公司包車安全管理制度

公司包車安全管理制度總則一、目的為規(guī)范公司包車行為，保障員工及乘客的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，提高包車運(yùn)營(yíng)的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有因公需要包車的部門和員工，包括但不限于員工出差、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、客戶接待等。三、管理原則1.安全第一原則：包車活動(dòng)必須始終將安全放在首位，確保車輛的安全性、駕駛員的資質(zhì)和駕駛行為的合規(guī)性。2.合規(guī)運(yùn)營(yíng)原則：包車活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)、地方政策和公司內(nèi)部規(guī)定，確保包車行為的合法性和規(guī)范性。3.節(jié)約成本原則：在保證安全和合規(guī)的前提下，盡量選擇經(jīng)濟(jì)、合理的包車方案，節(jié)約公司的運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任明確原則：明確包車活動(dòng)中各相關(guān)方的責(zé)任和義務(wù)，確保在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)公司包車業(yè)務(wù)的歸口管理，制定和完善包車安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)組織包車供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)估和選擇工作，簽訂包車合同，并對(duì)包車供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。（3）負(fù)責(zé)組織包車相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育工作，提高包車人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（4）負(fù)責(zé)對(duì)包車活動(dòng)進(jìn)行審批和備案，審核包車申請(qǐng)的合理性和必要性，并記錄包車活動(dòng)的相關(guān)信息。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核包車費(fèi)用的合理性和合規(guī)性，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算。3.各部門（1）負(fù)責(zé)提出包車申請(qǐng)，填寫包車申請(qǐng)表，并提交給人事行政部審批。（2）負(fù)責(zé)組織本部門員工乘坐包車，確保員工遵守包車安全管理制度，配合包車人員的工作。（3）如發(fā)現(xiàn)包車過程中存在安全隱患或問題，應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，并配合進(jìn)行處理。包車流程一、包車申請(qǐng)1.各部門需要包車時(shí)，應(yīng)提前向人事行政部提交包車申請(qǐng)表，申請(qǐng)表應(yīng)包括包車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、車型、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.人事行政部收到包車申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括包車申請(qǐng)的合理性、必要性、包車費(fèi)用的合理性等。如審核通過，應(yīng)將包車申請(qǐng)表提交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用審核；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門并說明原因。3.財(cái)務(wù)部收到包車申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用審核，審核內(nèi)容包括包車費(fèi)用的預(yù)算是否合理、是否符合公司的財(cái)務(wù)制度等。如審核通過，應(yīng)在包車申請(qǐng)表上簽署意見并返回人事行政部；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部并說明原因。二、包車供應(yīng)商選擇1.人事行政部根據(jù)包車申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、車型等要求，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的包車供應(yīng)商。2.人事行政部應(yīng)與包車供應(yīng)商簽訂包車合同，合同應(yīng)包括包車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、車型、費(fèi)用、保險(xiǎn)、違約責(zé)任等條款。3.包車合同簽訂后，人事行政部應(yīng)將包車合同副本發(fā)送給財(cái)務(wù)部和申請(qǐng)部門，以便進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和監(jiān)督。三、包車安排1.人事行政部應(yīng)根據(jù)包車合同的約定，提前安排好包車事宜，包括車輛調(diào)度、駕駛員安排、乘客接送等。2.人事行政部應(yīng)在包車前一天與包車供應(yīng)商確認(rèn)車輛和駕駛員的情況，確保車輛和駕駛員能夠按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。3.如因特殊情況需要調(diào)整包車安排，應(yīng)及時(shí)與包車供應(yīng)商溝通，并通知申請(qǐng)部門和相關(guān)人員。四、包車乘坐1.員工應(yīng)按照包車安排的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)乘坐包車，不得遲到或早退。2.員工在乘坐包車過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)和包車安全管理制度，系好安全帶，不得在車上吸煙、亂扔垃圾等。3.如員工在乘坐包車過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患或問題，應(yīng)及時(shí)向包車駕駛員或人事行政部報(bào)告，并配合進(jìn)行處理。五、包車費(fèi)用結(jié)算1.包車費(fèi)用按照包車合同的約定進(jìn)行結(jié)算，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核和報(bào)銷。2.包車費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供包車發(fā)票、包車合同、包車申請(qǐng)表等相關(guān)憑證，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷。3.如包車費(fèi)用超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明原因。車輛及駕駛員管理一、車輛管理1.包車供應(yīng)商應(yīng)提供符合國家法律法規(guī)和公司要求的車輛，車輛應(yīng)具備有效的行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等證件。2.包車供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛的性能和安全性。3.包車供應(yīng)商應(yīng)按照公司的要求對(duì)車輛進(jìn)行清潔和消毒，確保車輛的衛(wèi)生狀況。4.如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或問題，包車供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保車輛能夠正常行駛。二、駕駛員管理1.包車供應(yīng)商應(yīng)提供具有合法資質(zhì)和良好駕駛記錄的駕駛員，駕駛員應(yīng)具備有效的駕駛證、從業(yè)資格證等證件。2.包車供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。3.包車供應(yīng)商應(yīng)要求駕駛員遵守交通法規(guī)和公司的包車安全管理制度，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.如駕駛員在工作過程中出現(xiàn)違規(guī)行為或安全事故，包車供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。安全保障措施一、安全培訓(xùn)1.人事行政部應(yīng)定期組織包車相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、包車安全管理制度、應(yīng)急處理措施等。2.包車供應(yīng)商應(yīng)在包車前對(duì)駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛性能、駕駛技巧、應(yīng)急處理措施等。3.員工應(yīng)參加公司組織的安全培訓(xùn)，了解包車安全知識(shí)和應(yīng)急處理措施，提高自身的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。二、安全檢查1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)包車供應(yīng)商的車輛和駕駛員進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的性能、證件、保險(xiǎn)等情況，駕駛員的資質(zhì)、駕駛記錄等情況。2.包車供應(yīng)商應(yīng)在每次包車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、輪胎等情況，確保車輛能夠正常行駛。3.如發(fā)現(xiàn)車輛或駕駛員存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或更換，確保包車活動(dòng)的安全。三、應(yīng)急處理1.人事行政部應(yīng)制定包車應(yīng)急處理預(yù)案，明確應(yīng)急處理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序等。2.包車供應(yīng)商應(yīng)制定車輛應(yīng)急處理預(yù)案，明確車輛在行駛過程中出現(xiàn)故障或事故時(shí)的應(yīng)急處理措施。3.如在