建設(shè)公司出差管理制度

建設(shè)公司出差管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，合理控制出差費(fèi)用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。3.基本原則確保出差任務(wù)與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，出差安排合理、必要。嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。遵循高效、便捷的原則，提高出差工作效率。二、出差申請(qǐng)與審批1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.審批流程一般員工出差申請(qǐng)由部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人出差申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)出差申請(qǐng)由總經(jīng)理審批。如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)，應(yīng)在出差前通過電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、出差行程安排1.行程規(guī)劃員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)合理規(guī)劃行程，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式和住宿地點(diǎn)。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)艙。2.行程變更如因特殊情況需要變更行程，應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并重新填寫《出差申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。四、交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)公司高層管理人員出差可乘坐頭等艙。部門負(fù)責(zé)人及以下員工出差，因工作需要且路途較遠(yuǎn)可乘坐經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)票，特殊情況需乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.火車公司高層管理人員出差可乘坐軟臥。部門負(fù)責(zé)人及以下員工出差可乘坐硬臥，如因工作需要乘坐軟臥的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。3.長途汽車原則上不允許乘坐長途汽車，如有特殊情況需乘坐長途汽車的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。4.市內(nèi)交通員工在出差地市內(nèi)辦理公務(wù)，可乘坐公共交通工具，憑有效票據(jù)報(bào)銷。因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。五、住宿標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)劃分根據(jù)出差目的地的不同，分為一類地區(qū)、二類地區(qū)和三類地區(qū)，具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)（如北京、上海、廣州等一線城市）：公司高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，部門負(fù)責(zé)人住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。二類地區(qū)（如省會(huì)城市及部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市）：公司高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，部門負(fù)責(zé)人住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。三類地區(qū)（除一類、二類地區(qū)外的其他地區(qū)）：公司高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，部門負(fù)責(zé)人住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.住宿要求員工應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿地點(diǎn)，并盡量選擇公司協(xié)議酒店。如因特殊情況無法入住協(xié)議酒店，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況并經(jīng)批準(zhǔn)。六、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.伙食補(bǔ)貼員工出差期間，按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼：一類地區(qū)[X]元/天，二類地區(qū)[X]元/天，三類地區(qū)[X]元/天。如因工作需要由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)扣除相應(yīng)的伙食補(bǔ)貼。2.交通補(bǔ)貼員工在出差地市內(nèi)辦理公務(wù)，可按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放交通補(bǔ)貼：一類地區(qū)[X]元/天，二類地區(qū)[X]元/天，三類地區(qū)[X]元/天。七、出差費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的所有費(fèi)用憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等，并確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷流程員工填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，并將整理好的費(fèi)用憑證粘貼在報(bào)銷單后面。按照審批流程進(jìn)行簽字審批，即一般員工報(bào)銷由部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷由總經(jīng)理審核。審核通過后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期未報(bào)的，需說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。八、出差期間的工作要求1.按時(shí)完成工作任務(wù)員工出差期間應(yīng)按照公司要求按時(shí)完成出差任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2.遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定員工在出差期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司形象。3.注意安全員工在出差期間應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，如發(fā)生意外事故應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司定期對(duì)員工出差情況進(jìn)行檢查，包括出差申請(qǐng)、審批、費(fèi)用報(bào)銷等方面，確保出差管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反出差管理制度，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職等。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起生