公司食堂包廂管理制度

公司食堂包廂管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司食堂包廂的使用管理，確保其合理、有序、高效地服務(wù)于公司內(nèi)部活動及接待需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用食堂包廂的外部人員。3.管理原則遵循“公平、公正、公開，按需申請、合理安排”的原則，確保包廂資源得到充分利用，同時維護良好的用餐秩序和環(huán)境。二、包廂使用申請1.申請主體公司內(nèi)部各部門、項目組因舉辦會議、培訓(xùn)、團建、接待等活動需要使用食堂包廂的，由部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人提出申請。2.申請流程申請人需提前[X]個工作日填寫《食堂包廂使用申請表》，詳細(xì)注明使用日期、時間段、活動主題、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至行政部，行政部對申請內(nèi)容進行初步審核，確認(rèn)是否符合使用條件及資源可用性。審核通過后，行政部根據(jù)申請先后順序及實際情況進行統(tǒng)一安排，并及時通知申請人。3.特殊情況申請如遇緊急情況需要臨時使用包廂，申請人應(yīng)在第一時間向行政部說明情況，行政部將根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排。事后，申請人需在[X]個工作日內(nèi)補齊相關(guān)申請手續(xù)。三、包廂使用安排1.使用時間食堂包廂的使用時間為[具體時間段]，原則上每次使用時長不得超過[X]小時。如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.使用順序按照申請時間先后順序安排包廂使用。對于重要的接待活動或公司級會議，行政部將根據(jù)實際情況進行優(yōu)先協(xié)調(diào)。3.使用人數(shù)限制各包廂根據(jù)其規(guī)模設(shè)定不同的使用人數(shù)上限，具體如下：[包廂名稱1]：上限[X]人[包廂名稱2]：上限[X]人……申請人應(yīng)嚴(yán)格按照人數(shù)上限申請使用包廂，不得超員使用。四、包廂使用費用1.收費標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部員工因舉辦團建、部門活動等使用包廂，按照[具體收費標(biāo)準(zhǔn)]收取包廂使用費。外部接待活動使用包廂的，根據(jù)實際情況另行收費，收費標(biāo)準(zhǔn)由行政部根據(jù)市場行情及公司規(guī)定制定。2.費用支付方式包廂使用費在使用完畢后[X]個工作日內(nèi)，由申請人所在部門統(tǒng)一支付至財務(wù)部。財務(wù)部開具相應(yīng)發(fā)票或收據(jù)。五、包廂使用規(guī)定1.環(huán)境維護使用人員應(yīng)保持包廂內(nèi)環(huán)境整潔，不得隨意丟棄垃圾。用餐結(jié)束后，需將包廂內(nèi)的垃圾清理干凈，并整理好桌椅等物品。愛護包廂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部報告，因使用不當(dāng)造成損壞的，使用人員需照價賠償。2.食品飲料管理食堂包廂內(nèi)提供的食品飲料應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用，不得私自攜帶外部食品飲料進入包廂。如需額外增加特殊餐飲服務(wù)，需提前與行政部溝通協(xié)調(diào)。使用人員應(yīng)合理安排食品飲料的使用量，避免浪費。如有浪費現(xiàn)象，行政部將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.安全管理嚴(yán)禁在包廂內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)電器設(shè)備，確保用餐安全。使用人員應(yīng)遵守食堂的安全規(guī)定，不得擅自改動包廂內(nèi)的水電線路等設(shè)施。4.行為規(guī)范使用人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，文明用餐，不得在包廂內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧或進行其他影響他人的行為。不得在包廂內(nèi)進行任何違法違規(guī)活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究相關(guān)責(zé)任。六、服務(wù)與監(jiān)督1.食堂服務(wù)食堂工作人員應(yīng)在包廂使用前做好準(zhǔn)備工作，包括清潔包廂、擺放餐具、準(zhǔn)備食品飲料等。在使用過程中，要及時提供必要的服務(wù)，如加水、更換餐具等，確保用餐過程順利。2.監(jiān)督檢查行政部將定期對食堂包廂的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備完好、服務(wù)質(zhì)量等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)責(zé)任人進行整改。3.投訴處理員工如對食堂包廂的使用管理有任何意見或建議，可向行政部提出投訴。行政部將及時受理投訴，并在[X]個工作日內(nèi)給予回復(fù)和處理結(jié)果。七、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反包廂使用規(guī)定的行為，如未及時清理垃圾、輕微損壞設(shè)施設(shè)備等，行政部將給予口頭警告，并要求責(zé)任人立即整改。2.一般違規(guī)如有下列情形之一的，視為一般違規(guī)：超員使用包廂；私自攜帶外部食品飲料進入包廂；浪費食品飲料情節(jié)較輕；違反安全規(guī)定但未造成嚴(yán)重后果。對于一般違規(guī)行為，行政部將給予書面警告，并根據(jù)情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。同時，責(zé)令責(zé)任人限期整改，整改期間暫停其包廂使用申請資格。3.嚴(yán)重違規(guī)如有下列情形之一的，視為嚴(yán)重違規(guī)：在包廂內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)電器設(shè)備，引發(fā)安全事故；故意損壞包廂內(nèi)設(shè)施設(shè)備，造成重大損失；在包廂內(nèi)進行違法違規(guī)活動；多次違反包廂使用規(guī)定，屢教不改。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于通報批評、降職降薪、解除勞動合同等。同時，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實際損失確定。八、附則