地質(zhì)檔案涉密管理制度VIP

地質(zhì)檔案涉密管理制度總則一、目的為加強地質(zhì)檔案的管理，確保地質(zhì)檔案的安全、完整和有效利用，防止地質(zhì)檔案涉密信息的泄露，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位的地質(zhì)檔案管理工作，包括地質(zhì)勘查、地質(zhì)科研、地質(zhì)災(zāi)害防治等領(lǐng)域產(chǎn)生的各類地質(zhì)檔案。三、管理原則1.依法管理原則：地質(zhì)檔案涉密管理工作必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：采取嚴(yán)格的保密措施，確保地質(zhì)檔案涉密信息的安全，防止泄露、丟失和損毀。3.規(guī)范管理原則：建立健全地質(zhì)檔案涉密管理制度，規(guī)范地質(zhì)檔案的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的工作。4.責(zé)任追究原則：對違反地質(zhì)檔案涉密管理制度的行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立地質(zhì)檔案涉密管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的地質(zhì)檔案涉密管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.公司綜合管理部為地質(zhì)檔案涉密管理的歸口部門，負(fù)責(zé)具體組織實施地質(zhì)檔案涉密管理工作，包括制定管理制度、組織培訓(xùn)、監(jiān)督檢查等。3.各單位應(yīng)設(shè)立地質(zhì)檔案涉密管理工作小組，負(fù)責(zé)本單位的地質(zhì)檔案涉密管理工作，指定專人負(fù)責(zé)地質(zhì)檔案的收集、整理、保管和利用等工作。涉密地質(zhì)檔案的范圍一、國家秘密級地質(zhì)檔案1.涉及國家重大戰(zhàn)略決策、國家安全等方面的地質(zhì)檔案。2.涉及國家重要基礎(chǔ)設(shè)施、重要資源等方面的地質(zhì)檔案。3.其他經(jīng)國家有關(guān)部門確定為國家秘密級的地質(zhì)檔案。二、公司秘密級地質(zhì)檔案1.涉及公司重大商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等方面的地質(zhì)檔案。2.涉及公司重要客戶信息、市場信息等方面的地質(zhì)檔案。3.其他經(jīng)公司確定為公司秘密級的地質(zhì)檔案。涉密地質(zhì)檔案的收集與整理一、收集1.各單位應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，將本單位產(chǎn)生的地質(zhì)檔案及時移交綜合管理部。2.移交的地質(zhì)檔案應(yīng)齊全、完整，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案等各種形式的檔案。3.對于涉密地質(zhì)檔案，移交時應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，注明檔案的密級、保密期限等信息。二、整理1.綜合管理部應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的規(guī)定，對移交的地質(zhì)檔案進(jìn)行整理、分類、編號等工作。2.涉密地質(zhì)檔案的整理應(yīng)在專門的涉密場所進(jìn)行，使用專門的整理工具和設(shè)備。3.整理后的涉密地質(zhì)檔案應(yīng)按照密級分別存放，實行專人管理。涉密地質(zhì)檔案的保管一、保管場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的涉密地質(zhì)檔案保管場所，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防磁等安全防護(hù)措施。2.涉密地質(zhì)檔案保管場所應(yīng)配備必要的監(jiān)控、報警等安全設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.涉密地質(zhì)檔案保管場所應(yīng)實行專人管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入。二、保管方式1.涉密地質(zhì)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式，確保檔案的安全和可靠。2.紙質(zhì)涉密地質(zhì)檔案應(yīng)存放在保險柜或其他安全的保管設(shè)施中，實行雙人雙鎖管理。3.電子涉密地質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的涉密計算機或存儲設(shè)備中，實行加密管理，并定期進(jìn)行備份。三、保管期限1.涉密地質(zhì)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的要求確定。2.對于保管期限屆滿的涉密地質(zhì)檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。涉密地質(zhì)檔案的利用一、利用原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定，確保涉密地質(zhì)檔案的安全。2.按照規(guī)定的權(quán)限和程序，對涉密地質(zhì)檔案進(jìn)行利用，不得擅自擴大利用范圍。3.利用涉密地質(zhì)檔案應(yīng)填寫利用申請單，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。二、利用方式1.涉密地質(zhì)檔案的利用方式包括查閱、復(fù)制、摘錄等。2.查閱涉密地質(zhì)檔案應(yīng)在專門的涉密閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不得將檔案帶出室外。3.復(fù)制涉密地質(zhì)檔案應(yīng)經(jīng)審批同意，并在指定的場所進(jìn)行，復(fù)制的檔案應(yīng)與原件一致，并注明復(fù)制時間、復(fù)制人等信息。4.摘錄涉密地質(zhì)檔案應(yīng)經(jīng)審批同意，并在摘錄內(nèi)容上注明出處、摘錄時間、摘錄人等信息。三、利用審批1.利用涉密地質(zhì)檔案應(yīng)填寫利用申請單，注明利用的檔案名稱、密級、利用目的、利用時間等信息。2.利用申請單應(yīng)經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行利用。3.對于涉及國家秘密級地質(zhì)檔案的利用，應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于涉及公司秘密級地質(zhì)檔案的利用，應(yīng)報公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。涉密地質(zhì)檔案的銷毀一、銷毀條件1.保管期限屆滿的涉密地質(zhì)檔案，且無繼續(xù)保存價值的。2.因技術(shù)更新等原因，需要銷毀的涉密地質(zhì)檔案。二、銷毀程序1.對擬銷毀的涉密地質(zhì)檔案進(jìn)行鑒定，確無保存價值的，填寫銷毀申請單。2.銷毀申請單應(yīng)經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀涉密地質(zhì)檔案應(yīng)在專門的銷毀場所進(jìn)行，由兩人以上監(jiān)督銷毀，并在銷毀記錄上簽字。4.銷毀后的涉密地質(zhì)檔案殘片應(yīng)進(jìn)行粉碎或焚燒等處理，確保檔案信息無法恢復(fù)。涉密地質(zhì)檔案的保密措施一、人員管理1.從事涉密地質(zhì)檔案管理工作的人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和保密意識，經(jīng)過保密培訓(xùn)，取得保密資格證書。2.涉密地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，不斷提高保密意識和業(yè)務(wù)水平。3.涉密地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。二、技術(shù)防范1.公司應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段，對涉密地質(zhì)檔案進(jìn)行加密、備份等管理，確保檔案的安全。2.涉密計算機應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行升級和維護(hù)。3.涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與非涉密網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。三、監(jiān)督檢查1.公司綜合管理部應(yīng)定期對涉密地質(zhì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各單位應(yīng)定期對本單位的涉密地質(zhì)檔案