監(jiān)理資料及管理制度

監(jiān)理資料及管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理資料管理，確保監(jiān)理資料的真實(shí)、完整、有效和及時(shí)歸檔，提高監(jiān)理工作質(zhì)量和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有監(jiān)理項(xiàng)目資料的管理，包括但不限于工程前期文件、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、工程進(jìn)度資料、工程計(jì)量與支付資料、工程變更資料、工程安全資料、工程監(jiān)理工作總結(jié)等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：監(jiān)理資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各類資料，確保資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、邏輯關(guān)系等符合要求。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、收集和歸檔，不得拖延。5.規(guī)范性原則：資料格式、填寫(xiě)要求等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批監(jiān)理資料管理制度及相關(guān)流程。2.監(jiān)督檢查監(jiān)理資料管理工作的執(zhí)行情況。（二）項(xiàng)目總監(jiān)1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理工作，確保資料符合要求。2.組織監(jiān)理人員按照制度要求及時(shí)收集、整理和歸檔資料。3.對(duì)監(jiān)理資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（三）專業(yè)監(jiān)理工程師1.負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理和初步審核。2.按照規(guī)定的格式和要求填寫(xiě)各類監(jiān)理表格和記錄。3.及時(shí)向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)本專業(yè)資料管理情況。（四）監(jiān)理員1.做好施工現(xiàn)場(chǎng)原始資料的記錄和收集工作。2.協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師整理和歸檔資料。（五）資料管理人員1.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的集中保管、分類整理、編號(hào)登記和借閱管理。2.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保資料的安全和完整。3.按照規(guī)定向有關(guān)部門和單位提供資料查閱服務(wù)。三、監(jiān)理資料分類及內(nèi)容（一）工程前期文件1.工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的批準(zhǔn)文件，如立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告批復(fù)等。2.工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告等。3.設(shè)計(jì)文件，包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等。（二）監(jiān)理規(guī)劃1.工程項(xiàng)目概況，包括工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。3.監(jiān)理工作依據(jù)。4.監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。5.監(jiān)理工作程序。6.監(jiān)理工作方法及措施，包括質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制方法，安全監(jiān)理方法等。7.監(jiān)理工作制度，如會(huì)議制度、旁站制度、巡視制度、平行檢驗(yàn)制度等。8.監(jiān)理設(shè)施。（三）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.專業(yè)工程特點(diǎn)。2.監(jiān)理工作流程。3.監(jiān)理工作要點(diǎn)。4.監(jiān)理工作方法及措施，針對(duì)不同專業(yè)工程的具體要求。（四）監(jiān)理月報(bào)1.本月工程概況，包括工程形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等情況。2.本月監(jiān)理工作情況，包括監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理指令執(zhí)行情況等。3.本月工程質(zhì)量情況，包括質(zhì)量問(wèn)題及處理情況。4.本月工程進(jìn)度情況，包括進(jìn)度偏差分析及采取的措施。5.本月工程計(jì)量與支付情況。6.本月安全文明施工情況。7.下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。（五）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.會(huì)議主要內(nèi)容，包括工程進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及解決措施、下一步工作安排等。3.會(huì)議決議事項(xiàng)及責(zé)任落實(shí)情況。（六）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，包括主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的驗(yàn)收情況。2.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，匯總各檢驗(yàn)批驗(yàn)收結(jié)果。3.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，包括所含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告核查及主要功能抽查情況、觀感質(zhì)量驗(yàn)收情況等。4.單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，包括工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、勘察單位質(zhì)量檢查報(bào)告、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告、施工單位工程竣工報(bào)告等。5.工程質(zhì)量事故處理記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理過(guò)程及結(jié)果等。（七）工程進(jìn)度資料1.工程總進(jìn)度計(jì)劃及月、周進(jìn)度計(jì)劃。2.實(shí)際進(jìn)度記錄，如工程形象進(jìn)度照片、進(jìn)度報(bào)表等。3.進(jìn)度偏差分析及調(diào)整措施記錄。（八）工程計(jì)量與支付資料1.工程計(jì)量報(bào)審表，包括工程量計(jì)算依據(jù)、計(jì)量結(jié)果等。2.工程款支付申請(qǐng)表，包括已完工程量、應(yīng)支付金額等。3.工程款支付證書(shū)，經(jīng)審核后的支付意見(jiàn)。4.工程變更費(fèi)用報(bào)審表，包括變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容、費(fèi)用計(jì)算依據(jù)及金額等。（九）工程變更資料1.工程變更申請(qǐng)單，提出變更的原因、內(nèi)容及對(duì)工程的影響等。2.工程變更審批表，經(jīng)相關(guān)部門和人員審批后的意見(jiàn)。3.工程變更通知，明確變更的具體內(nèi)容和要求。4.變更后的設(shè)計(jì)文件、圖紙等。（十）工程安全資料1.安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制等相關(guān)文件。2.安全監(jiān)理方案及實(shí)施細(xì)則。3.安全檢查記錄，包括定期檢查、專項(xiàng)檢查等情況。4.安全隱患整改通知單及整改回復(fù)單。5.安全事故報(bào)告及處理記錄。（十一）工程監(jiān)理工作總結(jié)1.工程概況，包括工程基本情況、監(jiān)理工作目標(biāo)等。2.監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、人員及工作起止時(shí)間。3.監(jiān)理工作成效，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全等方面的控制情況。4.監(jiān)理工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。5.經(jīng)驗(yàn)與建議。四、監(jiān)理資料的收集與整理（一）收集要求1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資料收集應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步，在工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)收集相關(guān)資料。3.對(duì)于施工單位提交的資料，應(yīng)認(rèn)真審核其真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，不符合要求的應(yīng)及時(shí)退回并要求整改。（二）整理要求1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到分類清晰、標(biāo)識(shí)明確。2.資料應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和紙張，書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰。3.對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)。4.資料整理過(guò)程中應(yīng)注意資料之間的關(guān)聯(lián)性，確保資料的邏輯關(guān)系合理。五、監(jiān)理資料的審核與審批（一）專業(yè)監(jiān)理工程師審核1.專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)本專業(yè)的監(jiān)理資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對(duì)施工單位提交的相關(guān)資料進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。（二）項(xiàng)目總監(jiān)審批1.項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行全面審核，確保資料符合要求。2.對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師審核后的資料進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。3.對(duì)于重要的監(jiān)理資料，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)等，應(yīng)報(bào)公司管理層審批。六、監(jiān)理資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.監(jiān)理資料應(yīng)定期進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)間應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，注明資料名稱、編號(hào)、日期等信息。3.歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的安全和完整。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.資料檔案室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保檔案不受損壞。3.建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全。七、監(jiān)理資料的查閱與利用（一）查閱要求1.因工作需要查閱監(jiān)理資料的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在資料檔案室進(jìn)行查閱，不得將檔案帶出檔案室。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。（二）利用要求1.監(jiān)理資料可用于工程總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流、質(zhì)量追溯等方面。2.在利用監(jiān)理資料時(shí)，應(yīng)確保資料的保密性，不得泄露涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等內(nèi)容。八、監(jiān)理資料的信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立監(jiān)理資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資料管理人員應(yīng)及時(shí)將監(jiān)理資料錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.定期對(duì)資料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，清理無(wú)效數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)信息。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.監(jiān)理資料的收集、整理、審核、歸檔等工作是否符合制度要求。2.資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.資料