效措施，促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好的出勤習(xí)慣，提高教育教學(xué)質(zhì)量。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生。（三）基本原則1.及時(shí)追蹤原則：對(duì)學(xué)生的缺勤情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤，確保在最短時(shí)間內(nèi)掌握學(xué)生的缺勤信息。2.家校協(xié)作原則：加強(qiáng)與家長(zhǎng)的溝通與協(xié)作，共同關(guān)注學(xué)生的出勤情況，形成教育合力。3.原因分析原則：深入分析學(xué)生缺勤的原因，以便針對(duì)性地采取措施加以解決。4.持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)缺勤追蹤情況，不斷完善管理制度和教育教學(xué)方法，提高管理水平。二、缺勤定義及分類（一）缺勤定義學(xué)生未按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和課程安排到校上課視為缺勤。（二）缺勤分類1.病假：學(xué)生因身體不適需要休息治療而無(wú)法到校上課，需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明。2.事假：學(xué)生因個(gè)人或家庭特殊原因需要請(qǐng)假，如參加重要活動(dòng)、處理突發(fā)事件等，需提前向?qū)W校提交事假申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。3.曠課：學(xué)生未經(jīng)請(qǐng)假擅自不到校上課，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未到校上課。三、缺勤追蹤流程（一）考勤記錄1.各班級(jí)班主任負(fù)責(zé)每日學(xué)生考勤記錄，應(yīng)在早讀前或第一節(jié)課上課前完成點(diǎn)名，并如實(shí)記錄學(xué)生的出勤情況。2.考勤記錄應(yīng)包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、缺勤日期、缺勤類型等信息。（二）缺勤信息收集1.對(duì)于缺勤學(xué)生，班主任應(yīng)在第一時(shí)間與學(xué)生或家長(zhǎng)取得聯(lián)系，了解缺勤原因，并做好記錄。2.如學(xué)生因病假缺勤，需要求家長(zhǎng)提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明，并在病假證明上注明請(qǐng)假起止日期。3.如學(xué)生因事假缺勤，需要求家長(zhǎng)提交事假申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，申請(qǐng)應(yīng)注明請(qǐng)假原因、起止日期，并由家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。（三）缺勤情況匯報(bào)1.班主任每日將本班學(xué)生的缺勤情況匯總后，上報(bào)給年級(jí)組長(zhǎng)。2.年級(jí)組長(zhǎng)對(duì)本年級(jí)學(xué)生的缺勤情況進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并于每日下午放學(xué)前將本年級(jí)缺勤情況上報(bào)給學(xué)校教務(wù)處。3.教務(wù)處負(fù)責(zé)全校學(xué)生缺勤情況的匯總和分析，并定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（四）缺勤追蹤與處理1.對(duì)于病假學(xué)生，班主任應(yīng)在學(xué)生病愈返校后，及時(shí)了解學(xué)生的身體恢復(fù)情況，并關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度。2.對(duì)于事假學(xué)生，班主任應(yīng)在學(xué)生返校后，了解學(xué)生請(qǐng)假期間的情況，并督促學(xué)生盡快補(bǔ)齊所缺課程。3.對(duì)于曠課學(xué)生，班主任應(yīng)及時(shí)與學(xué)生和家長(zhǎng)取得聯(lián)系，了解曠課原因，并進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。同時(shí)，要求學(xué)生寫出曠課情況說(shuō)明，并制定整改措施。4.學(xué)校對(duì)曠課情況進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì)，對(duì)于曠課達(dá)到一定節(jié)數(shù)的學(xué)生，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如警告、記過(guò)、留校察看等。（五）家校溝通1.班主任應(yīng)定期與家長(zhǎng)溝通學(xué)生的出勤情況，對(duì)于經(jīng)常缺勤的學(xué)生，要及時(shí)與家長(zhǎng)進(jìn)行深入交流，共同探討解決問(wèn)題的方法。2.學(xué)校每學(xué)期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)時(shí)，應(yīng)將學(xué)生的出勤情況作為重要內(nèi)容向家長(zhǎng)通報(bào)，爭(zhēng)取家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校出勤管理工作的支持與配合。3.設(shè)立家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋渠道，如家長(zhǎng)熱線、家長(zhǎng)信箱等，方便家長(zhǎng)及時(shí)向?qū)W校反映學(xué)生出勤方面的問(wèn)題和建議。四、缺勤數(shù)據(jù)分析與利用（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.教務(wù)處每月對(duì)全校學(xué)生的缺勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括缺勤率、缺勤類型分布、各班級(jí)缺勤情況對(duì)比等。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)采用圖表等直觀形式呈現(xiàn)，便于分析和比較。（二）原因分析1.針對(duì)缺勤數(shù)據(jù)，分析學(xué)生缺勤的主要原因，如身體原因、家庭因素、學(xué)習(xí)困難、紀(jì)律意識(shí)淡薄等。2.對(duì)于因同一原因?qū)е螺^多學(xué)生缺勤的情況，要深入調(diào)查研究，找出問(wèn)題的根源。（三）措施制定1.根據(jù)缺勤原因分析結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。如針對(duì)身體原因?qū)е氯鼻谳^多的情況，加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生保健工作，定期組織學(xué)生體檢，開(kāi)展健康教育活動(dòng)；針對(duì)學(xué)習(xí)困難導(dǎo)致學(xué)生缺勤的情況，加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)困難學(xué)生的輔導(dǎo)，調(diào)整教學(xué)方法等。2.將改進(jìn)措施納入學(xué)校工作計(jì)劃，并明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保措施得到有效落實(shí)。（四）跟蹤評(píng)估1.對(duì)采取的改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤評(píng)估，觀察學(xué)生缺勤情況是否得到改善。2.根據(jù)跟蹤評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善改進(jìn)措施，不斷提高缺勤管理工作的成效。五、相關(guān)責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）責(zé)任劃分1.班主任是學(xué)生出勤管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本班學(xué)生的考勤記錄、缺勤信息收集與追蹤、家校溝通等工作。2.年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本年級(jí)學(xué)生缺勤情況的審核、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，協(xié)助班主任做好缺勤學(xué)生的管理工作。3.教務(wù)處負(fù)責(zé)全校學(xué)生缺勤情況的匯總、分析和指導(dǎo)工作，制定相關(guān)管理制度和措施，并監(jiān)督執(zhí)行情況。4.其他任課教師應(yīng)協(xié)助班主任做好課堂考勤工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告學(xué)生的缺勤情況。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于全勤的班級(jí)和學(xué)生，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)于在出勤管理工作中表現(xiàn)突出的班主任和教師，學(xué)校給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、評(píng)優(yōu)評(píng)先優(yōu)先考慮等。（三）懲罰措施1.對(duì)于曠課學(xué)生，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，如警告、記過(guò)、留校察看等。同時(shí)，要求學(xué)生和家長(zhǎng)寫出保證書，保證今后不再出現(xiàn)類似情況。2.對(duì)于因缺勤導(dǎo)致學(xué)習(xí)成績(jī)明顯下降的學(xué)生，學(xué)校將與其家長(zhǎng)共同商討制定幫扶計(jì)劃，督促學(xué)生盡快提高學(xué)習(xí)成績(jī)。3.對(duì)于因班主任工作不力導(dǎo)致班級(jí)學(xué)生缺勤率過(guò)高的，學(xué)校將對(duì)班主任進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。如整改后仍無(wú)明顯改善，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣發(fā)績(jī)