集體活動協(xié)議VIP

集體活動協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX社區(qū)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方擬舉辦集體活動，旨在增進(jìn)員工凝聚力，豐富業(yè)余生活，提高團(tuán)隊協(xié)作能力，乙方同意參與此次活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方舉辦集體活動的相關(guān)事宜，保障活動順利進(jìn)行，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

二、合同背景：甲方作為一家具有社會責(zé)任感的企業(yè)，關(guān)心員工身心健康，希望通過舉辦集體活動，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，營造和諧的企業(yè)氛圍。乙方作為甲方所在社區(qū)的合作伙伴，愿意為此次活動的成功舉辦提供支持。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)策劃和組織集體活動，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式多樣，符合乙方員工的興趣和需求。

2.在活動前與乙方進(jìn)行充分溝通，確定活動的時間、地點、主題及參與人數(shù)等關(guān)鍵信息。

3.確?；顒訄龅?、設(shè)施、設(shè)備等符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并提前進(jìn)行安全檢查。

4.負(fù)責(zé)活動期間的現(xiàn)場管理，確保活動秩序井然，維護(hù)參與者的人身和財產(chǎn)安全。

5.活動結(jié)束后，向乙方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果、存在的問題及改進(jìn)措施等。

6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容健康、積極向上。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.積極配合甲方策劃和組織集體活動，提供必要的場地、設(shè)施和設(shè)備支持。

2.對參與活動的乙方員工進(jìn)行宣傳和動員，確?；顒訁⑴c人數(shù)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.在活動期間，負(fù)責(zé)參與者的安全管理，確保活動順利進(jìn)行。

4.對活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件，及時與甲方溝通，共同采取措施予以解決。

5.活動結(jié)束后，向甲方提供活動反饋意見，為甲方改進(jìn)后續(xù)活動提供參考。

6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容健康、積極向上。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的場地、設(shè)施和設(shè)備支持，確?；顒禹樌M(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提前提供活動策劃方案，確保活動內(nèi)容符合乙方員工需求。

3.雙方均有權(quán)對活動過程中出現(xiàn)的問題提出意見和建議，共同改進(jìn)活動質(zhì)量。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方和乙方均應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，不得擅自變更或免除。

2.甲方和乙方應(yīng)相互尊重，保持友好合作關(guān)系，共同推動活動的成功舉辦。

3.甲方和乙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容的合法性和合規(guī)性。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本集體活動協(xié)議的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），此金額包含活動策劃、場地租賃、物料購置、人員費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款支付后，乙方應(yīng)提供場地、設(shè)施和設(shè)備的初步清單。

2.活動前支付：甲方應(yīng)在活動開始前五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的50%，此款項用于覆蓋活動當(dāng)天的直接成本。

3.活動后支付：活動結(jié)束后十個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的20%，此款項作為對活動效果的認(rèn)可和結(jié)算。

4.結(jié)算尾款：甲方應(yīng)在活動結(jié)束后三十個工作日內(nèi)，根據(jù)活動總結(jié)報告和乙方提供的最終費(fèi)用清單，支付剩余的10%尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應(yīng)出具正式的付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)或支票。

2.乙方收到款項后，應(yīng)向甲方出具相應(yīng)的收款憑證，以證明款項已收到。

3.若因甲方原因?qū)е禄顒游茨馨从媱澾M(jìn)行，甲方應(yīng)按實際發(fā)生費(fèi)用支付乙方，且乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。

四、額外費(fèi)用：

1.若活動過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)通知乙方，并按實際發(fā)生費(fèi)用支付。

2.乙方應(yīng)在收到甲方通知后的五個工作日內(nèi)，確認(rèn)額外費(fèi)用的合理性和支付方式。

五、稅收與費(fèi)用承擔(dān)：

1.雙方均應(yīng)自行承擔(dān)因其履行本協(xié)議而產(chǎn)生的任何稅費(fèi)。

2.本協(xié)議中的所有費(fèi)用均不含增值稅等稅費(fèi)，如需開具增值稅專用發(fā)票，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的稅費(fèi)。

六、爭議解決：

1.若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約情形：

a.甲方未按時支付合同款項的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期款項的1%作為違約金。

b.甲方未按約定時間提供活動場地、設(shè)施和設(shè)備的，乙方有權(quán)要求甲方賠償因此造成的直接損失。

c.甲方在活動期間未履行安全責(zé)任的，應(yīng)對由此造成的損失承擔(dān)全部責(zé)任。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按時提供活動場地、設(shè)施和設(shè)備的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)費(fèi)用的1%作為違約金。

b.乙方在活動期間未履行安全管理責(zé)任的，應(yīng)對由此造成的損失承擔(dān)全部責(zé)任。

c.乙方在活動過程中，若發(fā)現(xiàn)甲方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的，有權(quán)要求甲方立即整改，否則有權(quán)解除本協(xié)議。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向活動所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應(yīng)提交至中國XX仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.爭議解決過程中，除正在進(jìn)行仲裁或訴訟的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議項下任何爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向活動所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并采取必要措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過三十日的，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并要求對方返還已支付的款項。

附則：

一、生效條件：本集體活動協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自協(xié)議生效之日起至活動結(jié)束后三十個工作日止為協(xié)議的有效期。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自雙方簽字蓋章之日起至活動結(jié)束后三十個工作日止。在此期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款：

1.變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方如需變更本協(xié)議的條款，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.終止：

a.協(xié)議期滿自動終止。

b.因一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

d.雙方協(xié)商一致，可提前終止本協(xié)議。

四、通知與送達(dá)：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方通知對方，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址。

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼。

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達(dá)日期以對方實際收到通知之日為準(zhǔn)。

五、協(xié)議的完整性和解釋：

1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就集體活動事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成協(xié)議內(nèi)容的解釋或說明。

六、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向活動所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.集體活動策劃書，包括活動目的、時間、地點、主題、流程、預(yù)算等詳細(xì)信息。

2.參與人員名單，包括姓名、部門、職務(wù)等信息。

二、設(shè)計方案

1.活動場地布置圖，包括舞臺、座椅、背景板等布局。

2.活動流程圖，包括活動各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點、負(fù)責(zé)人及注意事項。

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設(shè)備清單，包括音響、燈光、投影儀、舞臺設(shè)備等。

2.設(shè)備租賃合同或購買合同，確保設(shè)備符合技術(shù)規(guī)格要求。

四、各類證件復(fù)印件

1.活動場地租賃合同或使用許可證明。

2.活動保險單，確保活動期間人員及財產(chǎn)安全。

3.活動參與人員身份證復(fù)印件，用于簽到及安全檢查。

五、其他輔助