建筑公司定密管理制度

建筑公司定密管理制度總則一、目的為了加強建筑公司的保密工作，規(guī)范定密管理，確保國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合建筑公司的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于建筑公司及其所屬各單位、部門和員工。三、保密原則1.最小化原則：確定密級時，應盡可能縮小國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的范圍，降低保密等級。2.全程管理原則：對國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的產(chǎn)生、傳遞、使用、保管和銷毀等各個環(huán)節(jié)進行全程管理，確保保密工作的連續(xù)性和有效性。3.依法管理原則：保密工作必須依法進行，遵守國家法律法規(guī)和公司的保密制度，不得泄露國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。4.責任追究原則：對違反保密制度的行為，必須依法追究責任，嚴肅處理。四、管理機構(gòu)及職責1.公司保密委員會公司保密委員會是公司保密工作的領(lǐng)導機構(gòu)，負責制定公司保密工作的方針、政策和規(guī)章制度，指導、監(jiān)督和檢查公司的保密工作。保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔任，副主任由公司分管副總經(jīng)理擔任，成員由公司各部門負責人組成。2.保密工作辦公室保密工作辦公室是公司保密委員會的辦事機構(gòu)，負責公司保密工作的日常管理和協(xié)調(diào)工作。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，主任由綜合管理部部長擔任，成員由綜合管理部、人力資源部、財務(wù)部、工程部等部門的相關(guān)人員組成。3.各單位、部門保密負責人各單位、部門保密負責人是本單位、部門保密工作的第一責任人，負責本單位、部門保密工作的組織、領(lǐng)導和管理工作。各單位、部門保密負責人由本單位、部門的主要負責人擔任，成員由本單位、部門的相關(guān)人員組成。4.保密工作人員保密工作人員是公司保密工作的具體執(zhí)行者，負責本單位、部門保密工作的日常管理和協(xié)調(diào)工作。保密工作人員由各單位、部門的相關(guān)人員擔任，負責本單位、部門保密工作的具體實施和監(jiān)督檢查工作。定密權(quán)限與程序一、定密權(quán)限1.國家秘密的定密權(quán)限國家秘密的定密權(quán)限按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例的規(guī)定執(zhí)行。建筑公司涉及的國家秘密主要包括：（1）國家重大建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收等相關(guān)信息；（2）國家重點工程的技術(shù)資料、圖紙、數(shù)據(jù)等相關(guān)信息；（3）國家重要科研項目的研究成果、技術(shù)資料等相關(guān)信息；（4）其他涉及國家利益和安全的重要信息。2.工作秘密的定密權(quán)限工作秘密的定密權(quán)限由建筑公司自行確定。工作秘密主要包括：（1）公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、財務(wù)狀況等相關(guān)信息；（2）公司的重大決策、重要會議、重要文件等相關(guān)信息；（3）公司的客戶信息、供應商信息、合作伙伴信息等相關(guān)信息；（4）其他涉及公司利益和安全的重要信息。3.商業(yè)秘密的定密權(quán)限商業(yè)秘密的定密權(quán)限由建筑公司自行確定。商業(yè)秘密主要包括：（1）公司的技術(shù)配方、工藝流程、技術(shù)訣竅等相關(guān)信息；（2）公司的產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品標準等相關(guān)信息；（3）公司的客戶名單、銷售渠道、銷售策略等相關(guān)信息；（4）其他涉及公司商業(yè)利益的重要信息。二、定密程序1.確定密級（1）各單位、部門在確定國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級時，應當根據(jù)秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素，確定相應的密級。國家秘密分為絕密、機密、秘密三個等級；工作秘密分為一般工作秘密和重要工作秘密兩個等級；商業(yè)秘密分為絕密級商業(yè)秘密、機密級商業(yè)秘密和秘密級商業(yè)秘密三個等級。（2）確定密級時，應當填寫《定密登記表》，明確密級、保密期限、知悉范圍等內(nèi)容，并由單位主要負責人或者其授權(quán)的人員簽字確認。2.審核批準（1）各單位、部門確定的國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級，應當經(jīng)本單位、部門保密負責人審核后，報公司保密工作辦公室審批。（2）公司保密工作辦公室在審批各單位、部門確定的國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級時，應當根據(jù)秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素，進行嚴格審核，并提出審核意見。（3）公司保密委員會在審批各單位、部門確定的國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級時，應當根據(jù)秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素，進行嚴格審核，并提出審批意見。3.標注密級（1）經(jīng)審核批準確定為國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的文件、資料、信息等，應當在其封面、首頁、首頁左上角、首頁右上角等明顯位置標注密級和保密期限。（2）標注密級和保密期限時，應當使用國家秘密標志、工作秘密標志和商業(yè)秘密標志，具體標志格式按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.變更密級和解密（1）國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級、保密期限和知悉范圍，根據(jù)情況變化需要變更的，應當及時變更。變更密級和解密的程序，按照本管理制度的規(guī)定執(zhí)行。（2）國家秘密的解密，應當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工作秘密和商業(yè)秘密的解密，由各單位、部門自行確定，并報公司保密工作辦公室備案。定密監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督檢查機構(gòu)公司保密工作辦公室負責對公司各單位、部門的定密工作進行監(jiān)督檢查。各單位、部門應當設(shè)立保密監(jiān)督檢查機構(gòu)或者指定專人負責本單位、部門的保密監(jiān)督檢查工作。二、監(jiān)督檢查內(nèi)容1.定密管理制度的執(zhí)行情況；2.定密權(quán)限的使用情況；3.定密程序的執(zhí)行情況；4.密級的確定、變更和解密情況；5.保密期限的執(zhí)行情況；6.知悉范圍的控制情況；7.保密措施的落實情況；8.保密教育培訓情況；9.其他需要監(jiān)督檢查的內(nèi)容。三、監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司保密工作辦公室每年至少組織一次對公司各單位、部門的定密工作進行全面檢查。2.專項檢查：公司保密工作辦公室根據(jù)工作需要，不定期組織對公司各單位、部門的定密工作進行專項檢查。3.日常檢查：公司各單位、部門應當定期對本單位、部門的定密工作進行自查，并將自查情況報公司保密工作辦公室備案。四、監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時責令有關(guān)單位、部門和人員進行整改，并限期整改到位。2.對違反定密管理制度的單位、部門和人員，應當視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令改正、通報批評、行政處分等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的保密工作先進單位、部門和個人，應當給予表彰和獎勵。定密責任與追究一、責任主體1.單位主要負責人：對本單位的保密工作負總責，是本單位保密工作的第一責任人。2.保密工作負責人：對本單位的保密工作負直接領(lǐng)導責任，是本單位保密工作的主要責任人。3.保密工作人員：對本單位的保密工作負具體責任，是本單位保密工作的直接責任人。4.其他相關(guān)人員：對本人知悉的國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密負保密責任。二、責任追究情形1.違反定密權(quán)限規(guī)定，擅自確定國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的密級的；2.違反定密程序規(guī)定，未按照規(guī)定的程序確定、變更和解密國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的；3.違反保密期限規(guī)定，未按照規(guī)定的期限對國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密進行管理的；4.違反知悉范圍規(guī)定，擅自擴大國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的知悉范圍的；5.未按照規(guī)定采取保密措施，導致國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密泄露的；6.其他違反保密制度的行為，導致國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密泄露的。三、責任追究方式1.批評教育：對情節(jié)較輕的違反保密制度的行為，給予批評教育。2.責令改正：對情節(jié)較重的違反保密制度的行為，責令限