小學公章使用管理制度

小學公章使用管理制度總則目的為了加強小學公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護學校的正常秩序和利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校各部門、各班級在辦理公務、開展活動等過程中涉及公章使用的相關(guān)事宜?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.審批備案原則：公章使用前需經(jīng)過嚴格的審批流程，并進行備案登記。3.專人負責原則：指定專人負責公章的保管和使用，確保公章安全。4.用途明確原則：公章使用必須有明確的用途，不得用于與學校無關(guān)的事項。公章的種類及保管公章種類1.學校行政公章：用于學校對外發(fā)布重要文件、簽訂合同、出具證明等重大事項。2.部門公章：各部門根據(jù)工作需要刻制的公章，用于本部門職責范圍內(nèi)的相關(guān)事務。3.班級公章：各班級用于班級內(nèi)部事務管理的公章。保管人員1.學校行政公章：由學校辦公室指定專人保管。2.部門公章：由各部門負責人指定專人保管。3.班級公章：由各班主任指定專人保管。保管要求1.專人專柜：公章應存放在安全可靠的專柜中，由專人負責保管，確保公章存放安全。2.鑰匙分管：公章保管人員的鑰匙應分開保管，不得由一人同時掌握兩把鑰匙。3.妥善保管：公章保管人員應妥善保管公章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人，如因特殊原因需臨時交接，應辦理交接手續(xù)。4.定期檢查：學校辦公室應定期對公章保管情況進行檢查，確保公章安全。公章的使用流程申請1.填寫申請表：使用公章的部門或個人應填寫《小學公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息。2.部門負責人審核：申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報學校辦公室審批。審批1.辦公室審核：學校辦公室對申請表進行審核，重點審核用章事由是否合法合規(guī)、用章內(nèi)容是否準確無誤等。2.領(lǐng)導審批：根據(jù)用章事項的重要程度，報學校領(lǐng)導審批。一般事項由分管領(lǐng)導審批，重大事項由校長審批。用章1.登記備案：經(jīng)審批同意后，公章保管人員在用章前應對用章情況進行登記備案，包括用章時間、用章事由、用章內(nèi)容、用章人等信息。2.蓋章操作：公章保管人員應嚴格按照審批意見進行蓋章操作，確保蓋章清晰、端正，不得擅自更改用章內(nèi)容。3.留存材料：用章后，公章保管人員應將申請表及相關(guān)材料留存歸檔，以備查閱。公章使用的限制與禁止事項限制事項1.涉及重大經(jīng)濟合同：金額較大的經(jīng)濟合同，需經(jīng)學校法律顧問審核后，方可蓋章。2.涉及人事任免：人事任免文件需按照學校人事管理規(guī)定進行審批，經(jīng)校長簽字后，方可蓋章。3.涉及對外擔保：學校原則上不得對外提供擔保，如因特殊情況確需提供擔保的，需經(jīng)學校領(lǐng)導班子集體研究決定，并報上級主管部門批準后，方可蓋章。禁止事項1.空白紙張蓋章：嚴禁在空白紙張上加蓋公章。2.違規(guī)用章：不得將公章用于任何違法違規(guī)或損害學校利益的事項。3.私自用章：未經(jīng)審批，任何人不得私自使用公章。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：學校辦公室應定期對公章使用情況進行檢查，重點檢查用章審批手續(xù)是否齊全、用章登記是否規(guī)范等。2.不定期抽查：學校領(lǐng)導可根據(jù)工作需要，對公章使用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。外部監(jiān)督1.接受審計監(jiān)督：學校財務部門應接受上級主管部門的審計監(jiān)督，確保公章使用符合財務規(guī)定。2.接受社會監(jiān)督：學校應主動接受社會各界的監(jiān)督，對于群眾反映的公章使用問題，應及時進行調(diào)查處理。責任追究違規(guī)處理1.批評教育：對于違反公章使用管理制度的部門或個人，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育。2.責令改正：要求違規(guī)部門或個人立即停止違規(guī)行為，并限期改正。3.經(jīng)濟處罰：對于因違規(guī)用章給學校造成經(jīng)濟損失的，學校將依法追究相關(guān)責任人的經(jīng)濟賠償責任。4.行政處分：對于情節(jié)嚴重、造成惡劣影響的，學校將給予相關(guān)責任人行政處分，直至追究法律責任。責任界定1.保管責任：公章保管人員因保管不善導致公章丟失、被盜或損壞的，應承擔相應的賠償責任。2.審批責任：用章審批人員因?qū)徍瞬粐?、違規(guī)審批導致用章失誤的，應承擔相應的領(lǐng)導責任。3.使用責任：用章人員因違規(guī)使用公章導致學校利益受損的，應承擔直接責任。