備用醫(yī)療設(shè)備管理制度

備用醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司備用醫(yī)療設(shè)備的管理，確保備用醫(yī)療設(shè)備處于良好備用狀態(tài)，提高應對突發(fā)醫(yī)療情況的能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有備用醫(yī)療設(shè)備的管理，包括但不限于各類診斷設(shè)備、治療設(shè)備、急救設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的部門負責備用醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)籌管理，確保設(shè)備管理的規(guī)范化、標準化。2.定期維護原則：建立完善的設(shè)備維護計劃，定期對備用醫(yī)療設(shè)備進行維護保養(yǎng)，保證設(shè)備性能穩(wěn)定。3.安全第一原則：始終將設(shè)備使用安全放在首位，嚴格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備使用過程中不發(fā)生安全事故。4.責任到人原則：明確設(shè)備管理、使用、維護等各環(huán)節(jié)的責任人，確保各項工作落實到位。二、管理職責（一）設(shè)備管理部門1.負責備用醫(yī)療設(shè)備的整體規(guī)劃、采購、調(diào)配等工作。2.制定和完善備用醫(yī)療設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.建立備用醫(yī)療設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、使用記錄等。4.組織對備用醫(yī)療設(shè)備的定期檢查、校驗和維修工作，確保設(shè)備性能完好。5.負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，及時解決設(shè)備出現(xiàn)的問題，并做好設(shè)備的報廢、更新等工作。（二）使用部門1.負責本部門備用醫(yī)療設(shè)備的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)、定期檢查等工作，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。3.負責對本部門使用的備用醫(yī)療設(shè)備進行標識管理，確保設(shè)備標識清晰、準確。4.做好備用醫(yī)療設(shè)備使用記錄，包括使用時間、使用人員、使用情況等，并定期上報設(shè)備管理部門。（三）維修部門1.負責備用醫(yī)療設(shè)備的維修工作，制定維修計劃，及時排除設(shè)備故障。2.對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗，確保設(shè)備維修后性能符合要求。3.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的技術(shù)改造和升級工作，提高設(shè)備的使用效能。4.負責收集、整理設(shè)備維修資料，建立維修檔案，為設(shè)備管理提供技術(shù)支持。（四）質(zhì)量控制部門1.定期對備用醫(yī)療設(shè)備的性能、安全性等進行質(zhì)量抽檢，確保設(shè)備質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。2.對設(shè)備的采購、驗收、維護、維修等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.參與設(shè)備的報廢鑒定工作，確保報廢設(shè)備符合相關(guān)規(guī)定。（五）財務(wù)部門1.負責備用醫(yī)療設(shè)備采購資金的預算編制和審核，確保資金合理使用。2.對設(shè)備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度。3.定期對備用醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)狀況進行清查，確保賬實相符。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.設(shè)備管理部門應根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況以及設(shè)備更新計劃等，每年定期編制備用醫(yī)療設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批。（二）采購實施1.經(jīng)批準的采購計劃由設(shè)備管理部門負責組織實施，按照公司采購管理規(guī)定選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應及時組織使用部門、維修部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備性能是否符合合同要求。3.驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商協(xié)商解決，直至驗收合格為止。四、設(shè)備登記與檔案管理（一）設(shè)備登記1.設(shè)備管理部門對新購置的備用醫(yī)療設(shè)備進行詳細登記，建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、生產(chǎn)廠家、設(shè)備編號、使用部門等信息。2.對設(shè)備的變動情況，如調(diào)撥、報廢、維修等，應及時在設(shè)備臺賬中進行記錄，確保臺賬信息的準確性和及時性。（二）檔案管理1.為每臺備用醫(yī)療設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準記錄、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的性能特點、使用頻率等，制定詳細的設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應明確不同類型設(shè)備的維護保養(yǎng)要求，如清潔、潤滑、緊固、校準、調(diào)試等，確保設(shè)備得到全面、有效的維護。（二）日常維護1.使用部門負責備用醫(yī)療設(shè)備的日常維護工作，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行設(shè)備的日常清潔、檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運行過程中出現(xiàn)的問題。2.日常維護應做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護人員、維護內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃組織維修部門等相關(guān)人員對備用醫(yī)療設(shè)備進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)應包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、更換易損件等工作。2.定期保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄，由保養(yǎng)人員簽字確認。