學(xué)生提前離校管理制度

學(xué)生提前離校管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范學(xué)生提前離校行為，確保學(xué)生的安全和正常學(xué)習(xí)秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于我校全體在校學(xué)生。3.基本原則（1）保障學(xué)生安全原則。提前離?？赡苊媾R各種安全風(fēng)險(xiǎn)，制度制定與執(zhí)行要將學(xué)生安全放在首位，確保學(xué)生在離校期間人身和財(cái)產(chǎn)安全得到充分保障。（2）維護(hù)教學(xué)秩序原則。學(xué)校教學(xué)活動(dòng)有序開展是保障教育質(zhì)量的關(guān)鍵，學(xué)生提前離校不應(yīng)干擾正常教學(xué)秩序，盡量減少對教學(xué)進(jìn)程的影響。（3）規(guī)范管理原則。對學(xué)生提前離校的申請、審批、離校手續(xù)辦理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確規(guī)范，做到有章可循、管理有序。二、提前離校的定義及分類1.定義提前離校是指學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的正常教學(xué)活動(dòng)期間，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離開學(xué)?；蛭窗磳W(xué)校批準(zhǔn)的時(shí)間和方式按時(shí)返校的行為。2.分類（1）因個(gè)人特殊原因申請?zhí)崆半x校，如家庭突發(fā)重大變故、本人突發(fā)重大疾病等。（2）因參加校外實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)、競賽、培訓(xùn)等經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的提前離校。（3）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自提前離校，包括無故曠課離校、私自外出不歸等情況。三、申請與審批流程1.個(gè)人特殊原因提前離校（1）學(xué)生本人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在學(xué)院提出書面申請，說明提前離校的原因、離校時(shí)間、預(yù)計(jì)返校時(shí)間等，并填寫《學(xué)生提前離校申請表》（附件1）。（2）學(xué)院輔導(dǎo)員對學(xué)生的申請進(jìn)行初步審核，了解情況屬實(shí)后簽署意見，提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將申請表交至學(xué)校學(xué)生工作處備案。2.因校外實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)等提前離校（1）學(xué)生所在學(xué)院或相關(guān)教學(xué)單位根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排，組織學(xué)生參加校外實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)等，并提前向?qū)W校教務(wù)處提交活動(dòng)方案，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、學(xué)生名單等。（2）教務(wù)處對提交的方案進(jìn)行審核，審核通過后通知相關(guān)學(xué)院和學(xué)生。（3）學(xué)生本人填寫《學(xué)生提前離校申請表》，經(jīng)學(xué)院輔導(dǎo)員、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)教務(wù)處審批。（4）教務(wù)處審批同意后，學(xué)生持審批通過的申請表到學(xué)校學(xué)生工作處備案，并辦理相關(guān)離校手續(xù)。3.審批時(shí)間學(xué)校各相關(guān)部門應(yīng)在收到學(xué)生提前離校申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生溝通說明。四、離校手續(xù)辦理1.教學(xué)手續(xù)（1）學(xué)生應(yīng)提前與任課教師溝通，了解課程學(xué)習(xí)進(jìn)度和作業(yè)要求，確保不因提前離校影響學(xué)業(yè)成績。（2）任課教師根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，合理安排學(xué)生的課程考核方式（如考試、考查、論文等），并指導(dǎo)學(xué)生完成相關(guān)學(xué)業(yè)任務(wù)。（3）學(xué)生需向?qū)W院教學(xué)秘書提交已完成課程的作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等材料，教學(xué)秘書審核無誤后簽字確認(rèn)。2.宿舍管理手續(xù)（1）學(xué)生提前[X]天到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)，交回宿舍鑰匙等物品，結(jié)清宿舍水電費(fèi)等費(fèi)用。（2）宿舍管理人員對宿舍進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)施設(shè)備完好無損、無欠費(fèi)等情況后，在《學(xué)生退宿申請表》（附件2）上簽字蓋章。3.其他手續(xù)（1）學(xué)生到圖書館辦理借閱圖書歸還手續(xù)，如有逾期未還圖書，應(yīng)按圖書館規(guī)定繳納逾期費(fèi)用。