大學(xué)發(fā)文制作管理制度VIP

大學(xué)發(fā)文制作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范大學(xué)發(fā)文制作流程，提高發(fā)文質(zhì)量和效率，確保學(xué)校各類文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)部各部門、各學(xué)院在履行工作職責(zé)過程中形成的各類文件制作與發(fā)布，包括但不限于通知、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、公告等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確規(guī)范原則發(fā)文內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策要求以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，語言表達(dá)準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。2.及時(shí)高效原則按照工作需要和規(guī)定時(shí)限，及時(shí)完成發(fā)文制作與發(fā)布工作，提高工作效率，確保信息傳遞的及時(shí)性。3.歸口管理原則各類發(fā)文由相應(yīng)歸口部門負(fù)責(zé)起草、審核、簽發(fā)等工作，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。4.存檔備查原則所有發(fā)文應(yīng)進(jìn)行存檔，以便日后查閱和參考，作為學(xué)校工作記錄和決策依據(jù)。二、發(fā)文流程（一）起草1.主辦部門負(fù)責(zé)文件起草工作。起草人員應(yīng)深入了解文件主旨和要求，收集相關(guān)資料，進(jìn)行充分調(diào)研和分析，確保文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.起草文件應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述簡潔明了，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯和句子。文件格式應(yīng)符合學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定，包括字體、字號(hào)、行距、頁邊距等。3.涉及多個(gè)部門職責(zé)的文件，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，共同研究文件內(nèi)容，確保文件條款合理可行，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、相互推諉等問題。（二）審核1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)起草的文件進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核文件內(nèi)容是否符合本部門工作實(shí)際和學(xué)校整體工作要求，政策依據(jù)是否準(zhǔn)確，格式是否規(guī)范等。對(duì)初審中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與起草人員溝通，提出修改意見。2.涉及多個(gè)部門的文件，應(yīng)提交相關(guān)部門會(huì)簽。會(huì)簽部門應(yīng)認(rèn)真審查文件內(nèi)容，提出書面意見。主辦部門根據(jù)會(huì)簽意見對(duì)文件進(jìn)行修改完善。3.重要文件或涉及學(xué)校重大決策、重要事項(xiàng)的文件，需提交學(xué)校辦公室進(jìn)行審核。學(xué)校辦公室審核人員應(yīng)從文件的合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性等方面進(jìn)行全面審查，提出審核意見。（三）簽發(fā)1.文件經(jīng)審核通過后，由主辦部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.一般文件由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重要文件或涉及學(xué)校全局工作的文件，由校長或黨委書記簽發(fā)。3.簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱文件內(nèi)容，對(duì)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)，并簽署明確的簽發(fā)意見。如同意簽發(fā)，應(yīng)簽署“同意印發(fā)”字樣，并注明簽發(fā)日期；如不同意簽發(fā)，應(yīng)提出具體修改意見，退回主辦部門重新修改。（四）編號(hào)與排版1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)已簽發(fā)的文件進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，確保文件編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。2.文件編號(hào)后，由學(xué)校辦公室指定專人進(jìn)行排版。排版人員應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一的排版格式要求，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行排版，確保頁面整潔、美觀，格式規(guī)范統(tǒng)一。（五）校對(duì)與印制1.排版后的文件應(yīng)進(jìn)行校對(duì)。校對(duì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件內(nèi)容，包括文字表述、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、格式規(guī)范等，確保文件無誤。校對(duì)工作一般應(yīng)進(jìn)行至少兩次，一次由排版人員自校，一次由專人進(jìn)行復(fù)校。2.