商場(chǎng)機(jī)電設(shè)備管理制度

商場(chǎng)機(jī)電設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范商場(chǎng)機(jī)電設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障商場(chǎng)的安全運(yùn)營(yíng)，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率和維修成本。2.適用范圍本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有機(jī)電設(shè)備的管理，包括但不限于電力設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備、消防設(shè)備、給排水設(shè)備等。3.管理原則遵循“預(yù)防為主、安全第一、科學(xué)管理、節(jié)能環(huán)?！钡脑瓌t，實(shí)行設(shè)備全生命周期管理，確保設(shè)備從選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、維修、更新改造直至報(bào)廢的全過(guò)程得到有效管理。二、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善商場(chǎng)機(jī)電設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)商場(chǎng)機(jī)電設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)記錄等。組織編制設(shè)備年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備故障的搶修和應(yīng)急處理，及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備隱患。負(fù)責(zé)設(shè)備的更新改造和報(bào)廢處理工作，提出設(shè)備更新改造計(jì)劃和報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)相關(guān)部門(mén)審批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商、維修服務(wù)商等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的巡檢、維修、保養(yǎng)等工作，及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作，保持設(shè)備外觀整潔。協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的更新改造和報(bào)廢處理工作。3.維修人員嚴(yán)格遵守設(shè)備維修操作規(guī)程，按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和維修工單要求，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備維修質(zhì)量。負(fù)責(zé)設(shè)備維修工具和設(shè)備的保管和維護(hù)，確保工具和設(shè)備完好可用。做好維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息，及時(shí)將維修記錄反饋給設(shè)備管理部門(mén)。積極參加設(shè)備維修技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高自身維修技術(shù)水平。4.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改。參與設(shè)備事故的調(diào)查處理，分析事故原因，提出處理意見(jiàn)和防范措施。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展機(jī)電設(shè)備安全宣傳教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.設(shè)備選型根據(jù)商場(chǎng)的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行設(shè)備選型論證，選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)適用的設(shè)備。設(shè)備選型應(yīng)充分考慮設(shè)備的兼容性、可維護(hù)性、安全性等因素，確保設(shè)備能夠滿足商場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理要求。2.采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備選型結(jié)果，編制設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，報(bào)相關(guān)部門(mén)審批。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)附設(shè)備選型報(bào)告、技術(shù)方案、市場(chǎng)調(diào)研情況等相關(guān)資料，以便審批部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)估。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和公正性。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)重要設(shè)備或大型設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或整改，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門(mén)在設(shè)備到貨前，應(yīng)做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清理場(chǎng)地、鋪設(shè)基礎(chǔ)、預(yù)留孔洞等。根據(jù)設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和施工圖紙，準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備。2.安裝施工由具有相應(yīng)資質(zhì)的安裝單位按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和施工圖紙的要求進(jìn)行設(shè)備安裝施工。安裝過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守施工安全規(guī)范，確保施工安全。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，及時(shí)解決安裝過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.調(diào)試運(yùn)行設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織安裝單位、設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行。調(diào)試運(yùn)行應(yīng)按照設(shè)備調(diào)試手冊(cè)的要求進(jìn)行，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保設(shè)備能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求。在調(diào)試運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和調(diào)試情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。4.驗(yàn)收交付設(shè)備調(diào)試運(yùn)行合格后，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收交付。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試運(yùn)行情況、技術(shù)資料等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門(mén)將設(shè)備移交使用部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。五、設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)1.運(yùn)行管理使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)的要求，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)后方可上崗操作。使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備運(yùn)行記錄制度，詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行狀況等信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中的異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位和易損件，應(yīng)建立備件管理制度，及時(shí)儲(chǔ)備備件，確保設(shè)備維修時(shí)能夠及時(shí)更換備件。3.巡檢制度設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備巡檢制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、連接部位、安全保護(hù)裝置等。巡檢人員應(yīng)按照規(guī)定的巡檢路線和時(shí)間進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并報(bào)告。對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題，巡檢人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。4.故障處理設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到故障通知后，應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行故障搶修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。在故障處理過(guò)程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息，及時(shí)填寫(xiě)維修工單。對(duì)設(shè)備故障原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)備維修管理1.維修計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制設(shè)備維修計(jì)劃，明確設(shè)備維修的項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等。維修計(jì)劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的使用情況、維修周期、備件庫(kù)存等因素，確保維修計(jì)劃的合理性和可行性。維修計(jì)劃經(jīng)審批后，由設(shè)備管理部門(mén)組織實(shí)施。2.維修申請(qǐng)使用部門(mén)在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等。維修申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交給設(shè)備管理部門(mén)。3.維修審批設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)組織維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)重大維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證和審批。4.維修實(shí)施經(jīng)審批后的維修申請(qǐng)單，由設(shè)備管理部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或變更，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。5.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備維修質(zhì)量、維修效果、維修費(fèi)用等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)要求維修人員進(jìn)行返工維修，直至驗(yàn)收合格為止。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度，為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的選型報(bào)告、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、更新改造記錄、報(bào)廢處理記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，將設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種記錄和資料及時(shí)歸檔。對(duì)設(shè)備的更新改造、報(bào)廢處理等情況，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中進(jìn)行記錄和更新。3.檔案查閱設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備檔案查閱制度，明確檔案查閱的權(quán)限和程序。因工作需要查閱設(shè)備檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、設(shè)備安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.安全檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全保護(hù)裝置、接地接零、電氣絕緣、消防設(shè)施等是否完好有效。安全檢查應(yīng)采用日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等相結(jié)合的方式進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。3.安全教育培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員和維修人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備安全操作規(guī)程的培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。4.事故應(yīng)急預(yù)案設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事故報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急處置、后期處置等內(nèi)容。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。九、設(shè)備節(jié)能管理1.節(jié)能目標(biāo)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備節(jié)能管理目標(biāo)，明確設(shè)備節(jié)能的具體指標(biāo)和要求。節(jié)能目標(biāo)應(yīng)與商場(chǎng)的整體節(jié)能目標(biāo)相銜接，確保設(shè)備節(jié)能工作的有效開(kāi)展。2.節(jié)能措施設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)采取以下節(jié)能措施：優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行參數(shù)，提高設(shè)備運(yùn)行效率。采用節(jié)能型設(shè)備和技術(shù)，降低設(shè)備能耗。加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，減少設(shè)備能耗。合理安排設(shè)備運(yùn)行時(shí)間，