廣電終端設備管理制度

廣電終端設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司廣電終端設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有廣電終端設備的管理，包括但不限于電視機、機頂盒、調制解調器、衛(wèi)星接收設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對廣電終端設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護。2.規(guī)范操作原則：設備使用人員應按照操作規(guī)程正確使用設備，避免因操作不當造成設備損壞。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：設備使用人員應嚴格遵守公司的安全保密制度，防止設備信息泄露。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《廣電終端設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的需求申請表進行匯總整理，結合公司實際情況進行審核。審核通過后，報公司領導審批。經領導批準后，由行政部門負責組織采購。（三）采購流程1.行政部門根據審批結果，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照公司的采購制度執(zhí)行，確保采購設備的質量和價格合理。2.采購合同簽訂后，行政部門應及時跟進設備到貨情況。設備到貨后，由行政部門、使用部門和相關技術人員共同進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（四）設備配置行政部門根據各部門的需求和設備庫存情況，合理配置廣電終端設備。配置完成后，填寫《廣電終端設備配置清單》，并將設備發(fā)放至使用部門。使用部門應指定專人負責接收設備，并在清單上簽字確認。三、設備使用與操作（一）使用人員培訓1.新設備到貨后，行政部門應及時組織使用人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、注意事項等。2.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用方法。3.使用人員培訓合格后，方可獨立操作設備。（二）操作規(guī)程1.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)和設置。2.在開機前，應檢查設備連接是否正常，電源是否接通。開機時，應按照設備說明書的順序進行操作。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關技術人員進行處理。4.設備使用完畢后，應按照操作規(guī)程關閉設備電源，并拔下電源插頭。（三）使用記錄1.使用部門應建立《廣電終端設備使用記錄臺賬》，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用內容等信息。2.使用記錄應定期進行整理和歸檔，保存期限為[X]年。四、設備維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.行政部門應制定《廣電終端設備維護計劃》，明確設備的維護周期、維護內容、維護責任人等信息。2.維護計劃應根據設備的使用情況和性能狀況進行合理安排，確保設備得到及時有效的維護。（二）日常維護1.設備使用人員在日常使用過程中，應做好設備的清潔、保養(yǎng)工作，定期檢查設備的連接情況、運行狀態(tài)等。2.如發(fā)現(xiàn)設備有輕微故障或異常情況，使用人員應及時進行處理，并做好記錄。對于無法處理的問題，應及時報告相關技術人員。（三）定期維護1.按照維護計劃，定期對設備進行全面維護。維護內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.定期維護工作應由專業(yè)技術人員負責進行，維護完成后，應填寫《廣電終端設備維護記錄》。（四）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告行政部門或相關技術人員。行政部門或技術人員接到報告后，應及時進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，技術人員應在[X]小時內完成維修；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內完成維修。維修完成后，應填寫《廣電終端設備故障維修記錄》。3.如設備故障原因涉及人為因素，應追究相關人員的責任。五、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫《廣電終端設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。2.行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，由行政部門報公司領導審批。經領導批準后，方可進行報廢處理。（三）報廢處置1.設備報廢后，行政部門應按照公司的資產處置規(guī)定進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.設備報廢處置過程中，應做好記錄，確保資產處置的合法性和合規(guī)性。六、設備安全與保密（一）安全管理1.設備使用人員應妥善保管設備，防止設備被盜、被搶、損壞等情況發(fā)生。2.設備存放場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保設備安全。3.對于重要設備，應采取必要的安全防護措施，如設置密碼、安裝監(jiān)控設備等。（二）保密管理1.設備使用人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露設備涉及的機密信息。2.對于存儲有公司機密信息的設備，應進行加密處理，并妥善保管。3.設備報廢時，應確保設備中的機密信息已被徹底清除，防止信息泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司廣電終端設備的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查，確保各項制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括設備的使用記錄、維護記錄、故障維修記錄等是否完整準確，設備的運行狀態(tài)是否良好，使用人員是否遵守操作規(guī)程等。（二）考核評價1.行政部門根據監(jiān)督檢查結果，對各部門和設備使用人員進行考核評價?？己嗽u價結果作為部門和個人績效評定的重要依據。2.對于在設備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反設備管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