公益設(shè)施維護管理制度

公益設(shè)施維護管理制度一、總則（一）目的為了加強公益設(shè)施的維護管理，確保公益設(shè)施的正常運行，充分發(fā)揮公益設(shè)施的社會效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司負責維護管理的所有公益設(shè)施，包括但不限于公園、圖書館、體育館、社區(qū)活動中心等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公益設(shè)施的使用安全，保障公眾的生命財產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則：加強對公益設(shè)施的日常巡查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.責任明確原則：明確各部門和人員在公益設(shè)施維護管理中的職責，做到責任到人。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術(shù)手段，提高公益設(shè)施維護管理的效率和水平。二、管理職責（一）設(shè)施管理部門1.負責制定公益設(shè)施維護管理計劃，并組織實施。2.負責公益設(shè)施的日常巡查、維護保養(yǎng)、維修改造等工作。3.負責建立公益設(shè)施檔案，記錄設(shè)施的基本信息、維護保養(yǎng)情況、維修改造記錄等。4.負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位，解決公益設(shè)施維護管理中出現(xiàn)的問題。（二）財務(wù)部門1.負責編制公益設(shè)施維護管理費用預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。2.負責審核公益設(shè)施維護管理費用的支出，確保費用使用合理、合規(guī)。3.負責對公益設(shè)施維護管理費用進行核算和分析，為管理決策提供依據(jù)。（三）安全管理部門1.負責制定公益設(shè)施安全管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責對公益設(shè)施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.負責組織開展公益設(shè)施安全宣傳教育活動，提高公眾的安全意識。4.負責制定公益設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，并組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（四）使用部門1.負責配合設(shè)施管理部門做好公益設(shè)施的日常巡查、維護保養(yǎng)等工作。2.負責向設(shè)施管理部門反饋公益設(shè)施的使用情況和存在的問題。3.負責教育引導(dǎo)公眾正確使用公益設(shè)施，愛護公共財物。三、設(shè)施維護管理計劃（一）年度維護管理計劃1.設(shè)施管理部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公益設(shè)施的運行狀況、使用年限、安全評估等情況，編制下一年度公益設(shè)施維護管理計劃。2.年度維護管理計劃應(yīng)包括維護管理目標、維護管理內(nèi)容、維護管理措施、維護管理費用預(yù)算等內(nèi)容。3.年度維護管理計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施。（二）月度維護管理計劃1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)年度維護管理計劃，結(jié)合公益設(shè)施的實際運行情況，編制月度維護管理計劃。2.月度維護管理計劃應(yīng)明確本月的維護管理任務(wù)、責任人、完成時間等內(nèi)容。3.月度維護管理計劃經(jīng)設(shè)施管理部門負責人審核批準后實施。四、設(shè)施巡查（一）巡查頻次1.設(shè)施管理部門應(yīng)安排專人負責公益設(shè)施的日常巡查，每天至少巡查一次。2.對于重要的公益設(shè)施或存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)增加巡查頻次。（二）巡查內(nèi)容1.設(shè)施的外觀是否完好，有無損壞、變形、腐蝕等情況。2.設(shè)施的運行狀況是否正常，有無異常聲響、異味、振動等情況。3.設(shè)施的安全防護裝置是否齊全、有效，有無松動、損壞等情況。4.設(shè)施的周邊環(huán)境是否整潔，有無雜物堆積、亂停亂放等情況。5.公眾對設(shè)施的使用情況是否正常，有無違規(guī)使用、破壞設(shè)施等情況。（三）巡查記錄1.巡查人員應(yīng)如實填寫巡查記錄，記錄巡查時間、巡查人員、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡查記錄應(yīng)及時整理歸檔，保存期限不少于[X]年。五、設(shè)施維護保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)內(nèi)容1.設(shè)施的清潔衛(wèi)生：定期對設(shè)施進行清潔，保持設(shè)施的外觀整潔。2.設(shè)施的潤滑保養(yǎng)：定期對設(shè)施的轉(zhuǎn)動部件、滑動部件等進行潤滑，減少磨損。3.設(shè)施的緊固保養(yǎng)：定期對設(shè)施的螺栓、螺母等連接件進行緊固，防止松動。4.設(shè)施的防腐保養(yǎng)：定期對設(shè)施的金屬部件進行防腐處理，防止生銹。5.設(shè)施的電氣保養(yǎng)：定期對設(shè)施的電氣系統(tǒng)進行檢查、維護，確保電氣安全。6.設(shè)施的安全防護裝置保養(yǎng)：定期對設(shè)施的安全防護裝置進行檢查、維護，確保其齊全、有效。（二）維護保養(yǎng)周期1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)公益設(shè)施的類型、使用情況、維護保養(yǎng)內(nèi)容等，制定合理的維護保養(yǎng)周期。2.一般情況下，公益設(shè)施的維護保養(yǎng)周期為[X]個月或[X]年。3.對于重要的公益設(shè)施或存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)適當縮短維護保養(yǎng)周期。（三）維護保養(yǎng)記錄1.維護保養(yǎng)人員應(yīng)如實填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員、維護保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)及時整理歸檔，保存期限不少于[X]年。六、設(shè)施維修改造（一）維修改造申請1.