校對(duì)無誤的文件交學(xué)校印刷廠印制。印刷廠應(yīng)按照學(xué)校要求的紙張規(guī)格、印刷質(zhì)量等進(jìn)行印制，確保文件印制清晰、裝訂整齊。3.印制過程中如發(fā)現(xiàn)文件存在問題，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校辦公室溝通，由主辦部門負(fù)責(zé)修改后重新印制。（六）分發(fā)與存檔1.文件印制完成后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)。分發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要確定，確保相關(guān)部門和人員及時(shí)收到文件。2.分發(fā)文件時(shí)，應(yīng)填寫文件分發(fā)登記表，詳細(xì)記錄文件名稱、文號(hào)、分發(fā)部門、分發(fā)日期等信息。3.所有發(fā)文應(yīng)進(jìn)行存檔。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)將發(fā)文原稿、審核意見、簽發(fā)文件、排版文件、印制文件等相關(guān)資料整理歸檔，建立發(fā)文檔案，以便日后查閱和參考。三、發(fā)文格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.紙張大小：一般采用A4紙（210mm×297mm）。2.頁邊距：上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。3.頁眉、頁腳：頁眉一般為學(xué)校名稱，字體為宋體，字號(hào)為小五，居中顯示；頁腳一般為頁碼，字體為宋體，字號(hào)為小五，居右顯示。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：一般用二號(hào)宋體字，加粗，居中排列。2.正文：一般用三號(hào)仿宋體字，行距為固定值28磅。3.一級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)黑體字，序號(hào)用“一、”，頂格書寫。4.二級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)楷體字，序號(hào)用“（一）”，空兩格書寫。5.三級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)仿宋體字加粗，序號(hào)用“1.”，空兩格書寫。6.四級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)仿宋體字，序號(hào)用“（1）”，空兩格書寫。（三）段落格式1.每段開頭空兩格，回行頂格。2.文中如有小標(biāo)題，小標(biāo)題后空一行再寫正文。3.較長的文件可適當(dāng)分段，段落之間保持一定的行距。（四）文號(hào)與日期1.文號(hào)：一般編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。2.日期：一般用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（五）附件1.附件應(yīng)另起一頁編排，并在版記之前，與正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。2.如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。四、發(fā)文責(zé)任追究（一）起草環(huán)節(jié)責(zé)任追究1.起草人員如因工作疏忽、調(diào)查不實(shí)等原因，導(dǎo)致文件內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏或違反法律法規(guī)、政策規(guī)定等問題，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處理。2.起草文件未按照規(guī)定格式和要求進(jìn)行編寫，影響文件質(zhì)量和嚴(yán)肅性的，對(duì)起草人員進(jìn)行批評(píng)，并要求其重新按照規(guī)范進(jìn)行修改。（二）審核環(huán)節(jié)責(zé)任追究1.審核人員未盡到審核職責(zé)，對(duì)文件內(nèi)容審核不嚴(yán)，未能發(fā)現(xiàn)問題或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題未提出有效修改意見，導(dǎo)致文件出現(xiàn)錯(cuò)誤或失誤的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處理。2.涉及多個(gè)部門的文件，會(huì)簽部門未認(rèn)真審查文件內(nèi)容，未提出合理意見，導(dǎo)致文件存在缺陷或問題的，對(duì)會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)，并要求其對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行說明。（三）簽發(fā)環(huán)節(jié)責(zé)任追究1.簽發(fā)人未認(rèn)真審閱文件內(nèi)容，簽發(fā)不符合要求的文件，導(dǎo)致文件出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤或不良后果的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、誡勉談話、行政處分等處理。2.未經(jīng)授權(quán)擅自簽發(fā)文件的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（四）排版、校對(duì)與印制環(huán)節(jié)責(zé)任追究1.排版人員未按照規(guī)定格式進(jìn)行排版，導(dǎo)致文件格式混亂的，對(duì)排版人員進(jìn)行批評(píng)，并要求其及時(shí)改正。2.校對(duì)人員校對(duì)不認(rèn)真，未發(fā)現(xiàn)文件中的錯(cuò)誤，導(dǎo)致文件出現(xiàn)差錯(cuò)的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處理。3.印刷廠未