對保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障或隱患，應及時進行維修處理。（四）預防性維護1.設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的運行數(shù)據(jù)、故障記錄等，分析設(shè)備的運行狀況和潛在風險，制定預防性維護措施。2.預防性維護措施應包括設(shè)備的定期巡檢、性能檢測、部件更換等，以降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命。六、設(shè)備使用與操作（一）操作人員培訓1.設(shè)備管理部門應對備用醫(yī)療設(shè)備的操作人員進行專業(yè)培訓，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。2.操作人員培訓合格后，頒發(fā)操作證書，持證上崗。操作證書應注明設(shè)備名稱、操作權(quán)限等信息。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用特點，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行設(shè)備操作，不得擅自更改操作流程。（三）使用記錄1.使用部門應做好備用醫(yī)療設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用人員、使用情況、設(shè)備運行參數(shù)等。2.使用記錄應真實、準確、完整，使用人員應及時填寫，不得漏記、錯記。使用記錄應妥善保存，以備查閱。七、設(shè)備校準與計量（一）校準計劃1.設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的校準周期要求，制定設(shè)備校準計劃。校準計劃應明確校準設(shè)備名稱、校準時間、校準機構(gòu)等信息。2.校準周期應根據(jù)設(shè)備的性能特點、使用頻率、法律法規(guī)要求等合理確定，確保設(shè)備測量結(jié)果的準確性和可靠性。（二）校準實施1.按照校準計劃，將備用醫(yī)療設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準機構(gòu)應出具校準證書，校準證書應包含設(shè)備的校準結(jié)果、校準日期、有效期等信息。設(shè)備管理部門應對校準證書進行審核，確保校準結(jié)果符合要求。（三）計量管理1.建立備用醫(yī)療設(shè)備計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、校準日期、有效期等信息。2.對計量器具的使用、維護、校準等情況進行跟蹤管理，確保計量器具處于良好的計量狀態(tài)。八、設(shè)備維修與故障處理（一）維修申請1.使用部門在備用醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時，應及時填寫維修申請單，詳細描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.維修申請單應經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，方可提交給設(shè)備管理部門。（二）維修安排1.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員對設(shè)備進行維修。維修人員應根據(jù)設(shè)備故障情況，攜帶必要的工具和配件前往維修現(xiàn)場。2.對于一些復雜的設(shè)備故障，維修人員應組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復正常運行。（三）維修記錄1.維修人員應對設(shè)備維修過程進行詳細記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因分析、維修措施、更換的零部件等信息。2.維修記錄應作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。維修記錄應真實、準確、完整，便于日后查閱和分析設(shè)備故障原因。（四）故障報告與分析1.設(shè)備管理部門應定期對備用醫(yī)療設(shè)備的故障情況進行統(tǒng)計分析，形成故障報告。故障報告應包括故障發(fā)生的時間、地點、設(shè)備名稱、故障原因、維修情況等內(nèi)容。2.通過對故障報告的分析，總結(jié)設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律和趨勢，采取有效的改進措施，降低設(shè)備故障率。九、設(shè)備報廢與更新（一）報廢鑒定1.備用醫(yī)療設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足使用要求的；因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；設(shè)備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，不具備維修價值的；其他符合報廢條件的情況。2.設(shè)備報廢由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行鑒定。鑒定人員應填寫設(shè)備報廢鑒定表，詳細說明設(shè)備報廢原因，并簽字確認。（二）報廢審批1.設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)相關(guān)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導應根據(jù)設(shè)備報廢鑒定情況，做出是否批準報廢的決定。2.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應及時辦理相關(guān)報廢手續(xù)，確保資產(chǎn)核銷。（三）設(shè)備更新1.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或設(shè)備報廢等原因，需對備用醫(yī)療設(shè)備進行更新的，設(shè)備管理部門應按照設(shè)備采購與驗收的相關(guān)規(guī)定，組織實施設(shè)備更新工作。2.在設(shè)備更新過程中，應充分考慮新設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格等因素，選擇合適的設(shè)備供應商和設(shè)備型號，確保更新后的設(shè)備能夠滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對備用醫(yī)療設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的維護保養(yǎng)、使用操作、校準計量、維修記錄等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立備用醫(yī)療設(shè)備管理考核評價制度，對設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)部門和人員的設(shè)備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標應包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、維修及時率、