合同評(píng)審流程管理制度VIP

合同評(píng)審流程管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同評(píng)審流程，明確各部門職責(zé)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同的評(píng)審工作。三、合同評(píng)審的定義合同評(píng)審是指在合同簽訂之前，對(duì)合同條款進(jìn)行審查、評(píng)估和協(xié)商的過(guò)程，以確保合同的合法性、合理性、完整性和可行性。四、合同評(píng)審的原則1.合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司規(guī)章制度。2.合理性原則：合同條款應(yīng)公平、合理，避免對(duì)公司造成不利影響。3.完整性原則：合同應(yīng)具備必要的條款，如雙方當(dāng)事人、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等。4.可行性原則：合同應(yīng)具備可操作性，能夠在實(shí)際工作中得到有效執(zhí)行。五、合同評(píng)審的組織與職責(zé)1.合同評(píng)審小組公司成立合同評(píng)審小組，負(fù)責(zé)對(duì)各類合同進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組由公司法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、生產(chǎn)技術(shù)部、人力資源部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，組長(zhǎng)由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。2.各部門職責(zé)（1）法律事務(wù)部①負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，包括合同條款是否符合法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司規(guī)章制度等。②負(fù)責(zé)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施和建議。③負(fù)責(zé)對(duì)合同的文本進(jìn)行審核，確保合同文本的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和完整性。（2）財(cái)務(wù)部①負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款或報(bào)酬進(jìn)行審核，確保合同價(jià)款或報(bào)酬的合理性和準(zhǔn)確性。②負(fù)責(zé)對(duì)合同的付款方式進(jìn)行審核，確保合同付款方式的可行性和安全性。③負(fù)責(zé)對(duì)合同的稅務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同稅務(wù)條款的合法性和合理性。（3）市場(chǎng)營(yíng)銷部①負(fù)責(zé)對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量等條款進(jìn)行審核，確保合同標(biāo)的的明確性、數(shù)量的準(zhǔn)確性和質(zhì)量的符合性。②負(fù)責(zé)對(duì)合同的交貨期、交貨地點(diǎn)等條款進(jìn)行審核，確保合同交貨期和交貨地點(diǎn)的合理性和可行性。（4）生產(chǎn)技術(shù)部①負(fù)責(zé)對(duì)合同的技術(shù)條款進(jìn)行審核，確保合同技術(shù)條款的合理性和可行性。②負(fù)責(zé)對(duì)合同的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款進(jìn)行審核，確保合同生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性。（5）人力資源部①負(fù)責(zé)對(duì)合同的人力資源條款進(jìn)行審核，確保合同人力資源條款的合法性和合理性。②負(fù)責(zé)對(duì)合同的保密條款進(jìn)行審核，確保合同保密條款的明確性和可操作性。六、合同評(píng)審的流程1.合同起草合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或人員起草，起草時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同模板進(jìn)行，并確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同初審合同起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性等方面。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將合同提交給合同評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審。3.合同評(píng)審合同評(píng)審小組對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性、可行性等方面。評(píng)審小組應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審工作，并出具評(píng)審意見(jiàn)。評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)明確指出合同存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的修改建議和措施。4.合同修改合同起草部門或人員根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改，修改完成后，再次提交給合同評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審。直至合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)為止。5.合同簽訂合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同審批流程進(jìn)行，并確保合同的合法性、有效性。七、合同評(píng)審的時(shí)間要求1.合同初審時(shí)間：合同起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人在3個(gè)工作日內(nèi)完成初審工作，并將合同提交給合同評(píng)審小組。2.合同評(píng)審時(shí)間：合同評(píng)審小組應(yīng)在收到合同后的5個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審工作，并出具評(píng)審意見(jiàn)。如合同內(nèi)容復(fù)雜或存在重大問(wèn)題，評(píng)審時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)10個(gè)工作日。3.合同修改時(shí)間：合同起草部門或人員應(yīng)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)在3個(gè)工作日內(nèi)完成合同修改工作，并再次提交給合同評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審。4.合同簽訂時(shí)間：合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人在3個(gè)工作日內(nèi)完成合同簽訂工作。八、合同評(píng)審的記錄與歸檔1.合同評(píng)審記錄合同評(píng)審小組應(yīng)建立合同評(píng)審記錄，記錄合同評(píng)審的過(guò)程、評(píng)審意見(jiàn)、修改建議等內(nèi)容。合同評(píng)審記錄應(yīng)作為合同檔案的重要組成部分，長(zhǎng)期保存。2.合同檔案合同簽訂后，應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料歸檔保存。合同檔案應(yīng)包括合同文本、評(píng)審記錄、審批文件等內(nèi)容。合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行管理，確保合同檔案的安全、完整和可查性。