公司股東查閱管理制度

公司股東查閱管理制度總則目的為規(guī)范公司股東查閱公司相關(guān)文件資料的行為，保障股東的知情權(quán)，維護公司正常運營秩序，根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)及本公司章程的規(guī)定，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各股東以及因合法受讓股權(quán)而成為公司股東的主體?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：股東查閱公司文件資料應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及本公司章程的規(guī)定，不得損害公司及其他股東的合法權(quán)益。2.誠信善意原則：股東應(yīng)秉持誠信善意的態(tài)度行使查閱權(quán)，不得利用查閱權(quán)謀取不正當(dāng)利益或泄露公司商業(yè)秘密。3.合理必要原則：股東查閱公司文件資料應(yīng)具有合理目的，且查閱范圍應(yīng)與實現(xiàn)該目的具有直接關(guān)聯(lián)，不得過度查閱或濫用查閱權(quán)。查閱主體及范圍查閱主體公司股東有權(quán)查閱本制度規(guī)定范圍內(nèi)的公司文件資料。股東委托他人查閱的，應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書，明確委托事項、委托期限等內(nèi)容。查閱范圍1.財務(wù)會計報告：包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及相關(guān)附注。2.會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。3.會計憑證：包括記賬憑證、原始憑證及相關(guān)附件。4.股東會會議記錄：記載股東會會議召開的時間、地點、議程、出席人員、決議內(nèi)容等情況的文件。5.董事會會議決議：記載董事會會議召開的時間、地點、議程、出席人員、決議內(nèi)容等情況的文件。6.監(jiān)事會會議決議：記載監(jiān)事會會議召開的時間、地點、議程、出席人員、決議內(nèi)容等情況的文件。7.公司章程：公司現(xiàn)行有效的公司章程及其修訂案。8.公司重大合同：涉及公司重大資產(chǎn)交易、重大投資、重大擔(dān)保等事項的合同。9.其他重要文件：公司認為與股東查閱目的相關(guān)的其他重要文件資料，如公司年度審計報告、專項審計報告等。查閱程序查閱申請股東如需查閱公司文件資料，應(yīng)提前[X]個工作日向公司提交書面查閱申請。查閱申請應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.股東的姓名或名稱、聯(lián)系方式、持股比例。2.查閱的具體目的及所需查閱的文件資料清單。3.查閱的時間、地點及方式。申請審核公司收到股東查閱申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括：1.查閱主體是否為公司股東或其合法授權(quán)代表。2.查閱目的是否合理、正當(dāng)。3.查閱范圍是否與查閱目的具有直接關(guān)聯(lián)。如審核通過，公司應(yīng)向股東出具查閱通知，告知其查閱的時間、地點、方式及應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定；如審核不通過，公司應(yīng)向股東說明理由。查閱實施1.股東應(yīng)按照查閱通知確定的時間、地點及方式進行查閱。查閱時，股東應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得影響公司的正常運營秩序。2.公司應(yīng)為股東查閱提供必要的協(xié)助，如安排專人負責(zé)協(xié)助查閱、提供查閱場所及設(shè)備等。3.股東查閱公司文件資料時，不得進行摘抄、復(fù)制、拍照、錄像等行為，但經(jīng)公司書面同意的除外。查閱記錄公司應(yīng)建立股東查閱記錄制度，對股東查閱的時間、地點、查閱人、查閱文件資料名稱及內(nèi)容等情況進行詳細記錄。查閱記錄應(yīng)保存[X]年以上，以備查閱。查閱限制時間限制股東查閱公司文件資料的時間應(yīng)在公司正常營業(yè)時間內(nèi)，且每次查閱時間不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長查閱時間的，應(yīng)經(jīng)公司書面同意。范圍限制1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)秘密等保密信息的文件資料，股東不得查閱，但法律法規(guī)另有規(guī)定或公司書面同意的除外。2.公司為履行法定職責(zé)或基于合法利益需要而編制的內(nèi)部管理文件、會議紀要等，如涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、人事安排等敏感信息，股東查閱可能對公司造成不利影響的，公司有權(quán)拒絕查閱。其他限制1.股東查閱公司文件資料時，不得將查閱的文件資料用于與查閱目的無關(guān)的其他用途。2.股東查閱公司文件資料時，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)秘密等保密信息，不得向任何第三方披露查閱的內(nèi)容。保密與責(zé)任保密義務(wù)股東在查閱公司文件資料過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)秘密等保密信息，應(yīng)嚴格保密，不得向任何第三方披露。股東違反保密義務(wù)給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。責(zé)任追究1.股東如違反本制度規(guī)定的查閱程序、查閱限制等條款，公司有權(quán)拒絕其查閱申請或要求其停止查閱行為。2.股東如利用查閱權(quán)謀取不正當(dāng)利益或泄露公司商業(yè)秘密，給公司及其他股東造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。爭議解決股東與公司之間因股東查閱權(quán)產(chǎn)生爭議的，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。附則