公司自動大門管理制度

公司自動大門管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司自動大門的管理，保障公司安全與正常秩序，規(guī)范人員及車輛進(jìn)出，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及所有進(jìn)出公司的車輛。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)自動大門設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及故障報(bào)修，確保大門正常運(yùn)行。制定并執(zhí)行自動大門的使用流程和安全規(guī)范。對違規(guī)使用自動大門的行為進(jìn)行監(jiān)督和處理。安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行安全檢查，核實(shí)身份和出入事由。協(xié)助行政部門管理自動大門，確保門禁安全。各部門負(fù)責(zé)本部門員工遵守自動大門管理制度的教育和監(jiān)督。配合安全保衛(wèi)部門做好人員和車輛進(jìn)出的相關(guān)工作。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出正常工作時(shí)間員工憑本人有效工作證件刷卡或驗(yàn)證后通過自動大門。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。若證件遺失或損壞，需及時(shí)向行政部門申請補(bǔ)辦。非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在加班結(jié)束后離開公司時(shí)，通過自動大門刷卡或驗(yàn)證。特殊情況需在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通，由部門負(fù)責(zé)人通知行政部門，行政部門核實(shí)情況后，為其開啟大門權(quán)限。員工進(jìn)入公司時(shí)，需在門衛(wèi)處登記進(jìn)出時(shí)間和事由。2.外來訪客進(jìn)出預(yù)約來訪外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意并確認(rèn)來訪時(shí)間、事由后，由被訪人通知行政部門。行政部門在訪客到達(dá)前，將訪客信息錄入門禁系統(tǒng)，并告知訪客來訪流程和注意事項(xiàng)。臨時(shí)來訪若外來訪客未提前預(yù)約，到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)先與門衛(wèi)聯(lián)系。門衛(wèi)通過電話或其他方式與被訪人核實(shí)情況，被訪人確認(rèn)同意后，門衛(wèi)為訪客登記相關(guān)信息，發(fā)放臨時(shí)訪客證件，并指引訪客通過自動大門。臨時(shí)訪客離開公司時(shí)，需將臨時(shí)訪客證件交還給門衛(wèi)。3.人員進(jìn)出注意事項(xiàng)人員通過自動大門時(shí)，應(yīng)保持適當(dāng)距離，有序刷卡或驗(yàn)證，不得擁擠、推搡。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。如有特殊情況需攜帶相關(guān)物品進(jìn)入，應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門報(bào)備，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。對于拒絕接受安全檢查或不遵守門禁管理規(guī)定的人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。三、車輛進(jìn)出管理1.公司車輛進(jìn)出內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證刷卡或驗(yàn)證后通過自動大門。車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)識別。公務(wù)用車公務(wù)用車外出時(shí)，駕駛員需在門衛(wèi)處登記出車時(shí)間、事由、目的地等信息，并經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后，刷卡或驗(yàn)證通過自動大門。公務(wù)用車返回公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處登記回車時(shí)間，并接受門衛(wèi)檢查。如車輛外觀有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)說明。2.外來車輛進(jìn)出業(yè)務(wù)往來車輛因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入公司的外來車輛，駕駛員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由相關(guān)部門通知行政部門。行政部門在車輛到達(dá)前，將車輛信息錄入門禁系統(tǒng)，并告知駕駛員來訪流程和注意事項(xiàng)。車輛到達(dá)公司門口時(shí)，駕駛員應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效證件，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)信息后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛停放至指定區(qū)域。送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)與公司收貨部門聯(lián)系，確認(rèn)收貨信息。收貨部門通知行政部門后，行政部門為車輛開啟大門權(quán)限，并告知駕駛員送貨流程和停放位置。送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛，將貨物送達(dá)指定地點(diǎn)，并在卸貨完成后盡快離開公司。離開時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)。3.車輛進(jìn)出注意事項(xiàng)車輛通過自動大門時(shí)，應(yīng)減速慢行，按照指示標(biāo)志行駛，不得強(qiáng)行沖卡。嚴(yán)禁在公司內(nèi)超速行駛、亂停亂放。車輛應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，不得妨礙其他車輛和行人通行。對于違反車輛進(jìn)出管理規(guī)定的車輛，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或要求其立即離開公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。四、自動大門操作規(guī)范1.正常開啟與關(guān)閉自動大門應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)保持正常開啟狀態(tài)，方便人員和車輛進(jìn)出。在非工作時(shí)間或特殊情況下，自動大門應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。如需開啟大門，應(yīng)按照本制度中人員或車輛進(jìn)出的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.緊急情況處理當(dāng)自動大門出現(xiàn)故障無法正常開啟或關(guān)閉時(shí)，應(yīng)立即通知行政部門進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全，引導(dǎo)人員和車輛從應(yīng)急通道進(jìn)出。如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，應(yīng)立即按下自動大門的緊急關(guān)閉按鈕，關(guān)閉大門，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，應(yīng)組織人員有序疏散，并及時(shí)報(bào)警。3.操作注意事項(xiàng)自動大門操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作流程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作人員在操作自動大門時(shí)，應(yīng)密切關(guān)注大門運(yùn)行情況，如有異常應(yīng)立即停止操作，并通知相關(guān)人員進(jìn)行檢查和處理。嚴(yán)禁非操作人員擅自操作自動大門，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。五、安全保衛(wèi)與監(jiān)督檢查1.安全保衛(wèi)措施安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對自動大門區(qū)域的巡邏和監(jiān)控，確保人員和車輛進(jìn)出安全。門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真檢查進(jìn)出人員和車輛的證件及物品，防止無關(guān)人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。定期對自動大門設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備運(yùn)行正常，各項(xiàng)安全防護(hù)裝置齊全有效。2.監(jiān)督檢查機(jī)制行政部門應(yīng)定期對自動大門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。設(shè)立意見箱或舉報(bào)電話，接受員工和外來人員對自動大門管理工作的監(jiān)督和投訴。對于舉報(bào)屬實(shí)的違規(guī)行為，將給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對進(jìn)出人員和車輛的管理，對違反門禁管理規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并及時(shí)記錄在案。六、違規(guī)處理1.人員違規(guī)處理對于違反人員進(jìn)出管理規(guī)定的員工，如未按規(guī)定刷卡或驗(yàn)證、轉(zhuǎn)借工作證件等，第一次給予警告處分，第二次給予記過處分，并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%，第三次及以上給予辭退處理。對于外來訪客違反門禁管理規(guī)定的行為，如拒絕接受安全檢查、冒用他人證件等，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并通知相關(guān)部門處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.車輛違規(guī)處理對于違反車輛進(jìn)出管理規(guī)定的公司車輛，如未按規(guī)定停放、超速行駛等，駕駛員將受到批評教育，并責(zé)令其立即改正。如造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究駕駛員的責(zé)任。對于外來車輛違反門禁管理規(guī)定的行為，如強(qiáng)行沖卡、亂停亂放等，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其