（2）學(xué)生到財(cái)務(wù)部門結(jié)清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，如有欠費(fèi)情況，應(yīng)在離校前繳清。五、離校期間的管理1.安全責(zé)任（1）學(xué)生提前離校期間，個(gè)人安全責(zé)任自負(fù)。學(xué)生應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守法律法規(guī)和社會(huì)公德，確保自身安全。（2）學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人應(yīng)積極配合學(xué)校做好學(xué)生離校期間的安全教育和監(jiān)管工作，保持與學(xué)校的密切聯(lián)系。2.學(xué)習(xí)要求（1）學(xué)生雖提前離校，但仍需按照學(xué)校要求完成學(xué)業(yè)任務(wù)。任課教師應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式為學(xué)生提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。（2）學(xué)生應(yīng)定期與任課教師溝通學(xué)習(xí)進(jìn)展情況，按時(shí)提交作業(yè)、參加線上考試或考查等，確保學(xué)業(yè)不受影響。3.返校要求（1）學(xué)生應(yīng)按照申請審批時(shí)確定的返校時(shí)間按時(shí)返校，并及時(shí)到學(xué)校相關(guān)部門辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（2）如因特殊原因需要變更返校時(shí)間，學(xué)生應(yīng)提前[X]天向所在學(xué)院提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。六、擅自提前離校的處理1.發(fā)現(xiàn)與報(bào)告（1）學(xué)校各部門工作人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)學(xué)生擅自提前離校的情況，應(yīng)及時(shí)向?qū)W生所在學(xué)院報(bào)告。（2）學(xué)院輔導(dǎo)員接到報(bào)告后，應(yīng)立即與學(xué)生本人及家長取得聯(lián)系，了解學(xué)生去向和原因。2.通知家長對于擅自提前離校的學(xué)生，學(xué)院應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)通知學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人，告知學(xué)生的情況，并要求家長配合學(xué)校做好學(xué)生的查找和勸返工作。3.批評教育與紀(jì)律處分（1）學(xué)生擅自提前離校返校后，學(xué)院應(yīng)給予批評教育，了解學(xué)生擅自離校的原因和思想認(rèn)識(shí)。（2）根據(jù)學(xué)生擅自提前離校的情節(jié)輕重，學(xué)校將按照《學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予嚴(yán)重警告、記過、留校察看直至開除學(xué)籍處分。4.學(xué)業(yè)處理（1）學(xué)生擅自提前離校期間所缺課程，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因擅自離校導(dǎo)致無法參加正常課程考核，該課程成績記為無效，學(xué)生需參加學(xué)校組織的補(bǔ)考或重修。（2）擅自提前離校的學(xué)生在本學(xué)期綜合測評、評優(yōu)評先等方面將受到相應(yīng)影響。七、特殊情況處理1.緊急突發(fā)事件如學(xué)生因家庭突發(fā)重大變故、本人突發(fā)重大疾病等緊急情況需要提前離校，可先通過電話等方式向?qū)W院請假，并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。學(xué)校各相關(guān)部門應(yīng)開辟綠色通道，優(yōu)先辦理離校手續(xù)，確保學(xué)生能夠及時(shí)離校處理緊急事務(wù)。2.不可抗力因素因自然災(zāi)害、疫情等不可抗力因素導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)秩序受到嚴(yán)重影響，需要調(diào)整學(xué)生提前離校安排的，學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況另行通知。在此期間，學(xué)生應(yīng)積極配合學(xué)校的統(tǒng)一安排，遵守學(xué)校的各項(xiàng)管理規(guī)定。八、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校成立學(xué)生提前離校管理工作小組由學(xué)生工作處、教務(wù)處、后勤管理部門、保衛(wèi)處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對學(xué)生提前離校管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.定期檢查學(xué)校定期對學(xué)生提前離校情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查學(xué)生的申請審批手續(xù)是否齊全、離校手續(xù)是否辦理完畢、離校期間是否遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定等。3.投訴與舉報(bào)處理設(shè)立學(xué)生提前離校管理投訴舉報(bào)電話和郵