公司車(chē)輛鑰匙管理制度

公司車(chē)輛鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛鑰匙的管理，確保車(chē)輛安全、規(guī)范使用，提高車(chē)輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備車(chē)輛的鑰匙管理，包括公務(wù)用車(chē)、業(yè)務(wù)用車(chē)等各類(lèi)車(chē)輛。3.管理原則嚴(yán)格鑰匙保管、領(lǐng)用、歸還流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保鑰匙管理安全、有序、高效。二、職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)輛鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一保管公司車(chē)輛備用鑰匙，建立鑰匙保管臺(tái)賬。負(fù)責(zé)車(chē)輛鑰匙的日常發(fā)放、回收及異常情況處理。2.車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛鑰匙的日常保管和使用。按照規(guī)定的流程申請(qǐng)和歸還車(chē)輛鑰匙，確保鑰匙的安全和完整。配合行政部門(mén)做好車(chē)輛鑰匙的盤(pán)點(diǎn)和檢查工作。3.車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛鑰匙的日常使用和保管，在駕駛車(chē)輛期間妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。車(chē)輛使用完畢后，及時(shí)將鑰匙交回車(chē)輛使用部門(mén)或行政部門(mén)指定地點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞等異常情況，及時(shí)報(bào)告車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)。三、鑰匙保管1.備用鑰匙保管行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的鑰匙保管柜，用于存放公司車(chē)輛備用鑰匙。鑰匙保管柜應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮性能。備用鑰匙應(yīng)按車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)順序排列，整齊存放于鑰匙保管柜中，并在鑰匙上標(biāo)明對(duì)應(yīng)的車(chē)輛信息。行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)備用鑰匙的保管，保管人員應(yīng)定期對(duì)鑰匙保管柜進(jìn)行檢查，確保鑰匙存放安全、有序。2.在用鑰匙保管車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛在用鑰匙的保管。保管人員應(yīng)將鑰匙存放在安全、便于取用的地方，不得隨意放置。車(chē)輛駕駛員在駕駛車(chē)輛期間，應(yīng)隨身攜帶車(chē)輛鑰匙，不得將鑰匙交予他人代管。車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回車(chē)輛使用部門(mén)指定的保管人員處。如因工作需要，車(chē)輛使用部門(mén)需臨時(shí)將車(chē)輛鑰匙交由其他人員使用，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛鑰匙借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，并確保鑰匙完好無(wú)損。四、鑰匙領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程車(chē)輛使用部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)由車(chē)輛使用人填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門(mén)調(diào)度。行政部門(mén)調(diào)度人員根據(jù)車(chē)輛使用情況，安排合適的車(chē)輛，并通知車(chē)輛使用部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙。車(chē)輛使用部門(mén)保管人員憑《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》到行政部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙，并在《車(chē)輛鑰匙領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用注意事項(xiàng)車(chē)輛使用人應(yīng)在領(lǐng)取鑰匙時(shí)，仔細(xì)檢查鑰匙是否完好無(wú)損，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反映。領(lǐng)用的車(chē)輛鑰匙應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因特殊情況需要提前歸還車(chē)輛鑰匙，車(chē)輛使用人應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛鑰匙歸還申請(qǐng)表》，經(jīng)車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政部門(mén)辦理歸還手續(xù)。五、鑰匙歸還1.歸還流程車(chē)輛使用完畢后，車(chē)輛駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)地點(diǎn)，并將車(chē)輛鑰匙交回車(chē)輛使用部門(mén)保管人員處。車(chē)輛使用部門(mén)保管人員在收到車(chē)輛鑰匙后，應(yīng)檢查車(chē)輛外觀、內(nèi)飾及車(chē)輛狀況是否正常，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行處理。確認(rèn)車(chē)輛無(wú)異常后，車(chē)輛使用部門(mén)保管人員應(yīng)在《車(chē)輛鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)，并將鑰匙交回行政部門(mén)。行政部門(mén)收到車(chē)輛鑰匙后，應(yīng)將其與備用鑰匙一同存放于鑰匙保管柜中，并在《車(chē)輛鑰匙領(lǐng)用登記表》上記錄鑰匙歸還情況。2.歸還注意事項(xiàng)車(chē)輛駕駛員應(yīng)確保車(chē)輛清潔、衛(wèi)生，車(chē)內(nèi)物品擺放整齊，不得在車(chē)內(nèi)遺留任何物品。如車(chē)輛在使用過(guò)程中發(fā)生故障或事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)，并配合做好相關(guān)處理工作。在故障或事故未處理完畢前，車(chē)輛鑰匙不得歸還。車(chē)輛使用部門(mén)保管人員在收到鑰匙后，應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行維修或處理，確保車(chē)輛處于良好的備用狀態(tài)。六、鑰匙盤(pán)點(diǎn)與檢查1.盤(pán)點(diǎn)周期行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司車(chē)輛鑰匙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容核對(duì)備用鑰匙數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致。檢查在用鑰匙的保管情況，是否存在丟失、損壞等異常情況。對(duì)車(chē)輛鑰匙的使用記錄進(jìn)行核對(duì)，確保領(lǐng)用、歸還手續(xù)齊全。3.檢查方式行政部門(mén)保管人員應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，逐一核對(duì)備用鑰匙的數(shù)量和標(biāo)識(shí)，確保鑰匙存放準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于在用鑰匙，行政部門(mén)可通過(guò)抽查車(chē)輛使用部門(mén)保管人員的方式，檢查鑰匙的保管情況。同時(shí)，可與車(chē)輛使用記錄進(jìn)行比對(duì)，核實(shí)鑰匙的使用情況。4.盤(pán)點(diǎn)與檢查結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符、丟失、損壞等異常情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并責(zé)令其及時(shí)采取補(bǔ)救措施，如補(bǔ)辦備用鑰匙等。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)與檢查結(jié)果，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新車(chē)輛鑰匙管理臺(tái)賬，確保臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確、完整。七、鑰匙異常情況處理1.鑰匙丟失處理如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛鑰匙丟失，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，如通知安保部門(mén)加強(qiáng)車(chē)輛停放區(qū)域的巡查，防止車(chē)輛被盜。同時(shí)，安排人員更換車(chē)輛門(mén)鎖及相關(guān)防盜設(shè)備，確保車(chē)輛安全。對(duì)于因鑰匙丟失導(dǎo)致的車(chē)輛維修、更換門(mén)鎖等費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。如因責(zé)任人故意或重大過(guò)失導(dǎo)致鑰匙丟失，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.鑰匙損壞處理如車(chē)輛鑰匙出現(xiàn)損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)損壞的鑰匙進(jìn)行維修或更換。如維修費(fèi)用較低，可在備用鑰匙中調(diào)配使用；如維修費(fèi)用較高或備用鑰匙無(wú)法滿足需求，應(yīng)及時(shí)申購(gòu)新的鑰匙。對(duì)于因人為原因?qū)е妈€匙損壞的，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修或更換費(fèi)用。如因正常使用磨損導(dǎo)致鑰匙損壞，經(jīng)行政部門(mén)核實(shí)后，可由公司承擔(dān)維修或更換費(fèi)用。3.鑰匙被盜處理如發(fā)生車(chē)輛鑰匙被盜事件，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并報(bào)告車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)配合警方開(kāi)展調(diào)查工作，提供相關(guān)線索和信息。同時(shí)，及時(shí)采取措施，如更換車(chē)輛門(mén)鎖、重新配制鑰匙等，確保車(chē)輛安全。對(duì)于因鑰匙被盜導(dǎo)致的車(chē)輛維修、更換門(mén)鎖等費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。如因