科技室儀器管理制度

科技室儀器管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司科技室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司科技室內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于研發(fā)設(shè)備、檢測設(shè)備、分析儀器等。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保儀器設(shè)備的安全、可靠、高效運(yùn)行。儀器設(shè)備的購置1.需求申請各部門根據(jù)科研項(xiàng)目的需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至科技室負(fù)責(zé)人審核。2.審核審批科技室負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，評估儀器設(shè)備購置的必要性、可行性和合理性。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、科研計劃和財務(wù)狀況，對購置申請進(jìn)行審批。3.采購實(shí)施經(jīng)審批同意購置的儀器設(shè)備，由公司采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和產(chǎn)品，確保儀器設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，由科技室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報告》，辦理入庫手續(xù)。儀器設(shè)備的使用1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，科技室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作。2.使用登記使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時間、使用人員、使用項(xiàng)目、儀器設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。使用完畢后，應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，填寫使用情況記錄。3.操作規(guī)程儀器設(shè)備應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程，使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備旁，便于使用人員查閱。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，及時報告科技室負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.使用權(quán)限儀器設(shè)備的使用權(quán)限應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行設(shè)定，未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用儀器設(shè)備。使用人員應(yīng)妥善保管自己的操作權(quán)限，不得轉(zhuǎn)借他人使用。5.使用環(huán)境儀器設(shè)備應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下使用，如溫度、濕度、防塵、防震、防潮等。使用人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的要求，做好使用環(huán)境的控制和維護(hù)工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)科技室應(yīng)制定儀器設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息，并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。3.故障維修儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告科技室負(fù)責(zé)人?？萍际邑?fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修，如遇重大故障或無法自行維修的問題，應(yīng)及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。4.校準(zhǔn)與計量儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計量，確保儀器設(shè)備的測量精度和準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)和計量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)和計量結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。校準(zhǔn)和計量證書應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備管理的重要依據(jù)。儀器設(shè)備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足科研工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步或科研方向調(diào)整，已被淘汰或不再使用的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至科技室負(fù)責(zé)人審核。3.審核審批科技室負(fù)責(zé)人對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度和財務(wù)規(guī)定，對報廢申請進(jìn)行審批。4.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的儀器設(shè)備，由科技室負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。報廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、審批文件、采購合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)與計量證書、報廢申請及審批文件等資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)由科技室指定專人負(fù)責(zé)建立和管理。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照公司的檔案管理制度執(zhí)行，一般為長期保存。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)科技室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。儀器設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任科技室負(fù)責(zé)人是儀器設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備安全管理制度，組織實(shí)施安全管理措施，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。使用人員是儀器設(shè)備安全操作的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，做好儀器設(shè)備的安全使用和維護(hù)工作。2.安全培訓(xùn)科技室應(yīng)定期組織儀器設(shè)備安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的安全要求，掌握應(yīng)急處理方法。3.安全檢查科技室應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。4.應(yīng)急管理科技室應(yīng)制定儀器設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。在儀器設(shè)備發(fā)生安全事故時，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告科技室負(fù)責(zé)人。科技室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置，最大限度地減少事故損失。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司將定期對科技室儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報廢、檔案管理、安全管理等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價公司將對科技室儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價，考核評價結(jié)果作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)?？己嗽u價內(nèi)容包括儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、儀器設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、安