oa用車管理制度

oa用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛空駛。3.規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程、審批程序和駕駛員職責(zé)，加強(qiáng)車輛的日常管理和維護(hù)。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置一定數(shù)量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等。車輛的購置、更新、報(bào)廢等按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。（二）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度和安排。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)員工的用車申請，結(jié)合車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，確保公務(wù)用車需求得到及時(shí)滿足。3.在車輛緊張時(shí)，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員，并填寫車輛維修保養(yǎng)記錄。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和配件的真實(shí)性。維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。3.車輛調(diào)度人員應(yīng)定期對車輛的維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，建立車輛維修保養(yǎng)檔案。（四）車輛保險(xiǎn)與年檢1.公司統(tǒng)一為車輛購買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等必要的保險(xiǎn)，確保車輛在保險(xiǎn)有效期內(nèi)正常使用。2.駕駛員負(fù)責(zé)車輛年檢工作，按照規(guī)定時(shí)間辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛年檢合格。三、用車申請與審批（一）用車申請1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交車輛調(diào)度人員。（二）用車審批1.車輛調(diào)度人員接到《用車申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作安排進(jìn)行審批。2.一般用車申請由車輛調(diào)度人員直接審批；涉及重要公務(wù)、長途用車等情況，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的用車申請，車輛調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛性能良好和車容整潔。3.根據(jù)車輛調(diào)度人員的安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)公務(wù)用車任務(wù)。4.如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自改變行車路線或使用車輛辦理私事。6.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等。（二）駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員認(rèn)真履行職責(zé)，提高服務(wù)質(zhì)量。五、乘車規(guī)定（一）乘車人員范圍公司車輛主要用于接送公司員工因公務(wù)需要出行，嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘公司車輛。（二）乘車紀(jì)律1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作，系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.因工作需要攜帶重要文件、資料等物品的，乘車人員應(yīng)妥善保管，確保物品安全。六、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并保存好加油發(fā)票。2.加油費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，車輛調(diào)度人員應(yīng)定期對加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，以便車輛調(diào)度人員審核。（三）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。七、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、安全操作規(guī)程等行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處理。2.因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）用車人員違規(guī)處理1.用車人員如有違反用車規(guī)定，如未經(jīng)審批擅自用車、將車輛轉(zhuǎn)借他人等行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處理。2.因用車人員責(zé)任導(dǎo)致車輛