使用部門或巡查人員發(fā)現(xiàn)公益設(shè)施存在故障或損壞時，應(yīng)及時向設(shè)施管理部門提出維修改造申請。2.維修改造申請應(yīng)包括設(shè)施名稱、故障或損壞情況、維修改造建議等內(nèi)容。（二）維修改造審批1.設(shè)施管理部門接到維修改造申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查，評估維修改造的必要性和可行性。2.對于一般性的維修改造項目，由設(shè)施管理部門負責人審批；對于重大的維修改造項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修改造實施1.設(shè)施管理部門根據(jù)審批意見，組織維修改造施工單位進行維修改造。2.維修改造施工單位應(yīng)嚴格按照維修改造方案進行施工，確保施工質(zhì)量和安全。3.設(shè)施管理部門應(yīng)安排專人對維修改造施工過程進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。（四）維修改造驗收1.維修改造完成后，設(shè)施管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括維修改造項目是否符合維修改造方案要求、施工質(zhì)量是否合格、安全防護措施是否到位等。3.驗收合格后，設(shè)施管理部門應(yīng)填寫維修改造驗收報告，并將維修改造資料整理歸檔。七、設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公益設(shè)施的基本信息，包括設(shè)施名稱、地址、類型、規(guī)模、建設(shè)時間等。2.公益設(shè)施的設(shè)計圖紙、施工資料、竣工驗收報告等。3.公益設(shè)施的維護保養(yǎng)記錄、維修改造記錄、安全檢查記錄等。4.公益設(shè)施的運行狀況報告、故障處理記錄等。5.公眾對公益設(shè)施的意見和建議。（二）檔案建立1.設(shè)施管理部門應(yīng)指定專人負責公益設(shè)施檔案的建立和管理。2.公益設(shè)施檔案應(yīng)按照設(shè)施類別、時間順序等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（三）檔案保管1.公益設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。2.電子檔案應(yīng)定期進行備份，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱公益設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)施管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱檔案后，應(yīng)及時歸還，并在檔案查閱登記表上簽字確認。八、設(shè)施安全管理（一）安全管理制度1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定公益設(shè)施安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查標準等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施，并向全體員工進行宣傳教育。（二）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對公益設(shè)施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施的安全防護裝置是否齊全、有效，電氣系統(tǒng)是否安全，消防設(shè)施是否完好等。3.安全檢查應(yīng)填寫安全檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門和人員限期整改。（三）安全教育培訓(xùn)1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織員工進行公益設(shè)施安全操作規(guī)程、安全檢查標準等方面的教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.對于新入職的員工，應(yīng)進行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.設(shè)施管理部門應(yīng)組織開展公益設(shè)施安全宣傳教育活動，向公眾宣傳安全知識，提高公眾的安全意識。（四）安全應(yīng)急預(yù)案1.安全管理部門應(yīng)制定公益設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施，并定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動安全應(yīng)急預(yù)案，迅速采取應(yīng)急處置措施，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。九、設(shè)施使用管理（一）使用規(guī)定1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定公益設(shè)施使用規(guī)定，明確設(shè)施的開放時間、使用范圍、使用方法、注意事項等內(nèi)容。2.使用規(guī)定應(yīng)在設(shè)施顯著位置進行公示，并向公眾宣傳告知。（二）使用登記1.公眾使用公益設(shè)施時，應(yīng)按照使用規(guī)定進行登記，填寫使用登記表，注明使用時間、使用人員、使用設(shè)施等信息。2.設(shè)施管理部門應(yīng)安排專人負責使用登記工作，及時整理和保管使用登記表。（三）使用監(jiān)督1.設(shè)施管理部門應(yīng)安排專人對公益設(shè)施的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)使用行為。2.對于違規(guī)使用公益設(shè)施的行為，設(shè)施管理部門應(yīng)按照使用規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重的應(yīng)依法追究責任。十、設(shè)施更新報廢管理（一）更新管理1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)公益設(shè)施的運行狀況、使用年限、技術(shù)發(fā)展等情況，及時提出設(shè)施更新計劃。2.設(shè)施更新計劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施，并按照相關(guān)規(guī)定進行采購、安裝、調(diào)試等工作。3.設(shè)施更新后，設(shè)施管理部門應(yīng)及時對新設(shè)施進行驗收，并將相關(guān)資料整理歸檔。（二）報廢管理1.公益設(shè)施達到報廢