建筑系建筑設(shè)備管理制度

建筑系建筑設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)建筑系建筑設(shè)備的管理，保障設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。本制度適用于建筑系內(nèi)所有建筑設(shè)備的管理，包括但不限于供水、供電、供暖、通風(fēng)、空調(diào)、消防等設(shè)備。二、管理原則1.安全第一原則：始終將設(shè)備的安全運(yùn)行放在首位，采取有效的措施預(yù)防和減少設(shè)備事故的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理，提高設(shè)備的管理水平。3.節(jié)約能源原則：在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，采取有效的節(jié)能措施，降低設(shè)備的能耗，節(jié)約能源。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員的設(shè)備管理職責(zé)，建立健全設(shè)備管理責(zé)任制，確保設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.建筑系成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全系設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由建筑系主任擔(dān)任，成員包括設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、各教研室負(fù)責(zé)人、后勤保障部門負(fù)責(zé)人等。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)全系設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保養(yǎng)、檢修、報(bào)廢等。設(shè)備管理部門設(shè)設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理的具體工作。3.各教研室負(fù)責(zé)本教研室設(shè)備的使用管理工作，包括設(shè)備的領(lǐng)用、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等。各教研室設(shè)設(shè)備使用負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本教研室設(shè)備使用管理的具體工作。4.后勤保障部門負(fù)責(zé)全系設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的故障排除、定期檢修、預(yù)防性維護(hù)等。后勤保障部門設(shè)維修人員，負(fù)責(zé)設(shè)備維修和保養(yǎng)的具體工作。四、設(shè)備的采購與驗(yàn)收1.設(shè)備的采購（1）設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)建筑系的教學(xué)、科研和管理工作的需要，制定設(shè)備采購計(jì)劃，經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。（2）設(shè)備的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購。（3）設(shè)備的采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂設(shè)備采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.設(shè)備的驗(yàn)收（1）設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購合同的條款，對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。（2）設(shè)備驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗(yàn)收單，設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。設(shè)備驗(yàn)收單應(yīng)作為設(shè)備入賬的依據(jù)。（3）設(shè)備驗(yàn)收不合格的，由設(shè)備管理部門及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或維修，直至驗(yàn)收合格為止。五、設(shè)備的登記與標(biāo)識(shí)1.設(shè)備的登記（1）設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)全系設(shè)備進(jìn)行登記。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。（2）設(shè)備使用部門應(yīng)建立本部門設(shè)備使用臺(tái)賬，對(duì)本部門設(shè)備進(jìn)行登記。設(shè)備使用臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)、使用人等信息。2.設(shè)備的標(biāo)識(shí)（1）設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、購置日期、使用部門等信息。（2）設(shè)備的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易磨滅，便于設(shè)備的管理和使用。六、設(shè)備的使用與維護(hù)1.設(shè)備的使用（1）設(shè)備使用部門應(yīng)制定設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備的使用規(guī)定和操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。（2）設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用方法和操作規(guī)程，方可使用設(shè)備。（3）設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用規(guī)定和操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自改變?cè)O(shè)備的使用用途和操作方法。（4）設(shè)備使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔、干燥、通風(fēng)，防止設(shè)備受潮、生銹、腐蝕等。2.設(shè)備的維護(hù)（1）設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)管理制度，明確設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（2）設(shè)備的維護(hù)分為日常維護(hù)和定期維護(hù)。日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，定期維護(hù)由后勤保障部門負(fù)責(zé)。（3）日常維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，定期維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)等。（4）設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備的故障和隱患，確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。七、設(shè)備的檢修與報(bào)廢1.設(shè)備的檢修（1）設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檢修管理制度，明確設(shè)備的檢修周期、檢修內(nèi)容和檢修標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（2）設(shè)備的檢修分為日常檢修和定期檢修。日常檢修由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，定期檢修由后勤保障部門負(fù)責(zé)。（3）日常檢修的內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除、小修等，定期檢修的內(nèi)容包括設(shè)備的大修、中修等。（4）設(shè)備檢修人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和檢修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備的故障和隱患，確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。2.設(shè)備的報(bào)廢（1）設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素確定。（2）設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（3）設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置，防止設(shè)備對(duì)環(huán)境造成污染。八、設(shè)備的檔案管理1.設(shè)備的檔案包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、使用臺(tái)賬、維護(hù)記錄、檢修記錄、報(bào)廢記錄等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度，明確設(shè)備檔案的管理職責(zé)和管理流程，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。3.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的分類進(jìn)行歸檔，便于設(shè)備的管理和查詢。4.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新