2025年工程資料外包協(xié)議范本VIP

2025年工程資料外包協(xié)議范本甲方（委托方）：____有限公司乙方（受托方）：____有限公司鑒于甲方需將工程資料外包給乙方進行處理，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。一、協(xié)議1.甲方作為項目甲方，負(fù)責(zé)項目的總體策劃、實施和監(jiān)督。2.乙方作為專業(yè)的工程資料處理公司，具備豐富的工程資料管理經(jīng)驗和技術(shù)能力。二、協(xié)議內(nèi)容1.外包范圍1.1甲方將以下工程資料外包給乙方進行處理：工程圖紙工程預(yù)算工程進度計劃工程驗收報告工程變更單工程簽證其他與工程相關(guān)的資料2.乙方職責(zé)2.1乙方在接收甲方外包工程資料后，應(yīng)按照以下要求進行處理：保證資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性對資料實施細(xì)致分類、系統(tǒng)整理及妥善歸檔對資料進行電子化處理，便于甲方查閱和管理確保在約定時限內(nèi)高效完成資料處理工作提供必要的資料查詢、借閱服務(wù)3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方處理工程資料應(yīng)達到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：資料分類條理清晰，極大提升查找效率資料整理嚴(yán)格遵循規(guī)范，全面滿足甲方各項要求資料歸檔完整，不遺漏重要信息資料電子化質(zhì)量高，便于傳輸和查閱4.保密條款4.1乙方需嚴(yán)格履行對甲方工程資料的保密義務(wù)，未經(jīng)甲方明確許可，嚴(yán)禁向任何第三方披露、泄露或以任何形式轉(zhuǎn)讓。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的所有涉密資料實施嚴(yán)密的保管措施，確保資料不丟失、不損壞、不被非法泄露。5.服務(wù)期限5.1本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為____個月。6.費用及支付6.1甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付服務(wù)費用：按照實際處理工程資料的數(shù)量和難度計算每月支付一次，支付時間為每月____日7.違約責(zé)任7.1若乙方未按照本協(xié)議約定完成工程資料處理工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。7.2若乙方泄露甲方涉密資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。三、其他條款1.附則1.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。2.簽署日期本協(xié)議于____年____月____日由甲乙雙方簽署。甲方（委托方）：____有限公司法定代表人：____簽署日期：____年____月____日乙方（受托方）：____有限公司法定代表人：____簽署日期：____年____月____日一、外包范圍1.工程圖紙1.1乙方需依據(jù)甲方所提供的圖紙目錄，對圖紙實施細(xì)致分類、有序整理及妥善歸檔。1.2乙方需確保所有圖紙具備高清晰度、完整無遺漏且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，一旦發(fā)現(xiàn)圖紙缺失或損壞，應(yīng)立即通知甲方。2.工程預(yù)算2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的工程預(yù)算文件，進行電子化處理。2.2乙方需嚴(yán)格確保預(yù)算數(shù)據(jù)的精確無誤，一旦發(fā)現(xiàn)任何問題，需迅速與甲方進行有效溝通。3.工程進度計劃3.1乙方需遵循甲方所提供的工程進度計劃，對相關(guān)資料進行有序整理及妥善歸檔。3.2乙方應(yīng)定期更新進度計劃，確保與實際施工進度保持一致。4.工程驗收報告4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的驗收報告，進行整理、歸檔和電子化處理。4.2乙方應(yīng)確保驗收報告的真實性和完整性。5.工程變更單5.1乙方應(yīng)按照甲方提供的工程變更單，進行整理、歸檔和電子化處理。5.2乙方應(yīng)確保變更單的真實性和有效性。6.工程簽證6.1乙方應(yīng)按照甲方提供的工程簽證，進行整理、歸檔和電子化處理。6.2乙方應(yīng)確保簽證的真實性和有效性。7.其他與工程相關(guān)的資料7.1乙方需遵循甲方指示，對其他工程相關(guān)資料進行有序整理、妥善歸檔及電子化存儲。7.2乙方應(yīng)確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，遵循簽署施工資料的規(guī)范流程，包括資料的收集、審核、整理、簽字申請、簽字執(zhí)行、資料歸檔等步驟，以符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。二、乙方職責(zé)1.資料處理1.1乙方在接受甲方外包工程資料后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成資料處理工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方要求，對資料進行分類、整理、歸檔和電子化處理。2.資料查詢和借閱2.1乙方應(yīng)為甲方提供必要的資料查詢和借閱服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保資料的安全性和保密性，防止資料丟失、損壞或泄露。3.質(zhì)量保證3.1乙方需確保工程資料處理質(zhì)量達標(biāo)，嚴(yán)格符合甲方設(shè)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.2乙方需定期自查資料處理工作，一旦發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即采取有效措施進行整改。4.保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對甲方的工程資料承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露、泄露或轉(zhuǎn)讓。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的涉密資料進行妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.資料分類1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，對工程資料進行分類，確保資料分類清晰、便于查找。2.資料整理2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，對工程資料進行整理，確保資料整理規(guī)范、符合甲方要求。3.資料歸檔3.1乙方需遵循甲方要求，完整歸檔工程資料，確保無遺漏關(guān)鍵信息。4.資料電子化4.1乙方需運用先進電子化技術(shù)處理工程資料，確保電子化品質(zhì)上乘，便于傳輸及查閱。四、保密條款1.保密義務(wù)1.1乙方應(yīng)對甲方的工程資料承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露、泄露或轉(zhuǎn)讓。2.保密期限2.1乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。3.保密措施3.1乙方應(yīng)采取有效保密措施，嚴(yán)防甲方工程資料外泄。4.違約責(zé)任4.1若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。五、服務(wù)期限1.服務(wù)期限1.1本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為____個月。2.服務(wù)延期2.1雙方同意，根據(jù)工程資料處理的實際情況，可協(xié)商延長服務(wù)期限。六、費用及支付1.服務(wù)費用1.1甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付服務(wù)費用：按照實際處理工程資料的數(shù)量和難度計算2.支付方式2.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：每月支付一次，支付時間為每月____日3.費用調(diào)整3.1在服務(wù)期限內(nèi)，若因特殊原因需調(diào)整服務(wù)費用，雙方需經(jīng)協(xié)商一致后，簽訂正式的書面調(diào)整協(xié)議。七、違約責(zé)任1.甲方違約1.1若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方支付完畢。2.乙方違約2.1若乙方未按照本協(xié)議約定完成工程資料處理工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。違約金的計算應(yīng)根據(jù)合同雙方的約定或法律的規(guī)定，不得超過合同總金額的30%。2.2若乙方泄露甲方涉密資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭議解決1.友好協(xié)商1.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟解決2.1若友好協(xié)商不成，雙方同意向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.附則1.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持有一份，具有同等法律效力。